在宅勤務に関する 8 つの誤解

2023/01/11

今日の従業員の多くは、少なくともある程度の時間は自宅で仕事をすることを期待しています。
ホームクラウドでの作業に関する一般的な誤解リモートワークの実際の利点と欠点。
雇用主にとって、リモートワークを許可すると、潜在的な人材プールが増加しますが、サイバーセキュリティの課題やその他のリスクが生じます。
この記事は、在宅勤務の利点と欠点をよりよく理解したい企業と従業員を対象としています。

自宅でパートタイムまたはフルタイムで働くことは、現代の職場でますます人気があり切望されている特典です。従業員は自由と柔軟性を手に入れ、朝の通勤の負担に対処する必要がなくなります。雇用主は、間接費の削減、遅刻の減少、有能な労働者のプールの拡大などのメリットを享受しています。

ただし、在宅勤務に関するよくある誤解により、リモートワークのイメージが不正確になります。典型的な在宅勤務の神話を暴き、雇用主と従業員にとってのリモートワークの長所と短所を共有します.

リモートワークが増加中

COVID-19 のパンデミックにより、仕事の多くの側面が覆されました。しかし、私たちが働く場所が最も影響を受けています。米国国勢調査局のデータによると、主に自宅で仕事をしている人の数は、2019 年の 5.7% (約 900 万人) から 2021 年には 17.9% へと 3 倍になりました。

さらに、Accenture の 2021 Future of Work studyによると、従業員の 83% がハイブリッドワークを好み、高成長企業の 63% が、さらに柔軟性を促進する「どこでも生産性」のハイブリッドワークモデルを既に実装しています。これは、雇用主が従業員のリモートワークの好みに対応する可能性が高いことを示しています。

従業員は、リモートワークの柔軟性を維持するために報酬を犠牲にしても構わないと思っています。Owl Labs の 2022 State of Remote Work レポートによると、従業員の 52% が、勤務地を選択する自由を維持するために年収の 5% 以上の減給を受け入れ、2% が 20% 以上をあきらめると答えています。リモートワークのメリットとして、給与の一部を削減します。

リモートワークは、企業が優秀な人材を惹きつけて維持するために考慮しなければならない、需要の高い仕事の特典であることは明らかです。また、在宅勤務は生産性を高めることができるため、彼らの柔軟性は報われる可能性があります。Owl Labs のレポートによると、従業員の 62% がリモートで作業しているときに生産性が向上したと感じています。

知っていましたか?:あなたの性格が、在宅勤務の成功に影響を与える可能性があります。たとえば、内向的な人は落ち着いた静かな環境で成功する可能性がありますが、外向的な人はより多くの相互作用と直面する時間を切望する可能性があります.

在宅勤務に関する 8 つの神話

リモートワークへの移行は、企業や従業員に次のような疑問を投げかけます。

仮想従業員がオフィスで目に見えない場合、どうすれば責任を持ち続けることができるでしょうか?
上司は、リモートの従業員を「見えない、気にしない」ものとして扱いますか?
リモートの従業員はどのようにして専門的な関係を維持できますか?
リモートの従業員は、通常の営業時間内に連絡を取ることができますか?
リモートの従業員は、自宅での責任に気が散ってしまいますか?

自宅で仕事をしている場合でも、リモートワーカーを管理している場合でも、リモートワークの習慣や慣行に関するフィクションと事実を区別することが重要です。バーチャルアシスタント採用サービス Zirtual の創設者である Maren Kate Donovan 氏は、雇用主と従業員がバーチャルワーカーについて抱いているよくある誤解を解決しました。

生産性を奪う創造性の停滞と自宅ベースの職場での気晴らしは、真の課題です。Donovan 氏は、猛烈な勢いで働き、頻繁に散歩し、頻繁に環境を変えてそれらと闘うことを勧めています。

重要なポイント:リモートワーカーの健康とウェルネスを優先し、仮想会議やカジュアルなハングアウトを主催し、個人的なつながりを育むことで、リモートワーカーのエンゲージメントとモチベーションを維持します。

