時間を節約するための Microsoft Word 用ビジネス レター テンプレート 13 選

処理するビジネス タスクは十分にあり、ゼロからレターを作成する必要はありません。これらの Microsoft Word 用のビジネス レター テンプレートは、何を書くべきか、メッセージを専門的に伝える方法を示すのに役立ちます。

一般的に使用されるビジネスレターのフォーマットと、ニーズに合ったビジネスレターのフォーマット方法を詳しく見てみましょう.

ビジネスレターの一般的な形式は何ですか?

さまざまな目的のために書かれた多くの種類のビジネスレターがあります。将来の雇用主に求人に関する情報を求める手紙を書いている場合でも、病気のために仕事に就けない場合でも、その内容は読者と目的によって大きく異なります。以下のプロのビジネスレターテンプレートのいくつかを見てみましょう。

1.会社/ビジネス紹介状

会社の紹介状は、潜在的なクライアント、新規顧客、またはビジネス上の連絡先が組織から受け取る最初のコミュニケーションになる場合があります。これを念頭に置いて、あなたの第一印象はその関係の成功への鍵です.

テンプレート ラボでは、プロ仕様の書式設定を備えたテンプレートを提供し、レターに何を含める必要があるかを説明しています。これらはどちらも、正しい方向でコミュニケーションを開始するのに役立ちます。

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2. 趣意書

交渉、買収、契約、購入など、さまざまなビジネス状況で、レター オブ インテントまたはレター オブ インタレストを使用できます。このタイプのコミュニケーションは、組織の意図を明確に把握して、すべての関係者が同じページにいることを確認するのに役立ちます。

Vertex42 のこのテンプレートを使用すると、連絡先情報を簡単に入力でき、レターに必要な情報を含めるように求められます。

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3. 謝罪の手紙

顧客、上司、または親しい友人であっても、謝罪の文言は難しい作業です。注文ミスについて顧客に謝罪する必要がある場合や、プロらしくない行動について上司に謝罪する必要がある場合があります。

Template.net は、顧客、上司、または友人に謝罪のメモを書くための素晴らしいテンプレートを提供しています。もちろん、状況に合わせて手紙を編集することもできます。このテンプレートの組み合わせは、「ごめんなさい」で素晴らしいスタートを切るのに役立ちます。

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お礼状の起草にプロのレター形式を使用する

お礼状は、顧客やクライアントとの良好な関係を維持し、評判を築くのに役立ちます。よく書かれたお礼状は、顧客のロイヤルティを高め、ブランド認知度を向上させ、より多くの売上を生み出すことができます。詳しく見てみましょう。

4.寄付ありがとう

資金調達のビジネスをしている場合、または単一のイベントを開催したばかりの場合は、寄付者に感謝の気持ちを送ることは簡単です. 金銭、物品、または時間の形で寄付を受け取ったかどうかにかかわらず、簡潔で誠実な感謝の言葉が必要です。

Vertex42 のテンプレートは短く、最後にボーナスの寄付レシートが付いています。これは、寄付者に感謝の気持ちを伝えながら、寄付者の税金に必要なものを提供するのに最適です。

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5. 面接のお礼状

就職活動をしたことがある人なら、競争がいかに厳しいかを知っているでしょう。したがって、幸運にも面接を受けることができた場合は、必ずお礼の手紙でフォローアップしてください。

Vertex 42 のこのテンプレートには、すべての文言が用意されており、必要に応じて調整およびパーソナライズできます。連絡先情報を追加し、必要に応じて変更して、潜在的な雇用主とのより良いチャンスのために送信するだけです.

