Googleスプレッドシートで名前付き範囲を使用する5つの方法

Googleスプレッドシートの範囲をより効率的にしたいですか？多くの場合、好みの問題ですが、名前付き範囲が有用であり、特定のタスクを容易にする場合があります。

なぜ名前の範囲ですか？

まず、名前付き範囲を簡単に編集して、多かれ少なかれセルを含めることができます。したがって、セル参照を設定するためにさまざまな数式やドロップダウンを編集する代わりに、名前付き範囲を更新するだけで、他のすべてが一致します。

次に、数式やGoogle Apps Scriptで名前付き範囲を使用すると、構文が読みやすくなります。不可解なセル参照を見る代わりに、あなたとあなたの共同編集者は読みやすさのために名前付きの範囲を見る。

セルの範囲に名前を付けるのにかかる時間はわずか1分です。名前を付けるセルを選択し、メニューから[データ]>[名前付き範囲]に移動します。

サイドバーが開いたら、セルの範囲を確認し、使用する名前を上のボックスに入力します。[完了]をクリックします。

セル範囲にシート名が含まれていることがわかります。これにより、指定された範囲をブック全体で使用できます。

セルの範囲にすばやく移動するために、ハイパーリンクを作成できます。次に、ワンクリックで、その範囲のセルに直接ジャンプできます。名前付き範囲を使用すると、セルの範囲を選択してリンクを取得してからリンクを貼り付けるのではなく、その名前を使用できます。これにより、いくつかの手順が不要になります。

リンクを追加するセルに移動します。ツールバーの[リンクの挿入]ボタンをクリックするか、メニューから[挿入]>[リンク]を選択します。

リンクの挿入ウィンドウが表示されたら、オプションで、リンクするテキストを上部に入力します。次に、下部にある[シートと名前付き範囲]をクリックします。

[名前付き範囲]セクションに移動し、名前を選択すると、セルテキストが名前付き範囲に自動的にリンクされます。

Googleスプレッドシートでの関数の使用と数式の記述に精通している場合は、それらの多くにセルの範囲を含めることができることをご存知でしょう。名前付き範囲を使用すると、セル範囲の代わりに数式に名前を入力できます。ここにいくつかの基本的な例があります。

おそらく、セルの範囲に値を追加したいでしょう。名前の場合は、次のようにSUM関数の式でその名前を使用できます。

=SUM(AccessorySales)

=SUM(A1:F13)これは、シートの：と同等です。

別の例として、範囲内のセルの数に数値が含まれていることを確認できます。COUNT関数を使用して、名前付き範囲でこの数式を入力できます。

=COUNT(AccessorySales)

=COUNT(A1:F13)これは、シートの：と同等です。

名前付き範囲を使用するもう1つの利点は、それらのセルにすばやく移動できることです。さらに、ワークブックシートからこれを行う簡単な方法が2つあります。これにより、シート名とセル範囲を入力する必要がなくなります。

方法1：メニューから[データ]>[名前付き範囲]を選択します。サイドバーが開いたら、名前の付いた範囲をクリックします。あなたは彼に直接向けられます。

方法2：F5、Fn + F5キー、または[ヘルプ]メニューの検索ボックスを使用して、[移動]機能を開きます。[範囲の入力]ボックスに名前付き範囲を入力し、EnterキーまたはEnterキーを押します。指定された範囲に直接ジャンプします。

ドロップダウンリストは、アイテムをすばやく簡単に選択できるため、優れたデータ入力ツールです。リストには名前付き範囲を使用できます。

メニューから[データ]>[データ検証]に移動します。

[基準]の横にある最初のドロップダウンで[範囲からリスト]を選択し、その横のボックスに名前付き範囲を入力します。リストに必要なその他の詳細を変更して、[保存]をクリックします。

リストにアイテムを追加またはリストから削除する必要がある場合は、データ検証ウィンドウを開いてセル参照を編集する代わりに、名前付きの範囲で行うことができます。

このような独立したドロップダウンに加えて、依存するドロップダウンを作成するときに名前付き範囲を使用します。

GoogleスプレッドシートでGoogleAppsScriptを使用している場合は、名前付き範囲も便利です。以下を使用して、名前付き範囲を作成し、読み取り、書き込み、さらには登録することができます。これにより、スクリプトをよりスムーズに作成でき、自分や他の人にとって読みやすくなります。

作成：createNamedRange()

取得：getRangeByName()

読む：readNamedRange()

書く：writeToANamedRange()

ジャーナル：logNamedRanges()

Googleスプレッドシートの名前付き範囲、さらにはMicrosoftExcelにも確かに利点があります。彼らがあなたのために働くと思うなら、それを試してみてください！