従業員監視ツールを使用する仕事を受け入れるか辞退する10の理由

現在、ますます多くの企業が従業員監視ツールを採用しています。管理の観点からは、ワークフローの効率が向上します。ただし、多くの労働者は、いくつかのデータプライバシー違反を踏んでいるため、依然としてそれらを使用することに不快感を覚えています. 求職者は、監視を避けるためだけに、絶好の機会を断ることさえあります。

同じようなジレンマに陥ったとしても心配しないでください。十分な情報に基づいた決定を下せるように、従業員監視ツールを使用する仕事を受け入れるまたは辞退する理由について説明します。

監視ツールを使用する仕事を受け入れる理由

一般に信じられていることとは反対に、従業員監視ツールは監督者だけに役立つわけではありません。これらには、リモート ワーカーにとってより安全で生産的な環境を作成するのに役立つ機能がいくつかあります。監視プログラムを侵襲的であると自動的にラベル付けするのは性急です。

1.従業員監視ツールは生産性を維持するのに役立ちます

在宅勤務により、より多くの時間と柔軟性が得られます。スーパーバイザーに首をすくめられることはないので、好きなように時間を自由に管理できます。残念ながら、8 時間連続で勤務できるリモート ワーカーは多くありません。家事、育児、訪問者、ソーシャル メディア、家族からの要求などの中断により、彼らは仕事から気をそらされます。

リモートで作業しているときに集中するための最良の方法の 1 つは、従業員監視ツールを使用することです。それはあなたに働くことを強います。マネージャーがあなたの画面を見ることができるとわかっていれば、もう怠けたくなることはありません。

2. アクティビティ トラッカーを使用すると、セキュリティの問題を簡単に特定して対処できます

リモート管理者は、ステーションを歩き回り、従業員の異常な行動を監視することはできないため、データ侵害の追跡はより困難です。いくつかのアプリはデジタル フットプリントを排除できるため、ファイル アクセス履歴は常に正確であるとは限りません。

幸いなことに、従業員監視ツールは会社の資産管理をサポートしています。画面の記録とスクリーンショットは、制限を回避したり、機密ファイルにアクセスしたり、機密データを漏らしたりする人を追跡するのに役立ちます.

3. スクリーン録画で職場の問題をより迅速に発見

対人紛争、差別、嫌がらせなどの職場の問題を証明するのは困難です。解決には数週間かかることがよくあります。被害者が十分な証拠を持っていない場合、関係者は通常、矛盾した声明を出すことになります。

このような場合、監督者は従業員監視ツールを使用して、公正で客観的な判断を確実に行うことができます。画面の記録、チャットの履歴、およびスクリーンショットは、勤務中の従業員の活動に関する直接的な洞察を提供します。和解は、未確認の請求に依存してはなりません。

4.アクティビティトラッカーはワークフローのボトルネックを浮き彫りにする

ワークフローのボトルネックは、従業員に不必要なストレスを与えます。上司の管理の悪さを補うために長時間労働を強いられ、緊張した職場環境になっている。無秩序な生産は効率を妨げます。

監視ツールはボトルネックを完全に取り除くわけではありませんが、管理者は従業員のワークフローについて正確で信頼できる洞察を得ることができます。問題を迅速に特定して解決するのに役立ちます。そうすれば、従業員は生産エラーやシステムの非効率性に対処する代わりに、タスクを完了することに集中できます。

5. 監視プラットフォームは職場の平等を保証する

従業員の監視ツールは、クレジットの盗用を防ぎます。それらが生成するデータにより、スーパーバイザーは、従業員が割り当てられたタスクを実行するか、他の人にそれらを押し付けるかを評価できます。マネージャーも労働者も、他人の仕事の功績を認めることができなくなります。

