チームのつながりを維持するのに役立つ最高のリモート作業ツール

2022/12/09

適切な技術を導入すれば、リモートワーカーは仮想会議を開催し、リアルタイムメッセージングを使用して通信し、プロジェクトで共同作業し、ドキュメントを共有できます。
多くのリモート作業ツールには無料利用枠があり、小規模企業のチームがオフィスから離れている間も生産性、説明責任、つながりを維持できる手頃な価格になっています。有料版は、ニーズと目標により適している場合があります。
リモート作業ツールを使用すると、チームメンバーは自宅やインターネット接続があればどこからでも作業できるようになるだけでなく、コミュニケーション、管理、およびコラボレーションを改善できます。

新型コロナウイルスは、世界中で仕事のやり方を変えました。多くの従業員は、毎日オフィスで仕事をする代わりに、リビングルーム、キッチン、またはホームオフィスで仕事をしています。近年、リモートワークの人気が高まっていますが、現在の状況では、労働人口の大部分にとってリモートワークが必須になっています. この新しい作業環境を促進するために、多くの中小企業は無料のリモートワークツールを熱心に探しています。無料オプションがビジネスに適していない場合は、有料バージョンの方がニーズと目標に適している場合があります。

リモート作業ツールにはどのような種類がありますか?

従業員が自宅から効果的に仕事をするために使用できるリモート作業ツールには、さまざまな種類があります。Formstackの人事担当バイスプレジデントである Miranda Nicholson 氏によると、注目すべきリモート作業ソフトウェアの 4 つの主要なタイプは、コミュニケーション、スケジューリング、プロジェクト管理、およびファイル共有です。

リモート作業ツールを使用する利点は何ですか?

リモートワークツールを使用する目的は、オフィスにいない従業員 (および全国に住んでいる可能性がある従業員) に、すぐ隣のキュービクルにいるような感覚を与えることです。リモート作業ツールを使用すると、チームがどれほど分散していても、チームのつながりを保つことができます。このような不確実な時期に、コミュニケーションの誤り、進行の停滞、機会の逸失、または顧客をがっかりさせてはなりません。

Elevate Experiencesの創設者兼社長である Billy Boughey 氏は、企業がチーム環境と文化戦略を再考する今こそ、リモートワークツールのメリットを検討する良い機会だと述べています。

「生産性が失われないように、従業員が自宅で自分の仕事や従業員とつながるために使用できるリソースはたくさんあります」と Boughey 氏は Business News Daily に語った。「リモートワークツールは、従業員が順調に進み、成果を上げ、アウトプットを最大化するのに役立ちます。適切な考え方を持つことは、優れたリモートワーク環境を実現するための鍵であり、個人的なことをするために直接会う必要はないことも覚えておく必要があります。」

リモート作業ツールを使用すると、インターネット接続が利用できる場所ならどこからでもチームメンバーが作業できるようになるだけでなく、コミュニケーション、管理、およびコラボレーションが向上します。リモートワーカー内でシームレスな統合と接続があれば、ビデオ通話をすばやくホストし、リアルタイムで互いにメッセージを送ることができるため、チームは互いに簡単にアクセスできます。

最高の無料および有料のリモート作業ツールは何ですか?

最高の無料および有料のリモート作業ツールを使用すると、チームは生産性、説明責任、つながりを維持できます。これらのツールは、COVID-19 やその他の理由でリモートワークに移行する企業にとって不可欠です。従業員がオフィスの外で仕事をするときに生産性を高めるために必要なリソースを提供するだけでなく、無料で利用できます。ここでは、ソフトウェアの種類別に分類された、有料のオプションと一緒に最高の無料のリモート作業ツールを紹介します。

リモートコミュニケーションツール

これらのツールにより、チームはインスタントメッセージング、ビデオ会議、電話を通じてつながりを保つことができます。[Nextiva のようなビジネス電話システムは、VoIP による両方の統合を提供します] . メールは重要ですが、受信トレイがあると会話の管理と維持が難しくなる可能性があります。新しいコミュニケーションプラットフォームにより、チームは簡単にスレッドをたどり、他のユーザーを会話に追加できます。彼らは障壁を取り払い、会話がトピックに沿った関連性のあるものになるようにします。