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仕事関連の連絡には、これらの正式なレター形式を使用してください

仕事関連の手紙は、情報を知らせ、要求し、提供するために書かれています。これらの手紙は企業の世界で使用され、人事部、監督者、または従業員などの特定の雇用主によって必要とされる場合があります. 詳しく見てみましょう。

6. 辞表

現在の雇用主に別れを告げる時が来たら、ほとんどの場合適切であり、多くの場合、正式な退職届を提出する必要があります。レターには、少なくとも役職と最終勤務日を含める必要があります。

テンプレート ラボには、必要に応じて、新しい雇用主との契約締結に関する文言を含むサンプルがあります。または、この段落を削除して、残りの部分を完成させて、専門的かつ正式な辞職をすることもできます。

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7. (オファー) 承諾書

仕事のオファーを受け取ったら、多くの場合、受諾書が必要です。これにより、立場が正式に承認され、当事者間の完全な理解のためにその詳細が繰り返されます。

Vertex42には、何を含めるべきかを正確に説明するテンプレートがあり、自分の言葉でコミュニケーションを表現できます.

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8.（オファー）拒否の手紙

受け入れたくない求人を受け取った場合は、辞退の手紙が必要になります。オファーを断る正式な方法であるだけでなく、面接担当者や会社との将来のつながりのためにプロフェッショナルであり続けることができます。

また、Template Lab のこのテンプレートを使用すると、オファーを拒否する理由を自分の言葉で表現できますが、同時にガイダンスも提供されます。これらのテンプレートをチェックアウトして、求人拒否メールに返信できます。

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9. 終了通知書

現在、従業員の解雇が仕事の一部である場合は、解雇通知のテンプレートを用意することをお勧めします。ほとんどの場合、このタイプのタスクは十分に不快であるため、テンプレートを使用すると作業が容易になります。

Vertex42 のもう 1 つの便利なジョブ関連のテンプレートである終了通知では、必要な項目について順を追って説明します。正式な具体的な退職日、理由、事前の警告、および会社の項目と報酬の詳細が記載されているこのテンプレートは理想的です。

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10. 推薦状

あなたが権限のある立場にいる場合に便利な追加のテンプレートは、推薦状です。好むと好まざるとにかかわらず、企業は常に優秀な従業員を失います。また、推薦状の提出を求められた場合は、テンプレートを使用すると適切な言葉を言うことができます。

Microsoft Office のこのテンプレートは、他のレター テンプレートよりも魅力的ですが、行き過ぎではありません。言葉遣いはプロフェッショナルで的を射ています。

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Microsoft Word ビジネス レター テンプレート

Microsoft Word のユーザーであれば、利用可能な多くのテンプレートを既に詳しく調べたことがあるかもしれません。

[ファイル] に移動し、[新規] を選択してテンプレート セクションを開きます。検索ボックスの下にある[ビジネス] を選択し、右側で[レター]を選択できます。または、検索ボックスにBusiness Lettersと入力すると、結果が表示されます。

11. 入札承諾書

ほとんどの場合、書面による正式な入札承認が必要です。このような状況に対応するレター テンプレートを手元に置いておくと、コミュニケーションを急ぎ、ボールを転がすことができます。

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12. 委任状

作業開始の時期になると、正式な開始の承認書を使用できます。これにより、当面の仕事の条件と詳細を繰り返すことができます。プロの状況に合わせて簡単に調整できます。

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13. フリーランサー事業提案書テンプレート

ビジネス提案書は、フリーランサーが自分の仕事を宣伝し、潜在的なクライアントにアイデアを売り込むために使用されます。レターには、フリーランサーを雇うことでクライアントが利益を得る理由と、以前の仕事の例に関する情報を含める必要があります。

ダウンロード: Template.Net (無料)

ビジネス レター テンプレートでワークフローをスピードアップ

ビジネスレターは、クライアント、将来および現在の従業員との正式な関係と管理上のコミュニケーションを維持するための良い方法です。ビジネス文書を作成する際に、心に留めておくべき重要なことがあります。すべてのレタータイプには、読者がメッセージを理解するのに役立つ独自のスタイルとフォーマットがあります。

ビジネスレターを定期的に作成する場合でも、たまに作成する場合でも、テンプレートを使用すると時間を節約でき、何を書くべきかについて正しい方向に向けることができます.