より良い同僚になるための 5 つのシンプルで実証済みの方法

2022/12/10

より良い同僚になるには、気を散らすことのない会議を作成し、同僚と直接話し、仕事に専念してください。
自分の能力を明確にし、できる限りチームを支援することを心掛けてください。
より良い同僚になるには、チームメイトの話を積極的に聞いて、書面によるコミュニケーションに迅速に返信することも必要です (勤務時間外を除く)。
この記事は、より良いコワーカーになりたい従業員と会社のリーダーを対象としています。

チームで作業すると、多くの問題が発生する可能性があります。締め切りが迫っているときに、どうすればチームメイトと一緒にいることができますか? 助けを求めて提供する正しい方法は何ですか? 同僚に対して誠実であることと、職場に対して友好的すぎることの間の微妙な境界線をどのように歩んでいますか?

より良い同僚になるためのこれらのヒントを使用すると、これらの質問に簡単に答えることができます。

1. チームメイトの好きなもの (と嫌いなもの) を学びます。

より良い同僚になるための最も簡単な方法は、同僚がビジネスミーティングをどのように行うのが好きかを理解することです. 会議は重要ではありますが、失敗すると重荷に感じられる可能性があるからです。チームメイトに従って行動すれば、チームミーティングはうまくいく可能性が高くなります。

また、会議以外でチームとどのように話すかを検討することもできます。Igloo Software の調査によると、ビジネスの流行語 (「タッチベース」や「サークルバック」などのフレーズ) を使用するのではなく、心から話すと、より良い同僚になることができます。

その他のアドバイスには、議題に沿った会議を維持する、電話を取るために会議を離れない、サイドカンバセーションに参加しないなどがあります。

あなたの同僚は、集中的で生産的で興味深い会議や交流を望んでいるので、積極的に貢献するようにしてください.

2.直接話す。

同僚とのコミュニケーション方法は、同僚との関係に大きな影響を与える可能性があります。メールやインスタントメッセージは誤解されやすいので、より良い同僚になるには、同僚と顔を合わせる時間を増やします。

NPR の TED Radio Hour で、心理学者の Susan Pinker は、テクノロジーを介したコミュニケーションに時間をかけすぎると、最も基本的な生物学的必需品から遠ざかる可能性があると述べました。メールのスレッドや IM チャットとは異なり、顔を合わせたコミュニケーションや、握手やハイタッチなどのやり取りは、身体からオキシトシンを放出させる可能性があります。このホルモンは、人々が他者とつながり、信頼するのを助け、協力と愛着を促進します。オキシトシンはまた、気分に良い影響を与え、体内のコルチゾール (ストレス化学物質) を減少させ、学習能力と記憶力を向上させます。

毎日のうちの少なくとも数分は、コンピューターの画面から離れて、同僚と直接話す時間をとってください。勤務時間中にデスクから逃げるのが難しい場合は、同僚と一緒に昼食をとりましょう。職場の食事は、同僚とのつながりを助けるだけでなく、生産性を向上させることができます。

ヒント:リモートチームは、ビデオ会議のためにテキストチャットを交換することがあります。チームメイトと連絡を取り合い、関係を強化するために、最高のビデオ会議サービスの 1 つを使用することを検討してください。

3. 一生懸命働く – 伝染する。

同僚のやる気を引き出すことは、あなたが思っているよりも簡単かもしれません。「模範を示す」というフレーズを聞いたことがあるでしょう。結局のところ、研究はこの格言を支持しています。仕事に集中すると、周りの人も同じことをするようになります。

Psychonomic Bulletin & Review に掲載された研究によると、一生懸命考えることは伝染する可能性があります。研究者は、参加者のペアにコンピューターベースのタスクを割り当て、各チームの 1 人に、より困難なタスクを与えました。

実験は 2 回行われ、1 回はペアの間に仕切りがあり、もう 1 回は仕切りがありません。どちらの場合も、研究者は、タスクがそれほど精神的な労力を必要としなかったにもかかわらず、より簡単なタスクの参加者が通常よりも集中していることを発見しました. 研究者は、これらの参加者は、より複雑なタスクを完了しなければならなかったパートナーの体の姿勢の変化に影響された可能性があることを示唆しました.

集中して一生懸命働く努力をすることで、同僚を結集し、より幸せで生産的な職場を作ることができます。

4. 常に親切であり、無礼ではありません。

伝染するのは一生懸命考えることだけではありません。フロリダ大学ウォリントンビジネスカレッジの研究によると、あなたの態度は同僚にも影響を与える可能性があります。この研究では、職場での無礼を風邪に例えました。

研究者は、学生がさまざまな状況で無礼に対応しなければならなかった 3 つの異なる研究を実施し、比較しました。彼らは、無礼を経験した人は、自分の環境で無礼を知覚する可能性が高く、人々を別様に扱うことさえあることを発見しました.

