出張のストレスを解消するための 12 のヒント

何らかの理由で旅行することはストレスの多いものですが、出張は特に要求が厳しく多忙になる場合があります。出張はしばしば高圧的な雰囲気と負担のかかるスケジュールを伴うため、不健康な食事、定期的な運動不足、睡眠不足、さらには過度の飲酒や喫煙などの不健康な悪徳につながることさえあります。

幸いなことに、組織や専門家は、旅行のストレスを軽減し、より穏やかで健康的な体験を促進するための措置を講じることができます. 出張ストレスを回避するための 12 のヒントを検討し、COVID-19 の時代における出張のユニークな要素を検討します。

知っていましたか?:出張は、職場でのストレスの 1 つの要素です。その他のストレスの引き金には、締め切り、同僚の競争力、身体的要求などがあります。

出張中のストレス回避

ビジネス旅行者は、旅行がスムーズに進み、健康と幸福を優先するための積極的な措置を講じることができます。ここでは、ビジネス旅行者が不安を軽減して時間を管理するためのヒントをいくつか紹介します。

1. 出張中の時間を節約するために事前に計画を立てます。

出張の詳細をできるだけ事前に計画してください。明白な梱包アイテムと旅程のより複雑な詳細を含む旅行チェックリストを作成します。飛行機で旅行する場合は、座席が確保されていること、フライトが定刻どおりであること、チェックイン時刻を正確に知っていること、航空会社の手荷物許容量を理解していることを確認してください。

さらに、海外旅行用のグローバル エントリーや国内および海外旅行用のクリアなど、空港のセキュリティ プロセスを迅速化するためのプログラムを調査します。

事前に目的地の天気を確認し、それに応じて荷造りしてください。待ち合わせ場所に近い宿泊施設を予約します。

2. 出張には旅行アプリを使用します。

出張アプリを使用して旅をスムーズにし、整理整頓を維持します。

• イェルプとトリップアドバイザー。Yelp と Tripadvisor は、ホテルやレストランを見つけるのに役立ちます。
• カムカード。CamCard やその他の名刺スキャナーを使用すると、収集したすべての名刺をスキャンして保存できます。
• 経費追跡アプリ。Expensify などの経費追跡アプリは、領収書を取得して明細化することで、ビジネスの経費を追跡するのに役立ちます。また、正確な走行距離の払い戻しを保証するのにも役立ちます。
• TripIt。TripIt は、経費、確認メール、共有スケジュールなどをキャプチャするオールインワンの出張アプリです。
• 共有カレンダー アプリ。共有カレンダー アプリを使用すると、チームの会議の出席と出席を整理し、タスク管理を合理化できます。

知っていましたか?:経費追跡アプリは、多くの場合、最高の会計ソフトウェアと統合されており、迅速に払い戻しが行われ、企業が支出と控除を理解できるようになっています。

3. 上司に出張に関する期待を明確にします。

旅行に至るまでの数日間、マネージャーと会って、明確な期待、目標、および目的を設定します。詳細が不足しているように見えても、この会議中にメモを取ってください。あなたが到着したときにあなたが行うビジネスに対する気持ちと準備​​は、ストレスを和らげるのに大いに役立ちます.

離れている間は、できるだけ頻繁に接続するようにしてください。Google Meet、Slack、Microsoft Teams などのコミュニケーションおよびコラボレーション ツールを使用すると、マネージャーやチームとシームレスに連絡を取ることができます。

4. 出張中のダウンタイムを活用する。

旅行中のあらゆる時間を仕事に費やすことは、旅行のストレスを増大させます。旅行中の短い休息を利用して、可能であればプラグを抜いて充電し、探索してください。

カレンダーにダウンタイムのスケジュールを立てることを検討し、現在の場所と最終的にどれだけの自由時間があるかに応じて、それをどのように使うかについて複数のオプションを含めます. ダウンタイムのオプションには、観光、ジムへの訪問、散歩、友達とのつながりなどがあります。

5. 出張中に仕事をする。

長時間のフライトや電車での休憩時間がある場合は、集中して静かな時間を使って仕事を進めることを検討してください。必要なリソースがすべて揃っているわけではないかもしれませんが、到着する前に未処理の仕事を処理できれば、ストレス レベルが軽減される可能性があります。

また、移動時間を利用して、マネージャーとの予定ミーティング中に取ったメモを調べることもできます。到着時に達成可能なビジネス目標を実行するための計画を検討してください。あいさつだけでも、会話の選択肢を用意しておくと、会話がスムーズになり、ストレスも和らぎます。

6. 出張中は十分な睡眠をとってください。

十分な睡眠をとることは常に良い考えですが、旅行中は特に重要です。睡眠不足はストレスレベルを上昇させ、認知機能を低下させる可能性があります。旅行中に健康的な睡眠パターンを維持することは、特に時差がある場合は難しい場合があります。ただし、ぐっすり眠れるようにできることをしてください。就寝前に必要な睡眠時間を考慮することを忘れないでください。

7. 休暇の詳細な手配を行います。

計画を立てるほど、旅行のストレスが軽減されます。物事を偶然に任せると、問題が発生する可能性が劇的に高まります。

事前に考えて準備を整えるためのヒントを次に示します。

• 旅行が決まったらすぐにホテルと交通手段を予約しましょう。
• 事前に予定をスケジュールします。
• ランチやディナーのミーティングを計画している場合は、ニーズに対応できるレストランを調べてください。
• ホテルのチェックイン ポリシー、ビジネス サービス、アメニティ、ルーム サービスのスケジュールを理解します。
• 通常のチェックイン時間外に到着する場合は、ホテルに連絡してください。

