Windows でファイルに名前を付けて整理するための 10 のプロのヒント
Windows で特定のファイルをすばやく見つけるのに苦労していませんか? 理由の 1 つは、ファイルに正しく名前を付けていないことです。
Windows でファイルの命名を開始する前に、特定の規則に留意することが不可欠です。整理された状態を維持し、不愉快な驚きを避けるために、オペレーティング システムでファイルに名前を付けるために知っておくべき重要なトリックのリストを提供します。
1. ファイル名の先頭に句読点を使用しない
ファイル名の先頭には、ピリオドと、括弧、ダッシュ、コンマ、アンダースコアなどのサポートされているその他の文字を使用できます。ただし、サポートされているからといって、それらを使用する必要があるわけではありません。
ファイル名は常に、日付など、ファイルの最も重要な識別子で始める必要があります。ファイル名でファイルを並べ替えると、Windows はファイルをアルファベット順または数字順に並べ替えます。そのため、ファイルに名前を付けるときにそれをどのように利用できるかを考えてください。
2.ファイル名のどこにも特定の句読点を使用しないでください
ファイルに好きな名前を付けることができますが、使用できる文字にはいくつかの制限があります。Windows オペレーティング システムでは、ファイル名に次のような特定の文字を使用できません。
- < (未満)
- > (より大きい)
- : (コロン)
- “(ダブルクォーテーション)
- / (スラッシュ)
- \ (バックスラッシュ)
- | | (縦棒またはパイプ)
- ? （疑問符）
- * (アスタリスク)
ファイル名のどこにでもスペースを使用できますが、一部のソフトウェアはスペースを含むファイルを認識しないことに注意してください。スペースの代わりに、アンダースコア、ダッシュ、およびキャメル ケース (たとえば、ファイル名の代わりにファイル名) を使用できます。
3. ファイル名は短く、きびきびとしたものにする
Windows 10 および 11 は、ファイル名で最大 260 文字をサポートします。つまり、多くの詳細をファイル名に詰め込むことができます。ただし、その 260 文字の制限に達することを目指すべきではありません。ファイル名は 35 文字以内にするのが理想的です。
とはいえ、ファイル名を長くしておく価値がある場合もあります。また、短いファイル名よりも長いファイル名の方がメリットがあると思われる場合は、ためらう必要はありませんが、ファイル名が一意で一貫した構造になっていることを確認してください。
4. ファイル名に特定の予約語を使用しない
Windows 11 および 10 でファイルに名前を付けるときは、ファイル名に特定の予約語を使用できないことに注意してください。
- オン
- PRN
- 補助
- ヌル
- COM0 ～ COM9
- LPT0 ～ LPT9
また、上記の予約済みの名前の後に拡張子が続くものも、ファイル名として使用できないことに注意してください。たとえば、ファイル名として NUL.txt を使用することはできません。
5. Windows のファイル名は大文字と小文字を区別しない
Windows 11 および 10 では、ファイル名の大文字と小文字を正しく入力する必要はありません。つまり、「Test」と「test」は同じです。正確な場所にあるファイルに同じ名前を使用すると、PC は同じ名前のファイルが既に存在することを通知します。また、ファイルの名前を「Test」に変更するかどうかを尋ねられ、その後に括弧内に数字が続きます。
ファイルが正確な場所にない限り、括弧内に数字を入れずに同じ名前のファイルを使用できることに注意することが重要です。したがって、ファイルで同じ名前を使用する場合は、それらを別の場所に保管する必要があります。
6.一度に複数のファイルの名前を変更する方法を学ぶ
Windows でファイルに名前を付けるときにあらゆる種類の間違いを犯していたと思われ、間違いを修正したい場合は、ファイル エクスプローラー、コマンド プロンプト、または PowerShell を使用して、Windows でファイルの名前を簡単に一括変更できます。間違いを犯したと思われる場合は、ファイル拡張子の名前をバッチで変更することもできます。
7.ファイル名に絵文字を使用して物事を盛り上げることができます
Windows でファイルに名前を付ける最もクールな方法の 1 つは、単語の代わりに絵文字を選択することです。Windows ファイルの名前には、好きな絵文字を使用できます。最適な場合は、単語と顔文字を混在させることもできます。ファイル名のどこにでも絵文字を使用することに制限はありません。
絵文字はそれほど有益ではないかもしれませんが、適切に使用すればファイル名をより表現力豊かにすることができます。
8. わかりやすいようにファイル名に日付を含める
Windows では、ファイル名に日付を使用できます。日付を記述する最も一般的な方法には、YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYMMDD、および YYMM 形式があります。ただし、スラッシュ文字はファイル名でサポートされていないため、YYYY/MM/DD は使用できません。
サポートされているものから最適な形式を選択できます。ただし、正確なファイル名を見つけるのに苦労しないようにするには、最も重要な日付と時刻のコンポーネントを最初に使用する必要があります。年が最も重要なコンポーネントである場合は、最初にそれを使用する必要があります。
9. ファイル名に十分なコンテキストが含まれていることを確認する
適切なファイル名とは何かについて、さまざまな人がさまざまな意見を持っている可能性があります。しかし、大まかに言えば、適切なファイル名は短くても、何が含まれているかをすぐに理解できるように十分に説明的です。家族全員が使用できる PC がある場合は、家族の誰もがその内容とコンテキストを理解できるように名前を付ける必要もあります。
言い換えれば、ファイルを誰もが見られるように保管している場合は、ファイルの内容を示すものを選択する必要があります。
10. 検索構文コマンドを使用して正確なファイルを検索する
Windows で正確なファイルをすばやく見つけることは、思っているほど簡単ではありません。エクスプローラーの検索ボックスに何かを入力すると、入力した内容を含むファイルのリストが表示されます。したがって、ファイル エクスプローラーで正確なファイルを見つけるのが難しくなります。
たとえば、Windows.11というファイルを探していて、「windows」と「11」を含むファイルのリストではなく、正確なファイルを PC に表示させたい場合は、「name: Windows.11」と入力します。 ″ファイル エクスプローラーの検索ボックスで。これにより、探している正確なファイルのみが表示されます。
「名前」検索構文以外に、「種類」、「サイズ」、「日付」などの一般的な検索構文があります。エクスプローラーの検索バーに「サイズ: 54 KB」と入力すると、ファイルの一覧が表示されます。サイズは正確に 54 KB です。問題が発生した場合にファイル エクスプローラーの検索が機能しない場合の修正方法を示しました。
これらのヒントを使用して、Windows でより適切なファイル名を取得する
多くの場合、PC でファイル名を正しく設定することの重要性は無視されています。しかし、上記のヒントを使えば、ファイルの名前付けのプロになることができます。今共有したすべてに慣れるには、しばらく時間がかかります。また、それらを覚えておくと、生産性が向上し、ファイル エクスプローラーやその他のサードパーティ製ファイル管理ツールでより整理された環境を作成するのに確実に役立つため、覚えておく価値があります。
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