神話 1: 机やテーブルと同じようにソファでも生産性を発揮できる。

ソファでの作業は姿勢が悪い。また、テレビや昼寝の誘惑など、多くの場合、照明が不十分な場合でも、気を散らすものがたくさんあります。

Donovan は、快適に仕事をすること (ただし、快適すぎないこと) と、生産性を最大化するセットアップを選択することを勧めています。ドノバン氏は、「できるだけ快適に過ごし、場所を移動して、1 日を通してインスピレーションを維持する必要があります」とアドバイスしました。「ソファが主な仕事場であってはなりません。」

神話 2: 会議は、顔を合わせていないと生産的ではありません。

仮想会議は対面式の会議よりも生産性が低いという一般的な認識があります。実際、Nature 誌に掲載された調査によると、仮想会議は、より少ない、より創造的なアイデアにつながる可能性があることがわかりました。

ただし、仮想会議は常にクリエイティブな効果をもたらすとは限りませんが、効率的で生産的なものになる可能性があります。「私たちの経験では、仮想空間での会議はオフィスよりも効率的で生産的であることがよくあります」と Donovan 氏は言います。彼女は、会議の参加者はさまざまなタイムゾーンに敏感であり、誰かの時間を無駄にすることに消極的である可能性が高いと指摘しました.

誤解 3: 「在宅勤務」とは厳密には在宅勤務を意味し、他の環境ではありません。

「自宅」で仕事をするということは、会社のオフィス以外の場所で仕事をすることを意味することが明らかになりました。従業員は、ホテル、公園、レストラン、飛行機、図書館、プール、コーヒーショップ、その他の場所からリモートで作業できます。

リモートワークの場所を成功させるには、プライバシー、安定性、およびセキュリティが必要です。旅行中や外出先で仕事をしている場合は、騒がしすぎず、気が散らない場所を見つけてください。

誤解 4: 在宅勤務とは、いつでも好きなときに仕事をすることを意味します。

自宅で仕事をするフリーランサーや請負業者は、多くの場合、独自のスケジュールを設定できます。ただし、ほとんどの場合、自宅で仕事をするということは、同僚、マネージャー、ベンダー、およびクライアントが働いているときに仕事をすることを意味します。

「ビジネスは他の人の締め切りやニーズに応じて成長するため、私たちは他の人がそうしているときに働きます。そして、それからいくつか!」ドノヴァンは指摘した。実際、自宅で仕事をするということは、多くの場合、より多くの仕事をすることを意味します (これが次の神話につながります)。

誤解 5: 在宅勤務は、仕事が減ることを意味します。

多くの人は、在宅勤務を仕事を減らす方法と見なしています。しかし、そうではありません。たとえば、通勤をやめることに興奮している多くの労働者は、その時間を仕事に注ぎ込むことになります。自宅がオフィスの場合、いつ仕事をやめるべきかを知るのは難しい場合があります。

「家が仕事や他のすべての場所になると、線を引くのが難しくなることがよくあります」とドノバンは言いました. 「食べること、人と関わること、散歩することなどを含む日課を強調することは非常に重要です。」

迷信 6: 自宅では気を散らすものが多すぎて、効率的に仕事ができません。

自宅で仕事をしたことがある人なら誰でも、冷蔵庫、電話、テレビの絶え間ない誘惑に気づいています。しかし、ドノバン氏によると、多くの在宅勤務者は、彼らを無視することを学んでいます。「瞑想と同じように、あらゆる雑音を遮断し、目前の作業に集中することが非常に上手になります」と彼女は言いました。「何事もそうですが、練習が必要です。」

重要なポイント:生産性を損なう創造性の停滞と自宅ベースの職場の気晴らしは、実際の課題です。Donovan は、猛烈な勢いで働き、頻繁に散歩し、環境を頻繁に変えてそれらと闘うことを勧めています。

誤解 7: 堅牢なデジタルウォータークーラーがある。

多くの人にとって、仕事は仕事と同じくらい人間関係に関係しています。ギグエコノミーマーケットプレイスの Airtasker によると、70%の人が、オフィスでの社会的関係を仕事を成し遂げるのと同じくらい重要であるとランク付けしています。

