試してみるべき7つのあまり知られていないGmailの機能

Gmailなど、毎日使用するアプリの新機能について読んでも、試してみるのを忘れてしまうことがあります。あなたがそれを知る前に、これらの機能はもはや新しいものではなく、より最近の機能があなたの注目を集めています。見逃した可能性のあるGmailデスクトップ機能をいくつか紹介します。

未送信のメールを取り消す

メールで何かを忘れたことに気付くためだけに送信ボタンを押したことが何回ありますか？それは、あなたが言及した添付ファイル、あなたが重要であると言及した日付、または別の受信者である可能性があります。

Gmailの元に戻す機能を使用すると、受信者の受信トレイに届く前にそのメールをすばやく取り消すことができます。

メッセージの[送信]をクリックすると、Gmailの下部に[キャンセル]オプションが表示されます。「キャンセル」をクリックすると、メッセージが停止します。その後、必要に応じて編集のために再度開きます。

デフォルトでは、メールを送信してから5秒以内に[キャンセル]ボタンをクリックしてください。この値を10、20、または30秒に変更して、時間を増やすことができます。

右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、サイドバーから[すべての設定を表示]を選択します。[全般]タブをクリックし、[送信のキャンセル]の横にあるドロップダウンを使用してキャンセル期間を設定します。

下部にある[変更を保存]を選択します。調整はGmailアカウントに適用されます。つまり、Gmailモバイルアプリにも適用されます。

機密モードの電子メールの有効期限

電子メールで機密情報を送信する必要がある場合、機密モードは追加のセキュリティを提供できます。これを使用すると、電子メールの有効期限を設定し、パスワードを要求し、受信者が電子メールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにすることができます。

メッセージを作成したら、電子メールメッセージの下部にある[機密モードの切り替え]アイコンをクリックします。

有効期限を設定し、Googleが生成したパスコードをメールで送信するかテキストメッセージで送信するかを選択します。[保存]を選択し、準備ができたらメールを送信します。

受信者の電話番号やアクセスの削除など、機密モードの詳細については、完全ガイドをご覧ください。

頻繁に作成されるメールにテンプレートを使用する

同じ文字を何度も作成しなければならない場合、面倒なことがあります。代わりに、Gmailで再利用できるメールテンプレートを作成してください。

まず、この機能を有効にする必要があります。右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[すべての設定を表示]を選択します。[詳細設定]タブに移動し、[テンプレート]の横にある[有効にする]をオンにします。下部にある[変更を保存]をクリックします。

テンプレートを作成するには、通常どおりメールを作成します。送信する前に、メールの右下隅にある3つのドットを選択して、その他のオプションを確認してください。次に、[テンプレート]> [ドラフトをテンプレートとして保存]に移動し、[新しいテンプレートとして保存]を選択します。

新しいテンプレートに名前を付けて、[保存]をクリックします。

テンプレートを再利用するには、新しい投稿を作成し、それらの3つのドットをもう一度選択します。テンプレートに移動し、ポップアップメニューから名前を選択します。

メールテンプレートは本当に時間を節約します。必要な変更を加え、途中でメールを送信することで、定期的に送信するメッセージを高速化できます。

メールからタスクを作成する

多くの場合、私たちが処理する必要のあるタスクは、会話や電子メールから発生します。Gmailを使用すると、メールをすばやく簡単にタスクに変えることができます。

受信トレイでメッセージを選択します。Gmailの上部にあるツールバーから、[タスクに追加]アイコンを選択します。

タスクサイドバーが右側に開き、タスクが作成されます。そこから、詳細を追加したり、期日を設定したり、タスクを繰り返したりすることができます。

クリックするだけで、処理する必要のあるタスクがToDoリストに確実に追加されます。

ブラウザのタブアイコンで未読の数を確認してください

受信トレイを常に確認したり、デスクトップ通知を処理したりする代わりに、Gmailアカウントからの未読メッセージの数をブラウザタブに表示できます。

このトリックは、現在表示されている数値とは少し異なります。現在表示されているフォルダや共有受信トレイの未読数が表示されます。

この詳細設定を使用すると、Gmailのどこにいても、ブラウザタブのGmailアイコン（技術的にはバッジアイコンと呼ばれます）に未読メッセージの数が表示されます。下のスクリーンショットでわかるように、100通を超える未読メールがあります。

右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[すべての設定を表示]を選択します。[詳細設定]タブをクリックし、未読メッセージアイコンの横にある[有効にする]チェックボックスをオンにします。下部にある[変更を保存]をクリックします。

複数のメールボックスで多くのメールを管理する

メールの表示と並べ替えには、誰もが独自の方法があります。Gmailのすばらしい機能の1つは、複数のメールボックスです。このビューでは、メインメールボックスの横に最大5つのセクションを表示できます。

この機能を有効にするには、右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。サイドバーを下にスクロールして[受信トレイの種類]を表示し、[複数のメールボックス]をオンにします。次に、[カスタマイズ]を選択してセクションをカスタマイズします。

または、歯車のアイコンを使用して[すべての設定を表示]を選択し、[受信トレイ]タブに移動します。[受信トレイの種類]ドロップダウンリストから[複数のメールボックス]を選択します。

[複数の受信トレイセクション]領域で、セクションを設定します。左側に検索語を入力し、右側にセクション名を入力します。下部にある[変更を保存]をクリックします。

受信トレイに戻ると、受信トレイのすぐ横に新しいセクションが表示されます。したがって、あなたはあなたにとって最も重要なメッセージの良い概観を持っています。

画像をGoogleフォトに直接保存する

Gmailのもう1つの見落とされている機能は、受信した写真をGoogleフォトに直接保存できることです。アルバムに追加したい友達や家族の写真に便利です。

メール内の写真にカーソルを合わせ、[写真に保存]アイコンをクリックします。

アイテムのコピーがGoogleフォトに保存されることを確認するメッセージが表示されます。[保存]を選択します。

次に、アイテムが保存されたことを示す小さなメッセージがメールの写真の下に表示されます。[表示]をクリックして、Googleフォトでその写真に移動します。

忘れてしまった機能でも、試したことのない機能でも、Gmailの便利な機能を楽しんでいただければ幸いです。