研究の1つでは、学生は交渉クラスで他の人とペアになり、パートナーに関するアンケートに記入する必要がありました. 研究者は、パートナーを無礼と評価した学生は、次のパートナーからも無礼と評価されることを発見しました。

同僚とのやり取りを円滑に進めたい場合は、失礼にならないようにしましょう。短い返事は避け、仲間と楽しい会話をするように心がけてください。同僚があなたに失礼な態度をとったとしても、あなたが他の人にどう接するかに否定的な態度を持ち込まないでください。職場で前向きな姿勢を維持すると、企業文化を改善する力が得られます。

知ってますか？職場で他人を傷つける無礼な従業員は、同僚が容認できない行動を示す可能性を高めます。

5. 自分の能力について正直であること。

これを想像してみてください: あなたは本当に忙しかったので、特定のプロジェクトに着手できなかったと同僚に話しました。たぶん、あなたは見せないルートに行くべきだった. 企業通信会社 Havas Worldwide の調査によると、大人の 42% が自分の忙しさを過大評価しており、60% の大人が同僚も忙しいのではないかと疑っています。

しかし、この調査によると、世界の回答者の 3 人に 1 人だけが、いつもやることが多すぎると答えており、5 人に 1 人は常に走り回っていると答えています。この調査によると、労働者は自分がどれほど忙しいかについて嘘をついている可能性が高いことがわかりました。彼らは、自由な時間があると、雇用主にとって必要不可欠ではないと思われる可能性があると考えているからです。

自分の能力に正直であることは、あなたを素晴らしい同僚にすることができます。それは、すべてに「はい」と言ったり、もっと引き受けることに神経質になっているときに表現しないという意味ではありません. それは単に巧みにそうするという意味です。「忙しい」と言う代わりに、「これを持ってきてくれてありがとう。プレートに X、Y、Z があります。これを1日か2日で見られる可能性はありますか？」

そうでない場合、同僚は他の誰かに助けを求めるかもしれませんが、それは問題ありません。あなたが彼らの質問を尊重したので、同僚はあなたの能力を尊重しています。

6. 空き状況を明確にします。

誰もが個人的な日、休暇、病欠、その他の休暇を取りますが、あなたが言わない限り、あなたがこれらのことをいつ行っているかを誰もが知っているわけではありません. より良い同僚になるためには、いつ外出するかをチームに伝えてください。

あなたのより長い休暇についても、彼らに十分に通知してください。こうすることで、最後の最後で 1 人少ないチームメンバーと争うのではなく、チームはあなたの不在に備えて積極的に計画を立てることができます。

ヒント:有給休暇 (PTO) は、1 日または 2 日前ではなく、1 週間または 2 週間前に計画してください。これにより、チームに警告を発し、不在による混乱を最小限に抑えるための十分な時間が与えられます。

7. アクティブリスニングを実践します。

どれだけの仕事をしなければならないかについて頭を悩ませているとき、同僚に注意を払うことは難しい場合があります。しかし、積極的に耳を傾けること、つまり人の話を真に聞き、それに反応することは、信頼を築き、素晴らしいチームメイトになるための鍵です。

同僚があなたに助けを求めたり、懸念を表明したりした場合は、彼らに十分な注意を払い、できる限りフォローアップしてください。あなたが同僚を気遣い、一緒に働くことを楽しんでいるのを見ると、同僚は認められていると感じるでしょう。

参考までに:マネージャーが従業員の意見に積極的に耳を傾け、会社の意思決定に従業員を関与させて、従業員が評価されていることを示すことも重要です。

8. 妥当な時間内に連絡を取りましょう。

すぐにメールに返信するように求められる人はいません。ほとんどのコミュニケーションは、クライアントとのミーティングや大きなレポートでの 1 日の作業が終わるまで待つことができます。ただし、同僚から助けや最新情報などを求められた場合は、比較的迅速に対応する必要があります。1 時間か 2 時間待ってから返信しても問題ありませんが、十分に注意を払って返信する場合は、もう少し長くても問題ありません。

ここで注意すべき点が 1 つあります。勤務していないことがわかっている場合は、営業時間外のメールに返信する必要はありません。同僚が午後 9 時にあなたに連絡したい場合は、連絡できますが、明日の就業日まで返信しないことを知っておく必要があります。この応答時間は完全に許容範囲内です。それは、優れた同僚を作る完全な回答を提供する準備が整ったときです。

Brittney Morgan は、この記事の執筆と調査に貢献しました。