スラック

Slack は、会話を共有チャネルに整理するインスタントメッセージングプラットフォームであり、企業が世界中のチームメンバーと通信できるようにします。

Slack は、中小企業が無制限に使用できる無料利用枠を提供しています。チームの最新メッセージ 10,000 件へのアクセス、チームメイト間の 1 対 1 の音声およびビデオ通話、Google ドライブや Office 365 などの他のアプリとの最大 10 個の統合が含まれます。

Slack の有料オプションは、定期的にオンラインミーティングを開催する小規模ビジネスに推奨されます。Slack ツールとの完全な統合とともに、ID 保護が組み込まれています。メッセージ履歴も保存されます。Slack の有料プログラムは、時間制限なしでチームミーティングとコミュニケーションを安全に保ちます。

ズーム

Zoom は、ビデオチャット、会議室、電話を通じてチームのつながりを維持できるリモートビデオ会議サービスです。このサービスは、どこにいても、オンラインミーティング、ビデオウェビナー、クロスプラットフォームメッセージング、およびファイル共有を提供します。

Zoom の基本プランは無料で、最大 100 人の参加者のホスティングと無制限の 1 対 1 のミーティングが含まれています。3名以上で1回40分までご利用いただけるプランです。無料の基本プランでは、HD ビデオと音声、全画面表示とギャラリービュー、同時画面共有、Chrome と Outlook プラグインも提供されます。Mac、Windows、Linux、iOS、Android オペレーティングシステムをサポートしています。

多くのリモートワーカーは、仮想コミュニケーションに対応するために Zoom の有料版を選択しています。Zoomの無料版の主な欠点の1つは、時間制限です。多くの企業は、会議時間を 40 分未満に制限するのが難しいと感じています。有料プランでは、無制限の会議時間が許可されます。有料パッケージは、会議のクラウドストレージとソーシャルメディアサイトでのストリーミングもサポートしています。

マイクロソフトチーム

Microsoft Teams の無料版では、リモートチームは、無制限のチャット、組み込みのグループと 1 対 1 の音声またはビデオ通話、10 GB のチームファイルストレージ、および 1 ユーザーあたり 2 GB の個人用ファイルストレージを利用できます。ビジネスで Office 365 のライセンスを取得している場合は、Microsoft Teams に既にアクセスできます。

招集

Conveneを使用すると、インタラクティブな Q&A や投票オプションなど、仮想会議で追加のサポートを受けることができます。ブレイクアウトルームを利用して、1 日あたり最大 2 時間から 4 時間の会議を開催できます。最上位層は、出席者のエンゲージメントを評価するのに役立つ詳細な分析を提供します。

リモートスケジューリングツール

チームはこれらのツールを使用して、会議をスケジュールし、カレンダーを共有できます。これにより、従業員は全員の空き状況を確認し、定期的にチェックインできるようになります。これらのツールの多くは、カレンダーと直接同期し、会議のリマインダーと招待状を自動的に送信して、不要なメールを減らします。

HubSpot ミーティング

セットモア

Setmore は、カレンダー、顧客リスト、予約ページ、スタッフプロフィールを整理する予約スケジューリングツールです。このツールを使用すると、世界中のどこからでもすべての予定にアクセスできるため、チームと顧客は受信トレイから直接スケジュールを変更して、時間のかかる電話を節約できます。

Setmore の無料の基本プランには、最大 4 つのスタッフログインとカレンダーが含まれており、自動化されたアラートと通知が提供されます。このサービスを使用して、顧客との面談をオンラインで予約できます。無料の基本プランは、Facebook、Mailchimp、Zendesk、Zapier などのサードパーティのアプリやプラットフォームとも統合できます。

10～8

より多くの労働者が自宅で仕事をしているため、10時から8時までのアポイントメントとスケジューリングプログラムは人気が高まっています. 無料版もご利用いただけますが、1 か月あたり 2 回のスタッフログインと 100 件の予約に制限されています。有料プランでは、1 か月あたり 2 人以上のスタッフログインと、100、300、600 (またはカスタマイズされた数) の毎月の予定がサポートされます。有料版は、会社のブランディングでカスタマイズすることもできます。

リモートプロジェクト管理ツール

これらにより、チームは 1 つの場所からさまざまなタスクや割り当てを作成して共有できます。これにより、チームメンバーがプロジェクトで共同作業を行い、マネージャーが進捗状況とプロジェクトの完了を追跡しやすくなります。

