より生産的な 2023 年に向けた 7 つの技術的解決策

2022/12/27

新年の到来は、新たな希望、楽観主義、そして個人的にも専門的にも成長するのに役立つ前向きな変化を起こす機会とともに訪れます. 成長と成功にはいくつかの要因が影響しますが、テクノロジーが生活のほぼすべての側面に深く組み込まれていることを考えると、テクノロジーが重要な役割を果たしていることは否定できません。

とはいえ、現在のテクノロジーの習慣を評価し、生産的な年になるように微調整することをお勧めします。この記事では、生産性を維持するために 2023 年に採用できるいくつかの技術的解決策について説明します。

1. デジタルスペースを整理する

デジタルスペースとは、コンピューターのデスクトップ、スマートフォンのホーム画面、メールの受信トレイ、クラウドストレージアカウントなど、データを保存またはアクセスする仮想環境です。これらのデジタル空間で多くの時間を過ごすことを考えると、それらを時々整理し、より効率的に管理する習慣を身に付けることは理にかなっています.

たとえば、無関係なニュースレターの購読を解除し、メールを分類するフィルターを設定して、メールの受信トレイを整理します。パソコンのデスクトップで不要になったファイルを削除し、スマートフォンから不要なアプリを削除します。デジタル空間を一掃すると、ワークフローがスピードアップし、必要なときに関連情報を簡単に見つけられるようになり、生産性が向上します。

2.生産性アプリで整理する

より生産的な年にするための最高の技術的解決策の 1 つは、生産性アプリを活用してタスクをより効果的に管理することです。会議の追跡と計画、プロジェクトの整理と優先順位付け、または重要な締め切りの記憶など、さまざまな支援が必要な場合でも、組織を維持するのに役立つさまざまなアプリがあります。

たとえば、Calendly を使用してすべてのタスクと会議をスケジュールしたり、Asana を使用してプロジェクトを整理して優先順位を付けたり、締め切りを覚えたりすることができます。さらに、Habitica のようなゲーム化されたアプリは、新しい習慣を身につけて目標を追求する際のモチベーションを維持するのに役立ちます。これらの生産性向上アプリを使用して生活を整理すると、時間とリソースを当て推量で管理する必要がなくなり、より重要なタスクに集中できるようになります。

3. オンラインセキュリティを改善する

新しい年を迎えるにあたり、フィッシング詐欺、ランサムウェア、中間者攻撃など、増え続けるサイバー脅威からデータとオンラインプライバシーを保護するために、オンラインセキュリティとプライバシーに関する適切な習慣を守ることが不可欠です。いくつか挙げると。オンラインセキュリティを改善すると、悪意のあるエージェントからデータを安全に保つことができます。

オンラインセキュリティとプライバシーを改善するための実際的な手順を次に示します。

覚えやすく破られにくいパスワードを作成し、定期的に変更してください。
2 要素認証 (2FA) を有効にして、可能な限りアカウントを保護してください。
VPN を使用してデータを暗号化し、インターネットに接続するときに IP アドレスをマスクします。
公衆 Wi-Fi の使用は避けてください。
不明なソースからファイルをクリックしたり、ダウンロードしたりしないでください。

すべてのアカウントの新しいパスワードを作成して記憶するのが難しい場合は、パスワードマネージャーの使用を検討してください。これらの安全対策を採用することで、データを保護し、生産性の中断を回避することができます。

4.定期的にプラグを抜いて切断する

今日の常時接続の職場文化の悪影響を考えると、充電してリラックスするのに十分な時間を自分に与えることが重要です。デジタルデバイスから定期的に休憩し、画面の使用時間を減らすことで、健康と生産性に驚くべき効果が得られます。

これには、平日の短い休憩から、休暇中に 1 日か 2 日テクノロジーから離れることまで、あらゆることが考えられます。さらに、物理的な本を読んだり、楽器を演奏したり、絵を描いたりするなど、画面を必要としない活動を試みることを検討してください。このような活動は、エネルギーを補給し、仕事に戻ったときに集中できるようにするのに役立ちます。

5.無意識にスクロールする癖を治す

生産性に大きな影響を与える可能性のある技術的解決策の 1 つは、無知なスクロールの習慣を克服することです。なんで？それは、あなたがどれだけの時間を費やしているかを理解せずに無意識に行っていることの1つだからです. 携帯電話やラップトップを手に取り、Instagram や Twitter を開いて、頭のないスクロールの無限ループにはまってしまうのは簡単です。

この習慣を断ち切る方法を見つけることで、時間のコントロールを取り戻し、より効果的に目標を達成することができます。習慣を断ち切るのに役立ついくつかの戦略には、特定のアプリや Web サイトでの時間を追跡し、自分で制限を設定することが含まれます。

iPhone のスクリーンタイム機能または Android の Digital Wellbeing アプリを使用して、スクリーンタイムを確認できます。また、コンピュータに StayFocusd などのブラウザ拡張機能をインストールして、気を散らす特定の Web サイトをブロックすることもできます。

6. ワークフローを自動化する

2023 年に生産性を向上させるには、より重要なタスクに集中するためにより多くの時間を確保する以外に良い方法はありませんか? 日常的で反復的なワークフローを自動化することは、時間とエネルギーを節約し、エラーを排除する優れた方法です。IFTTT や Zapier などの自動化ツールは、舞台裏で仮想アシスタントのように機能し、日常のタスクを処理できるよく知られたソリューションです。

これらのツールを使用すると、あらゆる種類のサービスやアプリを接続できるため、他のタスクに使用できる貴重な時間を節約できます. たとえば、自動化を設定して勤務時間を Google カレンダーに記録したり、新しい写真や動画を Facebook で自動的に共有したりできます。

7. 新しい技術スキルを学ぶ

2023 年に生産性を新たな高みに引き上げることができるもう 1 つの技術的解決策は、新しい技術スキルを学ぶことです。テクノロジー業界で働いているかどうかに関係なく、最新のテクノロジートレンドを把握し、新しいスキルを習得することは、競争力を維持するための優れた方法です。ツールキットに新しいツールを追加することと考えてください。ツールが多ければ多いほど、タスクに取り組み、革新的なソリューションを開発するための準備が整います。

業界の最新の技術トレンドをオンラインで簡単に検索するか、無料のウェビナーやワークショップに参加することから始めることができます。Udemy、MasterClass、Udacity などの Web サイトを通じてオンラインで新しいスキルを学ぶこともできます。

2023 年を最も生産性の高い年にするには、これらの技術的決議を使用してください

年末までに達成したこと、およびこの技術的解決策のリストをおめでとうございます。2023 年を最大限に活用するために、今こそ決意を実行に移すときです。これらの技術的決意は、より生産的でテクノロジーに精通したライフスタイルへの足がかりとなる可能性があります。ベルトを締めて、エキサイティングな 1 年を迎える準備をしましょう。