求人検索を整理するための 6 つの無料ジョブ トラッキング テンプレート

求人応募の追跡にサポートが必要ですか? 仕事を探すとき、圧倒されたり、重要な仕事を逃したりするのはよくあることです。就職活動のストレスを避けるために、既製のテンプレートを使用してください。無料でダウンロードできるジョブ トラッキング テンプレートをいくつか紹介します。

1.ハンター

Huntr は、求人応募を追跡するのに役立つ Web アプリです。かんばんスタイルのテンプレートは、タスクを 5 つのカテゴリ ( Wishlist、Applied、Interview、Offer、Rejected ) に分類します。複数のジョブ ボードを追加して、キャリア ジャーニーを追跡し、ジョブを変更するたびに別のボードを使用することもできます。

Huntr テンプレートは完全にカスタマイズ可能です。デフォルトの列の名前を変更し、投稿 URL、会社、場所、給与、説明など、応募した求人ごとに詳細を追加できます。また、締め切りを表示し、応募の日付と面接スケジュールを記録することもできます。

有料版では、アプリケーションやインタビューの数などの指標を追跡できます。これは、統計が好きな場合に役立ちます. ただし、無料のテンプレートは満足のいくものであり、就職活動に役立つ重要な詳細が含まれています.

2. Red Gregory による Notion Job Search ダッシュボード テンプレート

Notion は、プロジェクトの管理、目標の追跡、情報の共有、Wiki ページから CRM ソフトウェアまであらゆるものを構築するのに役立つオールインワンの生産性アプリです。Notion でできる便利なことの 1 つは、ジョブ トラッカーなどのテンプレートを作成することです。

このアプリは無料でいくつかのジョブ トラッキング テンプレートを提供していますが、Red Gregory’s は最も詳細なテンプレートの 1 つです。このテンプレートは、自分の求人応募の包括的なビューが必要な人向けです。各ロールを慎重に評価するために必要なすべての情報が含まれています。

• 会社:業界別に会社を整理するのに役立ちます。
• 保存済みリスト: 関心のある求人情報を保存して追跡できます。
• インタビュー: インタビュー スケジュールのカレンダー ビューを表示します。
• 基本情報: 会社名と応募状況 ( Researching、Applied、Interviewing、Accepted、またはRejected )、および求人へのリンクが含まれます。
• 役割の種類:役割、勤務時間(フルタイムまたは一時的)、およびリモートでの作業が許可されているかどうかを示すスペースが含まれます。
• 説明: ロールの説明。
• 資格:役割の要件、望ましい経験、およびスキルが含まれます。
• 福利厚生: 健康管理や有給休暇などの福利厚生。
• Pay : 時給または給与範囲。

3.エアテーブル就活テンプレート

Airtable は、就職活動の管理、応募の追跡、就職に最も役立つアプリの 1 つです。プラットフォームはシンプルなスプレッドシート インターフェースを使用しており、これを編集して求人検索記録を追跡できます。また、どこにいてもテンプレートにアクセスできる無料アプリもあります。

Airtable Job Hunting テンプレートは操作が簡単です。カスタマイズできるフィールドに分かれています:会社、ロゴ、メモ、役割、サイズ、場所、リンク、アクション日、フォローアップ? 特定の 情報を探している場合にも便利です。テンプレートの上部にある [フィールドを非表示] をクリックします。緑色のスライダー ボタンが付いたフィールド エントリのリストが表示されます。スライダーを動かすと、スライダーがグレー表示になり、フィールドが非表示になります。

このテンプレートのもう 1 つの便利な機能は、 [インタビューの質問] タブです。これは、上部の [求人情報] の横に表示されます。面接の質問をクリックして、一般的な就職面接の質問のサンプルとその回答方法を表示します。このリストにさらに質問を追加して、練習のために次の列に答えを書き込んでください。

