変更する必要がある 12 の既定の Microsoft Excel 設定

他のプログラムと同様に、Microsoft Excel には既定の設定がいくつかあり、すべてのユーザーに適しているわけではありません。Excel を開いて作業するたびに何が起こるかを変更することで、時間とエネルギーを節約できる可能性があります。

Microsoft Excel にはここに記載した以外にも多くのオプションがありますが、これらは変更する必要のあるより一般的なオプションの一部です。

デフォルト設定にアクセスする場所

以下にリストする設定のそれぞれについて、同じ開始場所に移動して変更を行います。これは Excel オプションです。

Excelを開き、「ファイル」タブを選択します。左下隅にある「オプション」を選択します。

これにより、各オプションを含む Excel オプションが開きます。次に、以下で説明するように、適切な設定の左側にある正しいメニュー タブを選択できます。

1. クイック アクセス ツールバー

Excel を使用する際に注意すべき最適な設定の 1 つは、クイック アクセス ツールバーのカスタマイズです。この便利な場所は、物事を素早く終わらせるのに理想的です。たとえば、「名前を付けて保存」の代わりに「名前を付けて保存」ボタンが必要な場合や、メールでファイルをすばやく送信する方法が必要な場合があります。

[クイック アクセス ツールバー] を選択し、[コマンドの選択元] ドロップダウンを使用して一連のオプションを表示します。リストからコマンドを選択し、「追加」を選択して右側のツールバーに移動します。[OK] をクリックして変更を保存します。

2. フォントのスタイルとサイズ

フォントの設定がある場合に変更する別の適切なデフォルト設定は、スタイルとサイズです。新しい本を開くたびに、特定のフォント スタイルを好むか、特定のサイズを使用することができます。

左側の「一般」を選択し、「新しいブックを作成するとき」セクションに移動します。ここでは、デフォルトのフォント スタイルとサイズの上位 2 つの設定が表示されます。これらのドロップダウンから選択し、[OK] をクリックして保存します。

3. 新しいシートを表示する

既定のフォントを変更するほど一般的ではないかもしれませんが、Excel で使用するビューを微調整する必要がある場合があります。常にページ レイアウト ビューで作業している場合や、改ページ モードで新しいシートを開きたい場合があります。

[全般] を選択し、[新しいブックを作成する場合] セクションに移動します。[新しいシートの既定のビュー] ドロップダウン リストを選択し、目的のビューを選択します。前述の 2 つのオプションに加えて、「通常の表示」を選択できます。[OK] をクリックして変更を保存します。

4.オープニングワークブック

ほとんどの場合、同じブックを Excel で開いていますか? Excel を起動したときに目的のブックが自動的に開くように変更できます。

これを行うには、2 つの異なる方法があります。そのうちの 1 つは、Excel の組み込み XLSTART フォルダーを変更することです。この設定の詳細については、特定のブックを自動的に開くためのガイドを参照してください。

もう 1 つの簡単なオプションは、指定したフォルダーに含まれる書籍を開くことです。「詳細」を選択し、「一般」セクションに進みます。[起動時にすべてのファイルを開く] フィールドの横に、目的のワークブックを保存したフォルダーへのパスを入力します (ファイル エクスプローラーを使用してパスをコピーできます)。[OK] をクリックして変更を保存します。

5.最近の本の数

Excel を開くときに、[最近使用したブック] リストからブックを選択すると、表示される番号をカスタマイズできます。ただし、リストは非常に長くなる可能性があり、50 冊ではなく、最新の 10 冊を表示するだけで十分な場合があります。

「詳細」を選択し、「表示」セクションに移動します。セクションの上部にある [この数の最近の書籍を表示する] の横に、数値を入力するか、矢印を使用して上下に移動します。[OK] をクリックして変更を保存します。

6.枚数

新しいワークブックを作成するときは、特定の数のシートから始めることができます。作業中に追加する代わりに、設定された数のスプレッドシートで新しいワークブックを開くことができます。

[全般] を選択し、[新しいブックを作成する場合] セクションに移動します。[多数のシートを含める] の横で、数値を入力するか、矢印を使用して数値を選択します。[OK] をクリックして変更を保存します。

7.定規ユニット

デフォルトのルーラーは地域の単位を使用しますが、インチ、センチメートル、またはミリメートルに変更できます。これは、国際的な同僚と共同作業をしている場合に特に役立ちます。

「詳細」を選択し、「表示」セクションに移動します。Ruler Units の横にあるドロップダウンを使用して、好みのものを選択します。[OK] をクリックして変更を保存します。

8.キーの動作を入力します

シートにデータを入力しているときに Enter キーを押すと、カーソルが下のセルに移動します。ただし、あなたの場合、データを左右に​​水平に入力できます。Enter キーを押すと、デフォルトの方向を変更できます。

[詳細設定] を選択し、[編集オプション] セクションに移動します。下の [方向] ドロップダウンを使用します。Enter キーを押した後、ハイライトを移動して、下、右、上、または左を選択します。[OK] をクリックして変更を保存します。

9. 小数点以下の桁数

Excel シートで小数点以下の桁数を頻繁に変更し、常に小数点以下の桁数を変更する場合は、この既定値を調整することもできます。

[詳細設定] を選択し、[編集オプション] セクションに移動します。[小数点を自動的に挿入する] チェックボックスをオンにして、数値を入力するか、[場所] の横にある矢印を使用します。[OK] をクリックして変更を保存します。

10. 計算方法

既定では、Excel ブックの計算は自動的に実行されます。これは、手動で行うか、データ テーブル以外のすべてに対して自動的にのみ行う場合に変更する必要がある別の設定です。

「数式」を選択し、「計算オプション」セクションに移動します。セクションの左側で、ワークブックでの計算に使用するオプションをオンにします。[手動] を選択した場合は、必要に応じて、保存する前にブックを再計算するオプションをオンにすることができます。[OK] をクリックして変更を保存します。

11. 保存時のファイル形式

デフォルトの Excel 形式である XLSX 以外の特定のファイル形式が必要な場合は、それを変更することもできます。これにより、新しいブックの [名前を付けて保存] ファイル タイプを変更する際の時間を節約できます。

[保存] を選択し、[ブックの保存] セクションに移動します。[ファイルをこの形式で保存] の横にあるドロップダウン リストから形式を選択します。古いバージョンの Excel、CSV、テキストなどのオプションが表示されます。[OK] をクリックして変更を保存します。

12. ピボットテーブルのレイアウト

Excel でピボットテーブルを使用して、大量のデータを分析することがよくあります。特定のピボットテーブル オプションを変更し続ける場合は、代わりに既定値を変更します。

「データ」を選択し、「データ オプション」セクションに移動します。[既定のピボットテーブル レイアウトを変更する] の横にある [既定のレイアウトを変更する] をクリックします。

[デフォルト レイアウトの編集] ウィンドウが開いたら、ドロップダウンとチェックボックスを使用して変更を加えます。たとえば、テーブル内の小計と総計の表示を設定できます。

小さなウィンドウと [Excel のオプション] ウィンドウで [OK] をクリックして、変更を保存します。

代わりに既定値を変更して、Excel を開くたびに同じ設定を調整することで、時間を節約できます。後で気が変わった場合は、Excel オプションの同じ場所に戻って、設定を元に戻してください。