リモートビジネスコラボレーションに最適なツール 10 個

2023/02/02

ハイブリッドチームがより一般的になるにつれて、リモートの従業員間のコラボレーションアプリケーションの必要性が高まっています。これらのソリューションにより、チームがどこにいても、より効率的に連携して作業することができます。
Slack は、リモートワーカーにとって最高の生産性向上アプリの 1 つです。これにより、ユーザーはプロジェクトに取り組んでいる間、組織化された安全な方法で通信できます。
リモートで作業する際に考慮すべきその他のアプリは、Google Workspace、Dialpad Meetings、Google Drive、Zoom、Dropbox などです。
この記事は、リモートの従業員と協力するためのより良い方法を模索している企業向けです。

ベッカー経済研究所が実施した調査によると、米国だけでも、500 万人近くの人々が少なくとも半分の時間をリモートで働いています。2025 年までに、その数は約 3,700 万人に急増すると予測されています。リモートワーカーの増加により、世界中でコミュニケーションと非同期作業を容易にするコラボレーションツールの成長が促進されています。その結果、市場は、電話会議やプロジェクト計画からビデオチャットやアカウント管理まで、あらゆるものをよりシンプルにするソリューションで飽和状態になりました。リモートワーカーをより効果的に管理するためにどのアプリを利用できるかを判断するのは難しい部分です。

リモートコラボレーションの重要性

リモートコラボレーションでは、同じ部屋にいなくても世界中の従業員と同じプロジェクトで作業できます。リモートコラボレーションは、リモート作業環境によって生じる時間や距離によって生産性が悪影響を受けないようにするため、非常に重要です。

リモートコラボレーションツールは次のことができます。

従業員がより効果的に共同作業できるようにする
より良いブレインストーミングとより革新的なアイデアにつながる
より高いレベルの生産性を促進する
従業員の柔軟性とワークライフバランスの向上
従業員を疲れさせる可能性のある長時間の通勤を防ぎます
従業員と経営陣の間の信頼を高める

リモートコラボレーションにより、従業員は誰でも参加でき、アクセシビリティが高く、非同期で作業できます。しばしばビジネスを悩ませるオフィス内の政治問題が目立たなくなり、ワークスペースの賃料の削減によるコスト削減も無視できない利点です。

リモートビジネスコラボレーションに最適なアプリ

リモートビジネスコラボレーションに役立つさまざまなアプリが市場に出回っています。各アプリには独自の強みがあり、多くの企業はニーズに合わせてコラボレーションアプリを組み合わせて使用しています。

スラック

Slackはビデオ、テキスト、音声のチャットツールで、確立された中小企業の経営者、大企業、初心者のスタートアップなどに好まれています。Slack ユーザーは、他のユーザーがアクセスできるさまざまなチャネルを設定したり、フリーランサーや請負業者などの一時的な労働者を会話に招待したりすることもできます。

Slack にはいくつかの料金プランがあります。

誰でも試せる無料版
月額7.25ドルのプロプラン
月額12.50ドルのビジネスプラン

知っていましたか?:毎日 Slack を使用している 1 日の平均人数は1,000 万人を超えています。

Google ワークプレイス

Google Workplaceは、より多くの Microsoft 365 製品に投資したくないが、効果的なコミュニケーションとコラボレーションが必要な中小企業に最適なオプションです。Google ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ、カレンダー、メール、Google チャット (テキストまたはビデオでチャットするため) は、特にすべて無料のリモートワークツールであることを考えると、生産性とコラボレーションの強力なツールです。コラボレーションをより効率的にするために知っておくべきさまざまな Google Workspace のヒントがあります。

ダイヤルパッドミーティング

以前は UberConference として知られていた Dialpad Meetings は、国際的なクライアントやパートナーを持つ中小企業にとって特に価値のある独自の機能を提供します。Dialpad Meetingsを使用すると、ユーザーは必要な PIN やソフトウェアのダウンロードなしで電話会議を開催できます。Dialpad Meetings のユニークな機能は、会話を書き起こす人工知能ツールが組み込まれていることです。Dialpad Meetings の使用は無料です。追加機能が必要な場合、ビジネスプランは月額$ 15から始まります.

ドロップボックス

ファイル同期の場合、特に全員が同じオペレーティングシステムやソフトウェアを使用しているとは限らない分散した従業員の間では、Dropboxは優れたツールです。ミニマルなデザインは使いやすく、チームが情報にアクセスして共有したり、アイテムを確認したり、メモを残したり、整理したりすることができます。各 Dropbox プランには、ファイルのバックアップやファイルの迅速かつ簡単な共有に使用できる数千ギガバイトの安全なストレージが搭載されています。

Dropbox の料金は次のとおりです。

プラスプランの月額$ 9.99
標準ビジネスプランの場合、ユーザーあたり月額 15 ドル
プロフェッショナルプランの月額$ 16.58
ファミリープランの月額 $16.99
高度なビジネスプランのユーザーあたり月額 24 ドル
カスタム見積もりでのエンタープライズプラン

OneNote

ビジネスで既に Microsoft Office スイートを使用している場合、 OneNoteを活用することは、コラボレーションのための簡単な決定です。OneNote ユーザーは、さまざまなデバイス間でメモを同期したり、メモを共有して追加したり、さまざまなノートブックのアクセス許可を制限したり、軽いプロジェクト管理を行ったりすることができます。さらに、これは Microsoft 製品であるため、Excel を含む他のスイートと完全に互換性があります。OneNote には、ページとセクションを使用して情報をカテゴリ別に分割する、すばやく簡単なナビゲーションがあります。

