初心者向けの 10 の重要な Excel 関数

スプレッドシートは、データを整理および分析するための非常に貴重なツールです。Excel は最も人気のあるスプレッドシート アプリの 1 つであり、慣れれば生産性が大幅に向上します。Excel での生産性を最大化するために、関数を使用して時間のかかる計算を自動化できます。

Excel には、スプレッドシートですばやく学習して利用できる単純な関数を含む、組み込み関数の武器庫があります。これらの 10 個の関数は、関数のしくみをよりよく理解するのに役立ち、Excel の習得への旅を後押しします。

1.合計

SUM 関数は、指定された値を合計して結果を出力します。

=SUM(value1, value2,. ..)

値は、数値、セル、またはセルの範囲にすることができます。数値以外の値を入力すると、テキスト文字列を合計できないため、SUM はエラーを返します。テキストを含む範囲を参照すると、SUM はテキストを無視します。

SUM 関数を使用するには、それを数式に含めて、合計する値を指定する必要があります。

例: 以下の式は、 B2からB13の値を合計します。

=SUM(B2:B13)

2.平均

AVERAGE 関数は、数値グループの平均を計算します。数値を直接フィードすることも、それらを含むセルと範囲を参照することもできます。

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE は数値のみを処理します。数値とテキストを含む範囲を入力すると、テキスト セルは無視されます。AVERAGE 関数を使用するには、数式を開始し、AVERAGE を呼び出してから値を入力します。

例: 次の数式は、セルB2からB13の平均値を返します。

=AVERAGE(B2:B13)

3.最小

MIN は、一連の最小値を返すという 1 つの目的のみを果たす単純な関数です。単一目的であるにもかかわらず、多くのシナリオで役立ちます。

=MIN(value1, value2,. ..)

セルや範囲を参照したり、値を直接入力したりできます。MIN は数値のみを処理し、テキストを含むセルは無視します。

例: 以下の式は、 B2からB11の最小値を返します。

=MIN(B2:B11)

4.マックス

この機能は、MIN の陽に対する陰です。MIN は最小値を返し、MAX は最大値を返します。

=MAX(value1, value2,. ..)

MAX は数字のみを扱います。入力した範囲にテキストが含まれている場合、MAX はテキスト セルを無視します。

例: 以下の式は、 B2からB11の最大値を返します。

=MAX(B2:B11)

MIN と MAX の両方に精通しているため、それらを組み合わせて、範囲内の最大値と最小値の差を計算できます。

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5.カウント

Excel の COUNT 関数は、値の範囲を取り、数値の数を返します。

=COUNT(value1, value2,. ..)

COUNT には任意の種類の値を入力できますが、数値のカウントのみが返されます。セルの範囲を参照する場合、COUNT は数値を含むセルの数を返します。COUNT は、テキストまたはその他の非数値データを含むセルを無視します。

例: 以下の式は、 B2からB11までの数字を持つセルをカウントします。

=COUNT(B2:B11)

6. カウンター

COUNTA は、任意の値を持つセルをカウントする COUNT の拡張です。COUNTA は、数値、テキスト、エラー、および空白でないセルをカウントします。

=COUNTA(value1, value2,. ..)

COUNTA には、セルや範囲など、あらゆる種類の値を入力できます。COUNTA は空白でないセルをカウントし、本当に空白の場合にのみセルを省略します。

例: 次の式は、 A1からB11までの空白でないセルの数をカウントします。

=COUNTA(A1:B11)

7. カウントブランク

名前が示すように、COUNTBLANK は、スペースやその他の非表示文字を含むセルではなく、完全に空白のセルのみをカウントします。

=COUNTBLANK(range)

この関数は COUNTA を補完します。COUNTA (非空白セルの数) と COUNTBLANK (空白セルの数) の結果を合計すると、セルの総数に等しくなります。

空白のセルに対する Excel の標準も、ここで関連性があります。COUNTBLANK は完全に空白のセルのみをカウントし、空白が含まれているセルやカスタム書式設定によって空白に見えるセルは除外します。

例: 次の式は、 B2からB11までの空白セルの数をカウントします。

=COUNTBLANK(B2:B11)

8.代用

Excel の SUBSTITUTE 関数を使用すると、セル内の特定の文字列を検索して、別の文字列に置き換えることができます。

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

この構文では、stringがターゲット セルになり、old_stringが置換する部分になり、new_stringが置換されます。最後の引数instance_numはオプションです。

instance_numを空白のままにすると、SUBSTITUTE はold_stringのすべてのインスタンスをnew_stringに置き換えます。instance_numに2を入力すると、SUBSTITUTE は old_stringの 2 番目のインスタンスをnew_stringに置き換えます。この関数は、数値文字列とテキスト文字列の両方で機能します。

例: 次の式は、セルB2からB7の+をとに置き換えます。最後の引数が空白のままであるため、すべてのインスタンスが置き換えられます ( C3 )。

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9.IF

Excel の IF 関数は、論理式を受け取り、式が true かどうかを確認してから、2 つの結果のカスタム出力を返します。

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

論理式は、 1>2などの単純なステートメントまたはB2=1などの条件にすることができます。式が真の場合、IF はoutput_if_trueを返します。それ以外の場合は、output_if_falseを返します。

IF は、洗練された数式を作成する際の重要な機能です。たとえば、複数の IF 関数を相互にネストして、複数の条件を作成できます。

例: 次の式は、IF を呼び出して、 B2からB11までの合計が40,000より大きいかどうかをチェックします。条件が満たされた場合、IF はYesを返します。それ以外の場合はNoを返します。

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10.カウンティフ

この関数は、指定された条件を満たすセルをカウントします。COUNT と IF の組み合わせと考えてください。

=COUNTIF(range, condition)

この構文では、rangeは COUNTIF が調べるセルであり、conditionは COUNTIF がそれらをカウントするときに考慮する基準です。

Excel で COUNTIF 関数を使用するには、最初にカウントするセルの範囲を入力する必要があります。次に、カウントするセルの条件を指定する必要があります。

例: 次の式は、B2からB11までの 5,000を超える値の数をカウントします。

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

Excel 関数を使用してスプレッドシートを最大限に活用する

Excel は、生産性を大幅に向上させることができるデータ分析および整理ツールです。Excel に関する調査を行ったことがあれば、その可能性を最大限に引き出すには Excel の関数を使用する必要があることをご存知でしょう。

関数を使用すると、時間を節約し、スプレッドシートの精度を高めることができます。さまざまなニーズを満たす関数がたくさんありますが、基本的な Excel 関数は誰にとっても便利です。ツールキットに 10 個の重要な関数を追加したので、Excel を使用してデータの整理を開始する準備が整いました。