Calendlyとは何ですか？どのように機能しますか？

2022/07/12

あなたの日が電話、予定、および相談でいっぱいになるとき、カレンダーをジャグリングすることは面倒になることがあります。受信および送信の確認と再スケジュールの電子メールは、受信トレイをいっぱいにするだけでなく、エラーの余地をたくさん残します。

これに終止符を打つための解決策を探しているなら、Calendlyがあなたのための答えを持っているかもしれません。なぜ1000万人以上がこの非常に人気のあるアプリをすでに使用しているのかを知るために読んでください。

Calendlyとは何ですか？

Calendlyは、時間管理を次のレベルに引き上げる無料のオンラインスケジューリングサービスです。このクラウドベースのアプリケーションを使用すると、クライアントとの時間を簡単にスケジュールできます。

イベントを作成して、あなたに会いたい人に数回クリックするだけで予約をさせることができます。営業時間を定義し、カレンダーアプリをリンクすることで、予定の競合について心配する必要がなくなります。スマートカレンダーの統合により、スケジュールが更新され、アプリ間で一貫性が保たれます。利用可能な曜日と時間枠を設定すると、時間を完全に制御することもできます。クライアントは、クライアントとあなたの両方に最適な予定を予約でき、誰も指を離す必要はありません。

そして、これはほんの始まりに過ぎません。

Calendlyにはすでにたくさんのカスタマイズオプションがあり、常に新しい機能を導入しています。リマインダーの自動化から検証によるリードのルーティングまで、このアプリはカレンダーを整理するだけではありません。

Calendlyを使用できるのは誰ですか？

今日、ほとんどの人が計画の支援を必要としています。基本的に、フリーランサーとしての幹部の助けが必要な場合でも、1ページに30人以上のメンバーからなるチーム全体を配置したい場合でも、Calendlyは必要なソリューションを提供できます。教師はクラスのグループアクティビティオプションを使用でき、カウンセラーは個々のレッスンの最新情報を入手できます。オンラインアポイントメントでも対面ミーティングでも、サービスに興味のある人は簡単に連絡できます。

カレンダー料金プラン

前述のように、Calendlyは無料のツールです。無料の基本プランを選択すれば、どなたでもお試しいただけます。ただし、より高度な機能にアクセスするには、サブスクリプションを選択する必要があります。Calendlyは、すべての人が適切なパッケージを見つけられるように、複数の料金プランを提供しています。チームは14日間の無料トライアルも利用できるため、すべてのカスタマイズオプションを試すことができます。

カランドリベーシック

このプランには、アプリの基本機能のみが含まれています。1つのカレンダーのみをベースアカウントにリンクし、顧客に対して1つのタイプのイベントのみを作成できます。フォローアップを使用したり、通知をカスタマイズしたりすることはできません。ただし、あなたとあなたの顧客は引き続き自動イベント通知を受け取るので、手動でスケジュールを変更してキャンセルする必要はありません。また、基本バージョンで予約ページをブランド化し、予約リンクを設定することもできます。

カレンダーの基本

1つのイベントタイプが適切でない場合は、1つのレベルをレベルアップするだけで、無制限の数のイベントタイプを取得できます。月額8ドルで、さらにいくつかの機能、特にグループアクティビティにアクセスできます。Essentialsプランでは、わずかに高いレベルのカスタマイズも可能です。

カレンドリプロフェッショナル

複数のカレンダーを使用する場合は、プロフェッショナルプランを選択できます。このパッケージでは、すべてのカスタマイズ機能にアクセスできるほか、1人あたり最大6つのカレンダーを使用できます。この12ドルのプランは、Calendlyで最も人気があります。

カレンダーコマンド

チーム全体にCalendlyを実装する場合は、Teamsパッケージを確認してください。Salesforceとの統合により、やることリストからもう1つ削除されます。チームプランとエンタープライズプランは、ユーザーにチャットサポートも提供する唯一のプランです。