8. 見知らぬ場所で迷子にならないようにしましょう。

一度も訪れたことのない場所やあまりなじみのない場所に旅行する場合は、ガイドがいない限り、人里離れた道を進んでください。自由時間に探索することは問題ありませんが、出張は休暇ではありません。街の反対側にあるレストランに車で行ったり、他のアトラクションを探したりして道に迷うと、旅にストレスがかかるだけです。

地元の交通パターンに慣れていないため、自宅にいるよりも早く会議に出発することは決して悪い考えではありません。車のサービスを利用している場合は、定刻に到着するための正しい出発時刻をスケジュールするのに役立つ場合があります。Uber、Lyft、Apple マップ、Google マップはすべて、時間通りに行き、必要な場所に行くための貴重なツールです。

9. 出張中も集中力を維持する。

出張は通常の生活から離れることを歓迎しますが、まだ仕事をしていることを忘れないでください。旅行を休暇のように扱うと、仕事に支障が生じ、派遣された仕事を達成できなくなる可能性があり、仕事に戻ったときに問題を引き起こす方法で会社の時間とお金を浪費する可能性があります。出張中の準備時間は、これまで以上に重要です。

10. 出張中は自分の時間を取ってください。

通常、旅行がストレスの原因となる場合は、時間をかけてリラックスし、移動中にストレスのない職場環境を作りましょう。冷静になりすぎて、自分が何をしたかを忘れてはいけませんが、仕事が終わったら、プールのそばに座ってくつろいだり、ゆっくりと夕食をとったりするために 1 時間か 2 時間かかります。

少しリラックスすることで、心をリセットし、目の前のタスクに集中することができます。繰り返しになりますが、可能であれば、このダウンタイムをカレンダーにスケジュールしてください。

11. 出張中に友人や家族に電話してサポートを求める。

旅行のストレスは、活動そのものよりも、置き去りにしたものから来ることがあります。配偶者や子供、高齢の両親、またはあなたの近くにいる他の人が心配な場合は、仕事が終わったら電話してください。今日利用可能なテクノロジーを使用すると、物理的な距離が原因で愛する人とのコミュニケーションが妨げられることはありません。

12. 出張の任務を遂行する。

ストレスを解消する最善の方法は、ストレスを感じているタスクを達成することです。大きな会議や面接が近づいていて不安になっている場合は、一息ついて、できる限りの準備をしてください。自信を持てるように十分な準備ができたら、神経は消え始め、ストレスを引き起こしているどんな挑戦にも立ち向かう準備が整います.

企業は従業員の出張ストレスをどのように緩和できるでしょうか?

組織は、出張中に従業員と顧客のニーズのバランスを取る必要があります。対面でのミーティングは顧客体験を向上させますが、このレベルのサービスを提供するために出張することは、従業員にストレスを与える可能性があります。

従業員の出張ストレスを軽減するために、次のヒントを検討してください。

• 健康的な旅行行動を強化し、旅行者がストレスの最も頻繁な原因を特定して管理することを奨励する旅行前のワークショップを開催します。
• TSA の事前チェックを手配して、空港での経験を困難にしないようにします。
• 便利なアメニティを備えた質の高いホテルに従業員が滞在できるようにします。
• 乗り継ぎの食事や空港ラウンジのメンバーシップの料金を支払います。
• 会社の連絡先が 24 時間年中無休で緊急時に対応できるようにします。

COVID-19 の (最新の) 時代における出張

COVID-19 がまだ懸念されている間に旅行することは、独自の課題を提示し、誰もが独自のリスクと利点の評価を行う必要があります。

アメリカ疾病予防管理センター (CDC) は、旅行者に自己防衛策を継続し、強化するようアドバイスしています。ビジネス旅行者もレジャー旅行者も同様に、RSV、インフルエンザ、風邪、その他のウイルスなど、さまざまな毒性のある伝染性の病気について考慮する必要があります。

さらに、中国で旅行が再開されたことで、COVID-19 の新しい亜種が世界的に広がる懸念があります。

COVID やその他の伝染病の時代に、CDC からの重要な旅行の安全に関するアドバイスが当てはまります。

• COVID-19 とすべてのワクチンの最新情報を入手してください。
• 目的地で現地のマスキングやその他の規制を確認してください。
• 出発後 1 日以内に COVID-19 の検査を受けてください。
• 陽性の場合は家にいてください。
• 空港やイベントなどの混雑した場所での保護対策を強化します。
• 手指消毒剤を携帯し、頻繁に手を洗ってください。

準備がストレスを軽減し、出張をスムーズにする方法

出張は、顧客の要求と業務上の責任と典型的な出張ストレッサーが組み合わさるため、本質的にストレスの多いものです。あらゆる不測の事態に備えて、成功への準備を整え、予期せぬ事態に直面する自信を持てるようにすることが重要です。

リストを作成し、事前に詳細に注意し、健康とウェルネスのためにダウンタイムを優先してください。あなたの準備は、あなたが自信を持って落ち着いて、あなたの時間とキャリアの成功を楽しむことができるようにするのに役立ちます.

Adam Uzialko は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。