Airtable就活テーブルを利用するには、無料のアカウント登録が必要です。Airtable は自動的にプランを Pro にアップグレードします。14 日間の試用期間が終了すると、無料プランに戻りますのでご安心ください。

4. Todoist 就職活動テンプレート

Todoist は、生活を整理できる使いやすい生産性向上ツールです。基本アカウントは無料で、個人的なタスクや仕事用のタスクに最適です。Todoist では、新しいプロジェクトを簡単に作成し、各タスクの説明を追加できます。

このテンプレートを使用すると、就職活動のどの段階にいるかを正確に知ることができます。就職活動は「準備」「探す」「応募」 「面接」の4つのカテゴリーに分かれています。各カテゴリは、履歴書の更新や求人掲示板のチェックなどの重要なリマインダーにさらに分類されます。

すべてを迅速かつ効率的に行うことを好む達成者であれば、このテンプレートを気に入るはずです。Todoist を使えば、タスクの追加や再編成、締め切りの確認、さらにやるべきことがどれだけあるのかを簡単に確認できます。タスクを1つずつチェックするのも満足です。

5. ClickUpによる求人検索テンプレート

ClickUp は、他のすべてのアプリをなくすことを約束するオールインワンのプロジェクト管理アプリです。ClickUp は強力な機能を備えているため、慣れるまでに時間がかかる場合があります。しかし、探索して学ぶ時間があれば、結果を後悔することはありません。

ClickUp テンプレートは、就職活動の各段階を示す 5 つのカテゴリに分かれています:オープン、応募済み、電話面接、対面面接、内定なし、内定受諾。各カテゴリは、ジョブの評価を容易にする小さなタスクに分類されます。Glassdoor の評価、健康保険のチェックマーク、カバー レター、個人的なメモを追加できます (つまり、仕事に関する第一印象を追加できます)。

ClickUp の最高の機能の 1 つは、プロジェクトにさまざまなビューを使用できることです:ガント、タイムライン、ボード、マインド マップ、アクティビティ、カレンダー、テーブル、および古き良きリスト。求人検索の詳細をすべて表示するには、リストビューを使用します。詳細ではなく簡単な概要が必要な場合は、Tableを使用してください。

6. Microsoft Office 求人応募ログ

別のアプリに慣れるのが面倒に思える場合は、常に信頼できる Microsoft Office を使用してください。Excel で作成された Microsoft Office 求人応募ログは、応募の重要な日付をすべて覚えておくのに役立つため、就職の面接を見逃すことはありません。Excel モバイル アプリをダウンロードするか、Google スプレッドシートを使用するだけで、どこからでもスプレッドシートにアクセスできます。

このジョブトラッカーは、このリストで見つけることができる最も単純なものです. スプレッドシートには、就職活動に最も必要なデータが記録されています。

• 会社名/ウェブサイト
• 連絡先の名前/役職
• 電話・FAX・メール
• 履歴書を送信しました
• 送信方法
• 送信された参照
• 仕事内容
• フォローアップ (方法/日付)
• この仕事を知った経緯とその他のコメント

ただし、ファックス番号の代わりにソーシャル メディア リンクを追加することもできます。ファックスが今でも使われているのには理由があります。しかし、ほとんどの採用担当者は、LinkedIn、電子メール、電話、またはインスタント メッセージを通じてあなたに連絡を取ります。

ジョブ トラッキング テンプレートを使用して求人検索を整理する

複数の仕事に応募している場合は、ジョブ トラッカーを使用するときが来ました。それがなければ、就職活動中にいくつかの重要な考慮事項を見逃すことは避けられません. これらのトラッカーの最も優れた点は、カスタマイズできることです。それぞれから最高のアイデアを得て、最も快適なアプリを使用してください。

就職活動に役立つ他のリソースをお探しですか? 就職面接のヒントをブックマークすることもできます。面接は、就職活動のストレスの多い部分でもあります。しかし、準備をしておけば、面接でよくある間違いを避けることができます。