Zoom のハッピーアワーの多くは、対面でのやり取りの不足を補おうと試みてきましたが、在宅勤務が同僚との社会的やり取りを最小限に抑えていることに疑いの余地はありません。リモートワークの場合は、社会的なつながりを維持し、孤立しないようにすることが重要です。

誤解 8: リモートワークテクノロジーは難しい。

パンデミックが発生する前は、大企業以外では、ビデオ会議ツールやその他のリモート通信ソリューションについてほとんど聞かれませんでした。しかし、在宅勤務への強制的な切り替えにより、リモートワークツールが急速に主流になりました。今日、Skype や Slack などのソリューションが一般的になり、誰もが Zoom に慣れているため、Zoom の燃え尽き症候群が新たな問題になっています。

パンデミックにより、リモートコミュニケーションの可能性に対する認識が変わり、アクセス可能なツールが主流になり、何百万人もの人々がこのテクノロジに慣れるようになりました。

雇用主にとってのリモートワークの長所と短所

リモートワークの増加に伴い、リモートワークプランを作成し、リモートチームの管理についてリーダーをトレーニングする企業が増えています。企業がリモートワークを従業員のオプションとして評価する際、従業員が在宅勤務できるようにすることの長所と短所を検討することが不可欠です。

リモートワークを許可するメリットには、次のようなものがあります。

リモートワークは優秀な人材を惹きつけます。今日の有能な求職者は、柔軟な勤務スケジュールとハイブリッドな勤務形態を好みます。企業は、リモートワークオプションを提供することで、優秀な人材のプールから優れた労働力を構築できます。さらに、リモートワークを取り入れている企業は、地元の求職者に限定されないため、採用時により広いネットを投じることができます.
リモートワークはお金を節約できます。オフィススペースを借りて維持するのは莫大な費用です。完全にリモートまたはハイブリッドなエンティティとして機能する企業は、間接費を節約し、人材獲得やその他のイニシアチブに資金を振り向けることができます。
リモートワークは士気を高めることができます。柔軟性とハイブリッドワークの取り決めは、会社の士気を高めることができます。従業員は、家族のニーズを柔軟に管理できれば、育児などの個人的なストレス要因をよりコントロールできると感じるかもしれません。さらに、リモートワークと柔軟な勤務形態は、職場のストレスを軽減し、ポジティブなワークライフバランスを生み出すことができます。

リモートワークを許可することの短所は次のとおりです。

リモートワーカーは、絆を深めるのに苦労する場合があります。お互いを好きでサポートし合うチームを持つことは、企業にとって大きなメリットとなります。従業員は、すべてのメンバーを持ち上げてサポートするチームの一員であると感じると、パフォーマンスが向上することがよくあります。ただし、同僚が直接たむろしたり、ウォータークーラーでぶつかったりしない場合、チームビルディングははるかに困難になる可能性があります.
リモートワークは、サイバーセキュリティの懸念を引き起こす可能性があります。一般に、企業は、リモートワーカーが使用するハードウェアとソフトウェアをほとんど制御できません。これにより、リモートワーカーに関連する多くのサイバーセキュリティの懸念が生じます。セキュリティで保護されていない Wi-Fi ネットワークも、セキュリティリスクをもたらします。

知っていましたか?:セキュリティで保護されたホームオフィスを作成するには、多要素認証を実装し、強力なパスワードを作成し、メッセージを暗号化して、データを傍受する詐欺師がメッセージを解読できないようにします。

ハイブリッドワークの定着

リモートワーク、ハイブリッドワーク、勤務地の柔軟性は、企業が従業員の優先事項に対応するために方向転換するにつれて、今日のビジネスでは一般的になりつつあります。在宅勤務はすべての人やすべての企業に適しているわけではありませんが、リモートワークの現実を理解することは、雇用主と労働者がすべての人のニーズを満たす柔軟な状況を作り出すのに役立ちます.

Nicole Fallon は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。一部のソースインタビューは、この記事の以前のバージョンのために実施されました。