仕事と生活を整理するための 10 の無料テンプレート

適切な会議メモと To Do リストを見つけるためだけに、山のようなドキュメントと付箋をくまなく調べるのにうんざりしていませんか? 仕事に落ち着きと構造をもたらしたいですか？それなら、これらの 10 個の無料の Notion テンプレートがまさにあなたのためのソリューションです。

1.タスクリスト

仕事と生活を整理するのに、タスク リスト以上に優れた方法はありません。タスク リストは、Notion で実行できる最も便利な機能の 1 つです。この Notion テンプレートは、それを有利に開始するのに役立ちます。かんばんボードのように配置されており、やらなければならないこと、現在行っていること、すでに行っていることを簡単に確認できます。

デザインは最小限に抑えられているので、とても使いやすいです。新しいタスクを追加するには、To Do の下にある[+ 新規]ボタンをクリックするだけです。次に、タスクを新しいカテゴリ (実行中または完了) にドラッグするか、完全に削除することができます。各タスクにサブタスクまたは追加のコンテキストを含めるには、作成したタスクをクリックするだけです。

2.議事録

Microsoft Word や Google Docs で書かれた議事録は素晴らしいものですが、すべての議事録を 1 か所にまとめるより整理された方法を探しているなら、この Notion テンプレートが最適です。ここのメモはカンバン ボード スタイルで配置されており、各カテゴリは会議の種類 (スタンドアップ、毎週の同期、スプリント計画、ふりかえり、アドホック) を表しています。

選択した会議の種類の下にある[+ 新規]ボタンをクリックして、新しい会議メモを作成します。次に、参加者を会議に追加し (必ず最初に [Notion] ページに追加してください)、会議に沿ってメモを書きます。

3.ブレーンストーミング

ある意味で、ブレインストーミング セッションを文書化するのは少し難しい場合があります。結局のところ、全員の考えをまとまりのあるものにまとめるのは難しいことです。そこで、この Notion テンプレートの出番です。問題のさまざまな視点を決定することから、解決策のアイデアをまとめて事前に計画することまで、ブレインストーミングのプロセスをガイドします。

あなたとあなたのチームが問題の解決策を入力し、それぞれのリスクとトレードオフを確認できる「反復」と呼ばれるセクションを見つけることができます。テンプレートの最後には、実装されたソリューションに関する所見と、次に取るべきすべてのステップをリストするためのセクションがあります。

4.プロジェクト管理委員会

もう 1 つのカンバン ボード スタイルの概念テンプレートであるこのシンプルなプロジェクト管理ボードは、あなたとあなたのチームがプロジェクトを管理するのに役立ちます。テンプレートはいくつかの列に分かれています。

• プロジェクト リソース: ブランド アセット、Web サイト、チュートリアルなどへのリンクなど、プロジェクトに必要な資料を追加できる場所です。
• 次回のミーティングへの質問: これには、次回のチーム ミーティングで対処する必要がある懸念事項が含まれます。この質問を適切な担当者に割り当てて、注意を喚起することができます。
• To Do : 実行するタスクのリストを保持します。
• Pending : 現在取り組んでいるタスクを保持します。
• ブロック済み: これは、ロードブロッキングのためにまだ完了できないタスク用です。
• Done : 完了したタスクのリストを保持します。

5.人物名簿

人事部で働いている人や、チームや会社のすべての人を追跡したいだけの人は、People Directory テンプレートが便利です。同僚の情報のデータベースを作成するために別のソフトウェアを使用する必要はありません。

この Notion テンプレートにデータを入力するだけです。個人の名前、チーム、在職期間、オフィスの場所、会社の電子メール、電話番号、誕生日などが含まれます。必要に応じてカテゴリをカスタマイズしたり、会社に関連するその他の詳細を追加したりすることもできます。

6.チーム読書リスト

オンラインで見つけた興味深い読み物へのリンクを共有するのが好きな同僚がいるでしょう。彼らはメールや Slack でリンクを送信していましたが、ほとんどの場合、より緊急のメッセージの海で迷子になってしまいました。この図書リスト テンプレートは、必要なソリューションです。

チームに役立つ可能性のあるすべての書籍や記事を保管するために使用します。各リンクには、本や記事の内容と学んだ主な要点を説明するメモを追加できます。テンプレートをチームメイトと共有して、チームメイトも最新の読み物を追加できるようにすることもできます。

7.年次業績自己評価

仕事で自分のパフォーマンスを追跡したいが、ガイドがないとなかなかできないという方は、この年次パフォーマンス セルフレビューが最適です。ページのレイアウトはシンプルで、Notion をまだ学習していない人でも問題なく使用できます。

セルフレビューでは、4 つのステップを順を追って説明します。まず、完了したプロジェクト、解決した問題、過去 1 年間に受け取った称賛など、達成したことをリストアップします。次に、それほど簡単ではない経験と、そこから学んだ洞察を特定します。

次のステップは、身につけた新しいスキルや習慣を書き留めることです。最後に、目標、確立したいルーチン、強化したい関係などを決定することで、来年の計画を立てることができます。

8.求職トラッカー

仕事を休んでいて、求人への応募を簡単に監視したいですか? 次に、この Job Seeking Dashboard テンプレートを複製します。このダッシュボードの主要部分は Job Application Tracker です。これは基本的に、あなたが見つけた、または応募した求人のデータベースです。

求人情報のリンク、会社名、応募日、給与、福利厚生などの重要な情報が含まれています。これにより、フォローアップが必要な場合に、以前のアプリケーションを簡単に振り返ることができます。

9.就職面接の準備

面接は、リハーサルの回答を用意して臨むと、怖くなくなります。ただし、経験豊富な人で、準備した回答をメモ アプリに保存しているだけでは、長すぎて圧倒される可能性があります。

とはいえ、代わりにこちらの就職面接準備テンプレートを使用してください。最も一般的な面接の質問が 1 つのアクセス可能な場所にまとめられているため、特定の質問に対する回答を見つけるためにメモ アプリをスクロールする必要はありません。ここで他の関連する質問を簡単に追加することもできます。

10.履歴書

PDF 履歴書をクラウド ストレージにアップロードする代わりに、Notion を使用してオンライン履歴書を作成できます。この履歴書テンプレートは、そのための優れたインスピレーションの源です。

職歴、スキル、連絡先情報など、あなたに関する重要な詳細が記載されています。あなたの役割に関連する場合は、ポートフォリオとクライアントの声を入れることができるセクションもあります.

これらの便利な概念テンプレートでワークライフを変革

会議メモの保持からプロジェクトの管理まで、これらの 10 個の Notion テンプレートは、デスクを整理し、ワークフローのストレスを軽減するために必要なものです。それらを試して、1 日を簡単に取り組むのにどのように役立つかを確認してください。