macOS Ventura で探索すべき 6 つの Apple Mail 機能

macOS Ventura は、Mac でのユーザー エクスペリエンスを強化するための Apple の最新の試みです。また、そのリリースにより、生産性を向上させるための新しいクールな機能を試すことができます。

過去に Apple の Mail アプリの使用に少し満足できなかった場合は、もう一度チャンスを与えるときです。それは、Apple がそのメール アプリにいくつかの新機能を詰め込んでいるからです。それでは、これらの機能を調べてみましょう。

送信取り消し機能を使用してメールを取り消す

Mac でメール アプリを使い始める時が来ました。電子メールの送信ボタンを押して、ほんの数秒後に、送信すべきではないことに気付いたことはありませんか? おそらく、[送信] をクリックするのが早すぎたか、間違ったメール アドレスを入力した可能性があります。かなり重要な詳細を省略したか、冗長な情報を省略したかったのかもしれません。

いずれにせよ、macOS Ventura の改善されたメール アプリでは、送信取り消し機能を使用してメールを取り消すことができます。[送信] をクリックするとすぐに、メール ウィンドウの左下隅に、「送信を取り消す」ことを示す小さな青いテキストが表示されます。このオプションをクリックすると、数秒前に送信したメールがメール作成に戻されます。窓。

この機能は、短い時間枠でのみ使用できます。その間に起こることは遅延と呼ばれます。サーバーはその限られた時間だけメールを保持し、遅延時間が経過するとメールをインターネットにアップロードし、メールは受信者の受信トレイに送られます.

デフォルトでは、遅延時間は 10 秒に設定されています。ただし、メール アプリで遅延時間を 30 秒に増やすことができます。興味があれば、Mac でメールの送信を取り消す方法と遅延期間を変更する方法について、自由に学んでください。

後で送信機能を使用して電子メールをスケジュールする

送信する必要があるよりもはるかに早く通信を完了している可能性があります。もちろん、Mac でメールをスケジュールする別の方法がいくつかあります。しかし、Mail アプリの新しい Send Later 機能を使用すると、そのメッセージをスケジュールすることができ、アプリは選択した時間に受信者に送信します。

これを試してみたところ、この機能を動作させるには、メール アプリをバックグラウンドで実行したままにし、デバイスをインターネットに接続する必要があることに気付きました。指定した時刻になると、メール アプリが自動的にメールを送信します。スケジュールされた時間にオフラインの場合、メール アプリは、オンラインに戻るまでメールを保持します。

この機能を有効にするには、[送信] ボタンの横にあるシェブロン (v) アイコンをクリックするだけです。後で送信するなど、メールをスケジュールするための複数のオプションが表示されます。[後で送信] をクリックして、都合のよい日時を選択します。次に、[スケジュール] をクリックします。すぐに、新しい[後で送信]カテゴリが表示され、配信する時間になるまでその電子メールが保持されます。

時間について気が変わって、遅かれ早かれ送信したい場合は、いつでも編集できます。これを行うには、スケジュールされた電子メールの右上隅にある[編集] ボタンをクリックするだけです。

Remind Me 機能を使用して後でメールを処理する

重要なメールを受け取ったとしましょう。しかし、忙しいため、または後で処理することを好むため、すぐに処理したくありません。Remind Me 機能を使用すると、準備ができていると思われる時間にそのメールを処理できます。それで、これはどのように機能しますか？

受信トレイからメールを選択して右にスライドすると (2 本の指で右にスワイプ)、[読む] と [通知] の 2 つのオプションが表示されます 。Remind Me ボタンをクリックすると、1 時間後またはカスタム時間に通知するように選択できます。

現在、この機能はリマインダー アプリでは動作しません。そのため、リマインダー通知を受け取ることはありません。メール アプリが行うことは、そのメールをRemind Meカテゴリに保持することです。次に、指定された時間にメールを受信トレイ キューの一番上に移動します。そのため、設定した時間にまだメール アプリ内で作業している場合は、小さな時間アイコンと強調表示された「Remind Me」テキストが付いたメールに気付くでしょう。

ただし、別のアプリ内で作業している場合、Apple Mail は指定された時間にプッシュ通知を送信します。しかし、あなたがそれを処理するまで、Remind Me フォルダに電子メールを保持しません。そのマイナス面は、その時点でまだその電子メールを処理していない場合、新しい電子メールがキューのさらに下に押し込まれ、見えなくなり、場合によっては気にならなくなることです。その場合は、スマート メールボックスを使用してメールを整理することを検討してください。

フォローアップ機能を使用して以前のメールをフォローアップする

説明した他の 3 つの機能とは異なり、このフォローアップ機能は自由に使用できるものではありません。Apple Mail は電子メールの言語を分析しているように見えるため、かなり恣意的に機能します。

したがって、応答を受信して​​いない要求を含む送信済み電子メールが検出された場合。フォローアップ メールを送信することを提案するプッシュ アラートが送信される場合があります。これが役に立たないと思われる場合は、いつでもオフにすることができます。メニュー バーに移動し、[メール] > [設定]を選択します。

ポップアップするウィンドウで、Generalという名前のタブを選択します。次に、 [メッセージのフォローアップの提案を有効にする] オプションのチェックを外します。

添付ファイルや受信者が欠落している電子メールを送信しない

メール アプリは、添付ファイルがない場合も検出できるようになったため、添付ファイルのないメールを送信する前にアラートが送信されます。ただし、この機能は、しばらく前からある Gmail ほどスマートではありません。添付ファイルが見つからないメールを 5 回送信してみました。Apple Mail はアラートを 1 回だけ送信しましたが、Gmail は 4 回アラートを送信しました。

さらに、Mail アプリは、あなたが通信で言及された受信者を除外したと思われる場合にも通知すると言われています。メールアドレスは省略しましたが、特定の名前を何度も言及しましたが、受信者が見つからないというアラートはありませんでした. そのため、メールアプリでは主要な受信者なしでメールを送信できないため、受信者が見つからないというアラートをトリガーする原因はよくわかりません.

リッチ リンク機能を使用して共有するリンクに詳細を追加する

Apple は macOS をより iOS のように見せようとしているようで、macOS Ventura の起動とともに移植されたもう 1 つの機能は、リンクを電子メールに含めると Rich Link 形式で表示されるようにすることです。

したがって、プレーン テキストとして表示されるのではなく (希望する場合はまだオプションがあります)、Web サイトからの関連する画像、タイトル、および短い URL が表示されます。

Apple Mail 対 競合他社

Apple は最終的にこれらの追加機能でメール アプリを高速化しましたが、メール アプリを、Gmail や Outlook などの競合他社の中で優先される電子メール クライアントとして本当に確立できるのでしょうか?

まあ、その決定は、それがあなたのニーズに十分に応えるかどうかによって異なります. これらの機能を追加することは、確かに正しい方向への一歩です. ただし、真に際立つには、さらに革新的な機能が必要になる場合があります。