Google スプレッドシートのデータを消去する 3 つの方法

2022/08/05

データをインポートしたり、スプレッドシートで他のユーザーと共同作業したりすると、データが混乱することがあります。重複、一貫性のないデータ、または余分なスペースがある可能性があります。Google スプレッドシートには、データのクリーンアップに役立つ機能がいくつか用意されています。

1. クリーニングの提案

提案は、データの検索と修正に役立つ機能の 1 つです。このツールは、データ内の不整合、および先頭または末尾にスペースがある重複またはセルを表示します。どのタイプのクリーニングを行う必要があるかわからない場合は、ここから始めるとよいでしょう。

シートを選択して開始します。[データ] タブに移動し、[データのクリーンアップ] に移動して、[クリーンアップの提案] を選択します。

サイドバーが右側に開くと、ツールがシートで見つけたすべてが表示されます。この例では、一貫性のないデータがあることがわかります。一部のセルには米国があり、他のセルには米国があります。

サイドバーの項目にカーソルを合わせると、シート内のそのデータが強調表示されます。場合によっては、エラーが赤で表示され、提案が緑で表示されることがあります。また、関連するデータが多い場合は、このセクションの下部に展開できる矢印が表示されます。

チェックボックスをオンにすると、ツールが自動的にデータを消去できるようになります。必要に応じて、別のものを使用したい場合は、鉛筆アイコンをクリックして好みのものを入力することにより、データを編集できます。これは、すべての US エントリを置き換える US プロポーザルを保存する場所です。

次に、ツールが重複行とスペースと呼ばれる余分なスペースも検出したことがわかります。再度、要素にカーソルを合わせると、シート上で強調表示されていることがわかります。

ツールが追加のデータを修正できるようにするには、重複の場合は [削除] を選択し、スペースの場合は [すべてトリム] を選択します。

[クリーンアップの提案] サイドバーが開いているときにシートに変更を加えた場合は、[更新] をクリックしてシートを再確認します。

クリーンアップの提案に代わるものは、重複の削除ツールです。これは、データに重複が含まれる可能性があることが事前にわかっている場合に役立ちます。このオプションに直接移動して、それらを削除できます。

重複をチェックするセルを選択します。[データ] タブをクリックし、[データのクリーンアップ] を選択して、[重複の削除] を選択します。

データにヘッダーがある場合は、ポップアップの上部にあるこのボックスをオンにします。次に、表示する列を確認し、[重複を削除] をクリックします。

見つかって削除された重複の数を示すメッセージが表示されます。「OK」を選択してウィンドウを閉じます。

重複の削除機能と同様に、一部のセルに余分なスペースがあることに気付くかもしれません。Trim Whitespace ツールは、手動で空白を削除することなくこれを修正できます。

チェックするセルを選択するか、左上隅の四角形をクリックしてシート全体を選択します。[データ] タブをクリックし、[データのクリーンアップ] を選択して、[スペースのトリム] を選択します。

余分なスペースを含むセルがいくつ切り捨てられたかを示すメッセージが表示されます。

これら 3 つの Google スプレッドシートデータクリーンアップツールを使用すると、手作業なしで乱雑なデータを見つけて修正できます。