誰もが知っておくべき12の重要なExcel関数

Microsoft Excelには、電卓や追加の作業なしでタスクを完了することができる多くの機能が含まれています。しかし、数式に慣れていない場合は、恐ろしいように思われるかもしれません。ここでは、使い始めるのに役立つ12のシンプルで便利なExcel機能をリストしました。

1.セルに数値を追加します：SUM

数字でできる最も簡単なことの1つは、数字を追加することです。ExcelのSUM関数を使用して、セルに数値を追加できます。

構文は必須であり、SUM(value1, value2,...)オプションです。したがって、引数ごとに、数値、セル参照、またはセルの範囲を使用できます。value1value2

たとえば、セルA2からA10に数値を追加するには、次のように入力してEnterキーを押します。

=SUM(A2:A10)

次に、数式を含むセルに結果が表示されます。

2.セルの平均数：平均

数値のグループの平均化は、もう1つの一般的な数学関数です。

ExcelのAVERAGE関数の構文は、SUM関数の構文と同じですAVERAGE(value1, value2,...)が、value1必須とvalue2オプションがあります。引数のセル参照または範囲を入力できます。

セルA2からA10の数値を平均するには、次の数式を入力してEnterキーを押します。

=AVERAGE(A2:A10)

次に、数式を含むセルの平均値を取得します。

3.高い値または低い値を見つけます：MINおよびMAX

セルの範囲で最小値または最大値を見つける必要がある場合は、MIN関数とMAX関数を使用します。

これらの関数の構文は他の関数と同じでMIN(value1, value2,...)あり、必須とオプションのMAX(value1, value2,...)両方です。value1value2

セルのグループで最小の最小値を見つけるには、次のように入力し、セル参照を独自のものに置き換えます。次に、Enterキーを押します。

=MIN(B2:B10)

そして、最大値、最大値を見つけるには、次を使用します。

=MAX(B2:B10)

次に、数式セルに最小値または最大値が表示されます。

4.平均値を見つけます：MEDIAN

最小値または最大値の代わりに、平均値が必要な場合があります。

ご想像のとおり、構文は同じですMEDIAN(value1, value2,...)が、必須の最初の引数とオプションの2番目の引数があります。

セル範囲の平均値については、次のように入力してEnterキーを押します。

=MEDIAN(A2:A10)

次に、セル範囲の平均が表示されます。

5.数値を含むセルをカウントします：COUNT

おそらく、範囲内のセルの数に数値が含まれている数を数えたいと思うでしょう。これを行うには、COUNT関数を使用する必要があります。

構文は上記の2つの関数と同じですがCOUNT(value1, value2,...)、最初の引数は必須で、2番目の引数はオプションです。

A1からB10の範囲の数値を含むセルの数をカウントするには、次のように入力してEnterキーを押します。

=COUNT(A1:B10)

次に、数式を含むセルでスコアを取得します。

6.現在の日付と時刻を挿入します：今すぐ

スプレッドシートを開くたびに現在の日付と時刻を表示する場合は、ExcelのNOW関数を使用します。

NOW()関数には必須の引数がないため、構文は次のようになります。ただし、必要に応じて、現在の日付と時刻を追加または削除できます。

現在の日付と時刻を返すには、次のように入力してEnterキーを押します。

=NOW()

現在の日付と時刻の5日前の日付と時刻を返すには、次の数式を入力してEnterキーを押します。

=NOW()+5

上記の各式の結果は次のようになります。

7.特定の桁数への丸め：ROUND

ワークシートに切り上げまたは切り下げたい10進数が含まれている場合は、ExcelのROUND関数を使用します。

構文ROUND(value1, digits)には両方の引数が必要です。value1丸めたい数値を使用します。の場合digits、小数点以下の桁数を使用して数値を四捨五入します。

たとえば、数値2.25を小数点以下第1位に四捨五入するには、次のように入力してEnterキーを押します。

=ROUND(2.25,1)

そして、あなたは結果を持っています。切り捨てる場合は、数字の引数として負の数を使用してください。

8.分数を削除して数を減らします：TRUNC

数値を四捨五入するのではなく、切り捨てることをお勧めします。TRUNC関数を使用すると、数値から分数を削除できます。

必須およびオプションのTRUNC(value1, digits)構文。数値を入力しない場合、デフォルト値はゼロです。value1digits

したがって、7.2という数字を短くするには、次のように入力してEnterキーを押します。

=TRUNC(7.2)

この式の結果は7になります。

9.セルを乗算して製品を見つけます：PRODUCT

複数のセルを乗算する必要がある場合は、数式で乗算記号（*）を使用するよりも、PRODUCT関数を使用する方が効率的です。

必須およびオプションのPRODUCT(value1, value2,...)構文。ある範囲のセルと、必要に応じて追加の範囲のセルに使用できます。value1value2value1value2

A2からA10までのセルの積を見つけるには、次のように入力してEnterキーを押します。

=PRODUCT(A2:A10)

ご覧のとおり、これは入力するよりもはるかに簡単ですA2 * A3 * A4。

10.指定されたセル参照番号を使用します：COLUMNおよびROW

ExcelのCOLUMN関数とROW関数を使用すると、セルの位置番号を返すことができます。これらの関数は、ワークシートに一連の参照番号を入力したり、行番号を入力したりする場合に便利です。

それぞれの構文はそのようなものCOLUMN(reference)でROW(reference)あり、引数は必要ありません。引数を入力しない場合、数式は数式を含むセルへの参照を返します。

たとえば、セルB2に次の数式を入力すると、B2が2行目にあるため、結果は2になります。

=ROW()

ただし、引数を指定して次の数式を入力すると、セルの参照番号が取得されます。

=ROW(C5)

あなたはここで見ることができます。C5が5行目にあるため、結果は5になります。

11.ギャップをなくす：TRIM

多くの場合、データを挿入またはインポートするときに、余分なスペースが含まれます。TRIM関数はスペースを削除します。

TRIM(reference)データを含むセルを参照するために必要な引数を持つ構文。

セルA1から余分なスペースを削除するには、次のように入力してEnterキーを押します。

=TRIM(A1)

次に、リンクが指すセルにデータが表示されます。先頭または末尾にスペースはありません。

12.文字列の文字数を数えます：LEN

おそらく、テキスト文字列の文字数を見つける必要があります。ここでは、ExcelでDLSTR関数を使用する必要があります。

LEN(reference)テキストを含むセルを参照するために必要な引数を持つ構文。

セルA1の文字数を確認するには、次の数式を入力してEnterキーを押します。

=LEN(A1)

「Financeのデータを使用」にはその数の文字が含まれているため、結果は25になります。また、スペースは文字としてカウントされることに注意してください。

Excelには、値を検索するためのVLOOKUPや、テキスト行を連結するためのCONCATENATEなど、他にも多くの便利な関数があります。ただし、この基本のリストは、単純なタスクを実行するのに役立つだけでなく、関数の使用に慣れることができます。