チームで作業する場合、目標やプロジェクトを追跡するのは必ずしも簡単ではありません。これが、マネージャーが整理された状態を維持するのに役立つAsanaやTrelloなどのアプリが開発された理由です。すべてが手元にあると、生産性は急上昇します。
多くのフォーチュン100企業がそれらを使用していますが、アプリは哲学と機能の点で大きく異なります。これら2つの間でまだ決定していない場合は、適切な場所に来ています。以下では、ソフトウェアの類似点と相違点について学ぶことができます。
類似性
AsanaとTrelloはプロジェクト管理に使用されており、クラス最高であると主張しています。それらの間のいくつかの類似点があります。
無料で
AsanaやTrelloを試してみたい場合は、無料で試すことができます。無料プランは非常に強力で、チームのワークフローを簡単に処理できます。ただし、Trelloが無料プランで無制限のユーザーを許可している場合、有料プランにアップグレードしない限り、Asanaは15人のメンバーしかサポートしません。
ファイルストレージ
どちらのプラットフォームでも、ユーザーはクラウドサーバーにファイルを保存してすばやくアクセスできます。このようにして、無制限の数のファイルをアップロードできます。データプランに応じて、個別のファイルサイズ制限があります。たとえば、Asanaの無料プランでは100 MB未満のファイルをアップロードできますが、Trelloの無料プランには10MBの制限があります。
統合
AsanaとTrelloの統合が利用可能であり、チームはプロジェクト管理アプリに好みのソフトウェアを含めることができます。これらのアドオンは、チームが1つのアプリですべてを使用できるように設計されています。どちらのアプリにも、Slack、Outlook、MicrosoftTeamsなどの200近くの統合があります。
モバイルアプリケーション
iOSとAndroidでAsanaとTrelloのモバイルアプリを入手できます。これらのアプリは、外出先で非常に便利です。それらはほとんど削除されているので、それらがPCバージョンを置き換えることを期待しないでください。それらを仕事に使用することはできますが、仕事のより高度な側面についてはコンピューターに戻ることをお勧めします。
使いやすい
一部の作業者はプロジェクト管理ソフトウェアに慣れていない可能性があるため、アプリケーションに混乱する可能性があります。AsanaとTrelloは、製品をユーザーフレンドリーにすることでこの問題を解決しています。実験することで、誰でもソフトウェアの使い方を理解できます。
違い
AsanaとTrelloは、その背後にあるまったく異なる設計哲学を持っており、他のソフトウェアにはない機能も備えています。以下は、アプリ間のより明白な違いのいくつかです。
コントロールタイプ
Trelloは基本的に、タスク、コミュニケーション、ワークフローを管理するためのビジュアルシステムを必要とするチーム向けに設計されたツールであるかんばんボードです。無料版には基本的なかんばんボードが含まれていますが、有料プランを購入すると、ボードを強化する機能にアクセスできます。特に小さなチームの場合、使用してナビゲートするのは基本的なことです。
Trelloを使用すると、完了したタスクを「タスク」から「完了」など、あるカテゴリから別のカテゴリに簡単に移動できます。追加機能を備えたかんばんボードとして、そのシンプルさは間違いありません。
一方、Asanaはかんばんボードをベースにしていませんが、かんばんボードはありますが、より多くの従業員とフリーランサーを雇用している大企業を対象としています。複数のタスクとタスクの依存関係の操作に重点を置いており、これらの目的のために多くの追加機能があります。Asanaは、複雑なプロジェクトに不可欠なより詳細なタスクのために非常に人気があります。
Asanaを使用すると、マネージャーはプロジェクトを分類し、他の人にタスクを割り当てることができます。これらのタスクは、グループにまとめることもできます。この機能は、さまざまなサブグループが独自の目標を必要とするため、さまざまなスキルセットを持つ大規模なチームと連携するのに役立ちます。
そのため、かんばんシステムは追加機能なしで迅速に管理できるように設計されているため、Trelloにはより直接的な管理哲学があると言っても過言ではありません。ただし、Asanaは大企業に適しています。自分で管理したい人は、Trelloが最良の選択だと思うでしょう。
進捗状況の追跡とレポート
Trelloはかんばんボードであり、参加者がタスクの完了を検討した後、各タスクは1つの列から別の列に移動します。残念ながら、報告システムはありません。何かが完了したというメッセージをマネージャーまたは他のチームメンバーに送信する必要があります。
Asanaはより進行状況を重視しており、各タスクには、ステータスの確認に役立つ進行状況トラッカーがあります。また、最新のステータス更新が通知されます。
Asanaを使用して基本的なレポートを作成することもできますが、どちらのプラットフォームにも完全なレポート機能はありません。
安全
どちらのアプリも、Amazon Web Servicesに基づいているため、セキュリティの点で実際には非常に似ています。ただし、この点で1つの重要な違いがあります。Trelloには2要素認証がありますが、Asanaには現在このセキュリティ機能がありません。
顧客サービス
Trelloは、カスタマーサービスの面でも優れています。ほとんどの場合、そのチュートリアルとフォーラムはそれほど複雑でない問題に役立ちますが、Trelloには連絡フォームがあります。これは最善のサポートではありませんが、それでもエージェントからの応答があります。
アサナはカスタマーサポートに関しては最高ではありません。ガイド、アカデミー、チュートリアルがあります。残念ながら、サポートチームは通常応答が遅く、エージェントは技術的な問題の解決を好む傾向があります。
価格
TrelloはAsanaよりも安価ですが、プランの価格設定のみに基づいている場合に限ります。Asanaは、有料プランで利用できる機能の量が多いため、価格の面で勝ちます。Trelloの有料プランでは、Asanaが提供していないものはあまり提供されません。
たとえば、Asanaのビジネスプランには、ポートフォリオ、ワークロードビュー、高度な統合サポートなど、より多くの機能があります。Salesforceやその他の強力なソフトウェアを使用できます。一方、Trelloにはこのプランに相当するものはありません。
何を使うべきですか？
結局のところ、AsanaとTrelloは、機能と機能の点でほぼ関連しています。どのプラットフォームでも無料で利用でき、実験してその使用方法を学ぶことができます。さまざまなクライアントに対応します。Asanaは大企業に最適ですが、Trelloは追加機能を必要としない小規模でシンプルなチームに適しています。
Asanaは、その汎用性のために少し勝ちます。大規模な組織に適した機能が他にもたくさんありますが、複数のクライアントやプロジェクトを切り替えるフリーランサーにもメリットがあります。大小を問わず、Asanaは間違いなく仕事を成し遂げます。
Trelloかんばんシステムは使いやすく、そのユーザーインターフェイスも一部のユーザーにとって魅力的な美的魅力を備えています。これは、かんばんボードの強みである、より少ないタスクに集中する人々に利益をもたらします。残念ながら、汎用性に関しては、Trelloには他の選択肢がほとんどありません。
より大規模で複雑なプロジェクトの機能とサポートの点で、Asanaの勝者です。Trelloは依然として優れたプラットフォームですが、より単純なジョブに適しています。
大きければ大きいほど良い
プロジェクトでの作業に関しては、より多くのオプションがある方がよいでしょう。Trelloには、効果的なかんばんボードが含まれているため、かんばんシステムのファンに最適です。ただし、Asanaは他の多くの点でTrelloよりもはるかに優れています。
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