OneNote には Microsoft 365 プランが付属しています。計画は次のとおりです。

Microsoft 365 Personal:年間 69.99 ドル
Microsoft 365 ファミリ:年間 99 ドル
学校および学生向け Microsoft 365: $149.99
Microsoft 365 ビジネスプランの範囲は、月額 6 ドルから月額 22 ドルです。

ズーム

Zoomは、ビデオ会議の頼りになるアプリケーションになりました。ユーザーフレンドリーなアプリケーションには、シンプルなコントロールと使いやすいインターフェースが備わっています。小規模なチームの場合は無料のオプションを利用できますが、電話会議の時間は 1 回の会議につき 40 分に制限されています。有料オプションは通話時間が無制限で低コストであり、毎日のチームミーティングの一部になることができます. Zoom は、ビデオ通話で Skype の人気を上回りました。

有料の Zoom プランは次のとおりです。

プロプランで年間149.90ドル
ビジネスプランで年間199.90ドル
Business Plus プランは年間 250 ドル

インビジョン

デジタルデザインプロジェクトの共同作業者は、InVisionを通じて集まることができます。設計プロセス全体を通して、チームメンバーはこのプラットフォームを通じて集まり、進捗状況を共有できます。チームメンバーからのフィードバックは、ホワイトボードツールへのリモートアクセスを提供するとともに、アプリを通じて追跡できます。ホワイトボード機能を使用すると、計画をリアルタイムで共有し、チームの他のメンバーにデザインプレゼンテーションを行うことができます。InVision には強力な統合機能があり、使用している他のリモートコラボレーションツールと接続できます。

無料プラン以外の価格は次のとおりです。

個人や少人数のチーム向けに無料プランをご用意しています。
プロプランは、15 人のアクティブユーザー、無制限のドキュメントとアーカイブ、および無制限のプライベートおよびパブリックワークスペースに対して、ユーザーあたり月額 $7.95 で利用できます。
エンタープライズプランは、特定のニーズを持つ組織向けで、価格設定がカスタマイズされています。

トレッロ

Trelloは、リモートコラボレーションに利用できる最高のプロジェクト管理ツールの 1 つです。Trello ボードは、特定のチームのニーズに合わせてカスタマイズできます。多人数のプロジェクト用にボードを作成したり、社内の各部門用にボードを作成したりできます。ブログの計画やプロジェクトの立ち上げにプロジェクトボードを使用したり、カスタマーサービスチームやマーケティングスタッフ用の特定のボードを使用したりできます。タスクの割り当てと進行状況の監視は、Trello を使用すると簡単です。Trello は仮想の To Do リストとして機能し、会社の目標を達成するために全員を追跡します。

無料プランを超えるすべての年間 Trello 価格帯は次のとおりです。

標準プランの場合、ユーザーあたり月額 5 ドル
プレミアムプランの場合、ユーザーあたり月額 10 ドル
エンタープライズプランの場合、ユーザーあたり月額 $17.50

Google ドライブとドキュメント

Google ドライブは、リモートプロジェクトで共同作業するための重要かつ人気のあるリソースになりました。従業員間でファイルアクセスを共有できるため、ファイルの更新を全員に簡単に通知できます。Google ドライブは使いやすく、どこからでもアクセスできます。Google には、ユーザーが接続していないときにファイルにアクセスできるオフラインモードもあります。各 Google ドライブアカウントは、15 GB のストレージ容量を提供します。Google ドキュメントでは、共同編集者を追加することで、ファイルの完成速度を上げることができます。Google ドライブとドキュメントは無料で、Microsoft Office 365 アカウントに費やす費用を節約したい方に最適です。

ダッシュレーン

リモートワーカーをハッカーから保護することは、すべての企業にとって重要なことです。Dashlaneは安全なパスワードストレージマネージャーであり、チームメンバーとのコラボレーションが必要なリモートワーカーにとって必須のアプリとなっています。Excel スプレッドシートにパスワードを保存することは、チームプロジェクトにとって安全であるとは見なされなくなりました。Dashlane を使用すると、詳細を保存して共有できるため、チームが必要なツールにアクセスする際に便利かつ安全になります。Dashlane は、必要なユーザー数に応じて、サービスの無料版と有料版の両方を提供します。

Dashlane の料金プランは次のとおりです。

スタータープランの月額$ 2
チームプランは月額5ドル
ビジネスプランで月額8ドル

重要なポイント: 2017 年以降、5 億 5,000 万を超えるパスワードが侵害されましたが、27% の人が人生のある時点で他人のパスワードを推測しようとしたことがあります。

より効果的なコラボレーションを開始する

これらのリモートコラボレーションアプリの 1 つまたは複数に参加するのが早ければ早いほど、ビジネスはさらに前進します。チームワークの向上に焦点を当てたアプリが最も人気がありますが、いくつかの異なるアプリを組み合わせて使用すると、さらに効果的です. 一緒に統合された複数のサードパーティアプリを選択するか、包括的なソフトウェアスイートを選択するかに関係なく、ハイブリッドチームは、このようなソリューションにアクセスすることで、いつでもどこでも共同作業を行うことができます。