プロジェクト管理システムと統合するツールもあります。プロジェクトを 1 か所で要求、割り当て、チェックすることで、ワークフローの透明性が促進されます。

監視ツールを使用する仕事を断るべき理由

従業員監視ツールを使用すると、リモート ワーカーの説明責任と責任が促進されます。しかし、それでも不快に感じる人もいるでしょう。リモート ワーカーが監視プログラムを使用する仕事を断念する一般的な理由を確認してください。

1. 監視ツールは仕事と個人の境界線を越える

おそらく、労働者が監視ツールに対して抱く主な懸念は、ツールが仕事と個人の境界線をあいまいにすることです。雇用主は、従業員は会社の時間を無駄にすべきではないと主張するでしょう。しかし、上司が勤務中にあなたの画面に簡単にアクセスできると知って不快に感じるかもしれません.

トラッカーを使用する仕事を選択した場合は、それらを仕事用デバイスにインストールします。ほとんどの監視ツールはスケジュールされたスクリーンショットを撮るため、個人のデバイスで実行すると、プライベート ファイルや機密情報が公開される可能性があります。

2. アクティビティトラッカーを使用する仕事を雇うのは難しい

人事部門で働いている場合は、監視ツールを使用する仕事のために労働者を採用するのに苦労することを期待してください. 繰り返しますが、多くの労働者はトラッカーに反対しています。印象的な報酬パッケージが付属するポジションを埋めていない限り、ほとんどの応募者はあなたのオファーを断ります。

同様に、紹介システムを最大化することもできません。おそらく、従業員監視ツールを使用する利点について、友人や同僚を説得する必要があるでしょう。

3. 管理者は、役立つように画面記録を評価する必要があります

スーパーバイザーがチームのレポートを最大限に活用しない場合、チームは監視ツールを使用することによるセキュリティと効率性を享受できません。結果を出すにはやはり人間の努力が必要です。細心の注意を払った熟練した専門家によって評価されない限り、画面の記録、アクティビティ データ、およびスクリーンショットは役に立ちません。

残念ながら、あなたのマネージャーが仕事をすることを保証することはできません. スーパーバイザーもパフォーマンスを評価できるように、同じトラッカーを使用する必要があります。

4.従業員は引き続き監視ツールを回避できます

監視ツールを回避する方法はいくつかあります。自動化されたマウス ムーバーの使用やセカンド モニターのセットアップなどの簡単なハックは、トラッカーをだまして、あなたが仕事関連の活動をしていると思わせることができます。多くのリモート ワーカーは、これらのチートを時々使用します。

便利ではありますが、監視ツールを回避すると、精度と信頼性が損なわれます。その結果、マネージャーは不正確な評価をすることになります。同僚がこれらのトリックを行うのを完全に止めることはできないため、正直に言って、トラッカーを使い続けるのは無意味に思えるかもしれません.

5. アクティビティトラッカーは従業員同士の交流を妨げます

従業員監視ツールは、オフィスでの冗談を思いとどまらせます。特にトラッカーが無作為にスクリーンショットを撮るため、従業員は勤務時間中にカジュアルなチャットにインスタント メッセージング プラットフォームを使用することに違和感を覚えるでしょう。

ただし、オフィスの冗談は士気を高めます。リモートワークはしばしば孤独になります。自宅で仕事をするときの孤独に対処する最良の方法の 1 つは、同僚とチャットすることです。

従業員監視ツールを使用するリモート ジョブを受け入れる必要がありますか?

従業員の監視ツールを必要とするリモート ジョブをやみくもに却下しないでください。これらのポジションを受け入れるかどうかは、ケースバイケースで異なります。長所と短所を天秤にかけてください。たとえば、監視されるのが嫌いだとしても、会社が平均以上の給与とキャリアアップの機会を提供していれば、考えが変わるかもしれません。

また、雇用主の間で最も広く信頼されている従業員監視ソフトウェア プログラムに慣れてください。すべてのツールが同じように構築されているわけではありません。それらの機能を読み、デモアカウントにサインアップして、どのプログラムを快適に使用できるかをよりよく理解してください。