Kalendly Enterprise

Calendlyの実装を検討している企業は、直接連絡する必要があります。このプランは、企業がなくてはならない強化されたセキュリティを提供します。

カレンダーの設定方法

Calendlyを試してみたい場合は、アカウントを設定する必要があります。このためにクレジットカードは必要ありませんのでご注意ください。

CalendlyのWebサイトにアクセスし、青い[GetStarted]ボタンをクリックします。

仕事用のメールアドレスを入力して、[登録]をクリックします。

情報を入力してから、メールアドレスを確認する必要があります。その後、サインインしてCalendlyのセットアップを開始できます。アプリは、タイムゾーン、利用可能な時間、職場での役割などの情報を要求します。また、独自のURLを作成し、選択したカレンダーをリンクするように求められます。今すぐ行うか、[後で設定]をクリックして登録プロセスを完了してください。

プロフィールに記入する

Calendlyページにアクセスするユーザーに良い印象を与えるには、プロフィールを完成させる必要があります。アカウント設定でこれを行います。

Calendlyホームページで、ドロップダウンメニューから[アカウント]、[アカウント設定]の順にクリックします。

「プロフィール」セクションにプロフィール情報を入力します。プロフィール写真も忘れずにアップロードしてください。

「ブランディング」をクリックして、会社のロゴをアップロードします。これは必須ではありませんが、プロフェッショナルに見えるようになります。

[マイリンク]セクションでCalendlyリンクを設定します。

カレンダーを接続する

Calendlyを設定する際の重要なステップは、カレンダーをアプリに接続することです。Google、Microsoft、Appleのいずれのカレンダーを使用していても、カレンダーをリンクすることができます。これにより、カレンダーに何かを追加するたびに利用可能な時間を編集する必要がなくなります。Calendlyを介して行われた予定は、カレンダーアプリにも自動的に表示されます。

カレンダーを追加する方法は次のとおりです。

Calendlyのメインページで[アカウント]をクリックし、[カレンダー接続]を選択します。

接続するカレンダーを選択します。

Essentialsに2つのカレンダーを追加し、Professional、Teams、およびEnterprisePlanに最大6つのカレンダーを追加できます。

イベントを作成する

Calendlyでイベントを作成するには、次の手順に従います。

Calendlyホームページに移動し、[+新しいイベントタイプ]ボタンを探します。

次のページで、イベントの種類「1対1」または「グループ」を選択します。基本アカウントは1対1のイベントのみを作成できます。

イベントに関する情報を入力し、[次へ]をクリックします。

次のページで、イベントの時間を設定できます。[時間]タブでは、イベントの期間から利用可能な時間枠まで、すべてをカスタマイズできます。毎日の利用可能な時間を個別に変更できます。利用可能なスロットから日を削除するには、カレンダーでその日をクリックし、「利用できません」というボタンをクリックします。日付範囲を変更して、顧客が予約できる距離をカスタマイズします。[詳細設定]タブでは、スケジュールをさらに整理できます。1日に実行できる予定の数を選択し、必要に応じて他の詳細をカスタマイズします。完了したら、[次へ]をクリックします。

最後のページには、招待者の質問からリマインダーやキャンセルポリシーまで、さまざまな追加オプションが表示されます。すべてのオプションを確認し、必要なフィールドを編集してください。

完了したら、[保存して閉じる]をクリックします。これで、カスタムリンクを介してイベントを予約できるようになりました。

その他のFAQ

無料のカレンダー？

Calendlyの最も優れている点の1つは、完全に無料で開始できることです。Calendlyの基本バージョンは、好きなだけ使用できます。ただし、無料版では、リンクされているカレンダーの数が1つに制限されており、他の制限もあります。Teams Premiumを14日間無料で試して、その価値があるかどうかを確認できます。

Calendlyで動作するアプリは何ですか？

Calendlyを多くの人にとって魅力的なものにするもう1つの機能は、アプリの統合です。Calendlyでは、カレンダーアプリをリンクするだけでなく、他の多くのアプリを統合することもできます。Zoom、Typeform、Slack、Salesforce、およびMicrosoftTeamsはほんの一例です。

Calendlyでプロのようにスケジュールを管理

Calendlyは、スケジュールを管理するのに役立ちます。これは便利なツールであるだけでなく、顧客の予約プロセスも簡素化されています。開始は完全に無料ですが、高度な機能により、有料パッケージも検討する価値があります。

忙しいスケジュールをどのように管理しますか？Calendlyのようなツールが必要ですか？下のコメントセクションで、アプリについてどう思うか教えてください。