プロジェクト管理ツールは通常、外出先でステータスを更新するためのモバイルアプリや、複数のプロジェクトを一度に監視するためのリアルタイムタスクビューなど、多数の機能を備えたクラウドベースのマルチユーザープラットフォームです。

ベースキャンプ

Basecamp は、チームが作業を完了するために必要なすべてを 1 か所に配置する管理ツールです。すべてのプロジェクト内で、チームはメッセージボード、To Do リスト、ファイルストレージ、リアルタイムのグループチャット、自動化されたチェックインの質問を利用できます。Basecamp は、TaskClone、Zapier、Project Buddy、Zoho Flow などのサードパーティのモバイルおよびデスクトップアプリと統合することもできます。

Basecamp Personal は、個々のプロジェクトや小規模なチーム向けの無料プランです。16GB のクラウドストレージを含むこのプランでは、3 つの個別のプロジェクトと最大 20 人のユーザーを使用できます。

大多数のユーザーは、会社のニーズに合わせて Basecamp Business を好みます。この有料オプションでは、無制限の機能とユーザーが許可されます。大量のストレージ容量も有料プランの一部であり、ワークフローを継続するために必要です. これにより、アクセスが必要な限り保存されたプロジェクトも保証されます。

あさな

Asana は、チームがどこにいても仕事を整理、追跡、管理できるように設計されたプロジェクトおよびタスク管理ツールです。その自動化機能は、ボトルネックを減らし、承認を合理化し、標準プロジェクトをカスタムテンプレートに変換し、期限が変更されたときにプロジェクトスケジュールを手動で更新する時間を節約します。

Asana は、最大 15 人のチームメンバーが無料で使用できるベーシックプランを提供し、カレンダービューとリストビューを含み、タスクと期日を割り当てることができます。無料プランは、Jira Cloud、Adobe Creative Cloud、Gmail、Slack などのサードパーティアプリと統合されます。

ドロップボックス

Dropbox は、一元化された 1 つのワークスペースでクラウドストレージとファイル同期を提供するファイル共有サービスです。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドからクラウドコンテンツを作成、保存、共有できます。Microsoft Office ファイル; とDropbox の紙。

Dropbox Basic は、2 GB のストレージを備えた無料アカウントです。これにより、任意のデバイスから写真やドキュメントにアクセスして共有し、共有ファイルを簡単にバックアップおよび復元できます。Dropbox Basic は、Windows、Mac、iOS、Android オペレーティングシステムと互換性があります。

グーグルドライブ

Google ドライブは、あらゆるデバイスでファイルを保存、同期、共有、アクセスできるクラウドストレージサービスです。G Suiteサービスとして、Google ドライブは、Google フォーム、図形描画、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、他の Google アプリケーションと統合されています。

Google ドライブの個人プランでは、15 GB の無料のクラウドストレージが提供されます。ストレージアカウントは Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用され、ファイルの保存、メールの添付ファイルの保存、写真やビデオのバックアップを 1 つのワークスペースで行うことができます。Google ドライブでは、Windows、Mac、iOS、Android 用のダウンロードを提供しています。 Google ドライブの無料版はすぐにいっぱいになる傾向があります。

時間追跡

タイムシートアプリケーションとソフトウェアツールは、会社のスタッフメンバー間の説明責任を果たすために不可欠です。タイムトラッキングアプリケーションは、プロジェクトの予算計画に不可欠です。以下は、仮想的に時間を追跡するための無料および有料のオプションです。

Clockify (無料)

無料で使いやすいツールを探しているなら、Clockify を検討してください。このアプリケーションには、無制限の数のユーザーをサポートし、プロジェクトに制限がないという特徴があります。機能には、仮想タイマーによる追跡時間、事前入力されたタイムシート、およびプロジェクトごとの分類が含まれます。ユーザーは、タイムシートを請求可能または支払い済としてマークすることもできます。レポート機能はカスタマイズ可能で、視覚的な内訳が利用可能です。

Toggl (無料プランと有料プラン)

Toggl は無料でサインアップできますが、請求可能な料金、時間監査、カレンダー統合、プロジェクトテンプレートなどのより高度な機能を提供する有料オプションがあります。このプログラムはアプリケーションとして機能しますが、ブラウザー拡張機能としてもサポートされています。Toggl はオフラインでも動作します。