DIY PR: 中小企業向けの 11 の広報ソリューション

2023/01/11

広報活動には、ビジネスのメディア報道、ソーシャル投稿、対面でのエンゲージメントの生成が含まれます。
マーケティングは消費者に直接手を差し伸べるビジネスを伴い、広告は露出にお金を払うことから成りますが、PR はそのどちらでもありませんが、両方を補完します。PR は、ストーリーを伝えるのを助けるように他のエンティティを説得します。
独自の PR キャンペーンを実行するために使用できるツールには、プレスリリース配信サービス、ジャーナリストデータベース、ソーシャルメディア分析スイートなどがあります。
この記事は、独自の PR を行うことを検討している中小企業の経営者向けです。

ビジネスを始めたとき、マーケティングや宣伝の方法について多くのアドバイスを受けたことでしょう。そのような提案は、あなたの会社のストーリーを伝えるための別の、しかし補完的な方法を見落としている可能性があります: 広報、別名PR.

PR キャンペーンを実施すると、メディアの報道、ソーシャルメディアでの言及、対面でのエンゲージメントを、関係するエンティティに支払うことなく獲得できます。あなたが雇うかもしれない唯一の人は広報担当者です. ただし、場合によっては無料で、自分で PR を行うこともできます。自分で PR を行う方法 (およびその理由) は次のとおりです。

PR とは (およびそうでないもの)

PR とは、「広報」の略で、大衆と戦略的にコミュニケーションを取り、ビジネスの有益なイメージと評判を確立し、構築することを意味します。これには通常、報道、ソーシャルメディアへの投稿、対面でのエンゲージメントの確保が含まれます。あなたの会社に関する否定的な報道があった場合、PR にはクライシスコミュニケーションも含まれます。

PR では通常、他の誰かがあなたのストーリーを語り、場合によってはインタビューを行います。逆に、マーケティングでは、メールニュースレター、オンラインコンテンツ、SEO などを介して、ターゲットユーザーに製品を直接宣伝する必要があります。重要なのは、あなたまたはあなたが雇った誰かがこれらの資料を作成して配布することです。マーケティングと広告の違いの 1 つは、後者では、人々が製品やサービスを探すスペースに優先的に配置するために料金を支払うことです。

PR、マーケティング、広告はすべて、世間に露出するためのアプローチです。ただし、PR は、あなたを強調する他のエンティティを通じて評判を構築することを目的としています。マーケティングと広告は、顧客が頻繁に利用するスペースで自分自身を直接宣伝することです。

重要なポイント: PR は、それらを提供するエンティティに支払うことなく、カバレッジまたは対面エンゲージメントを獲得するための努力を含みます。広告には支払いが伴い、マーケティングは他の誰かではなく、あなたのストーリーを伝えるあなたを取り囲みます。

PRのメリット

PR は、次のような方法で中小企業に利益をもたらします。

より厳しい予算でのブランド認知度:報道価値がある、または専門家の意見を提供できるという理由でメディアがあなたの会社を取り上げる場合、それはあなたの製品やサービスの無料の宣伝を生み出します。メディアの報道にお金を払うことは一般的に非倫理的ですが、スポンサードコンテンツ (広告の一形態) は、低コストで注目を集める機会を提供します。コンテンツが補助金を受けていることを開示していることを確認してください。
マーケティングと広告の改善:広報活動はマーケティングでも広告でもありませんが、両方を自然に補完するものです。考えてみてください。すべてが連携して機能します。聞いたこともない会社の広告をたくさん目にしたら、その会社について調べてみませんか? 次に、そのビジネスに関する肯定的な報道が豊富にある場合は、それらから購入する可能性が高くなります。
ダメージコントロール:特定の PR 戦術は、会社の周りの有害な物語のコントロールに取り組むのに役立ちます。これは、製品を宣伝するだけのマーケティングや広告では不可能です。とはいえ、PR は、否定的なカスタマーレビューに対応し、否定的なコンテンツを排除するオンラインレピュテーションマネジメント (ORM) とは異なります。
永続性:最終的に、広告は有料で高い存在感を示した期間を超えて存続し、すべてのマーケティングキャンペーンは最終的に終了します。ただし、PR を通じて獲得したメディアはどこにも行きません。ブランド、製品、またはサービスに関連するインターネット検索で、このメディアが見つかる可能性があります。つまり、消費者をあなたのストーリーに引き込む可能性のある機会がたくさんあるということです。

PR の唯一の大きな欠点は、非常に時間がかかることです。最初は、反応や関心よりも、ピッチで沈黙やパスを受け取る可能性が高くなります。大成功を収めたキャンペーンに着手したとしても、個別に売り込みを何度も行うのは、単調で時間のかかるプロセスになる可能性があります。PRツールを使えばそれが簡単になります。

参考までに: PR は、低コストのブランド認知、ダメージコントロール、およびマーケティングと広告を強化するより永続的なブランドプレゼンスに最適です。とはいえ、適切なツールがなければ、マーケティングや広告に比べて非常に時間がかかる可能性があります.

11個のDIY PRツール

これらのツールは、独自の社内 PR キャンペーンを開始するのに役立ちます。

レポーターを助ける (HARO)

あなたの専門知識を共有し、無料で宣伝してください。Help A Reporter Outは、一般にメディア関係者から「HARO」と呼ばれ、専門知識を持つ情報源を探しているあらゆる種類の出版物やメディアプロパティのレポーター、ブロガー、ジャーナリストに直接アクセスできます。

ソースとしてサインアップすると、HARO はジャーナリストからのクエリを 1 日を通してまとめて受信ボックスに送信します。クエリのいずれかがあなたの専門知識とビジネスに適している場合は、インタビューまたは直接引用の可能性があるため、電子メールでジャーナリストに直接回答と資格を売り込んでください。

費用：基本プランは無料です。Standard、Advanced、および Premium プランの月額料金は $19、$49、および $149 で、キーワードやテキストアラートなどのより多くの機能を提供します。

マックラック

適切なジャーナリストやブロガーを見つけて、あなたのストーリーを伝えたり、情報源になりましょう。Muck Rackを使用すると、企業はジャーナリストやメディアの連絡先のデータベースを検索できます。機能には、メディアの監視、受信トレイアラート、ジャーナリストへのダイレクトメールピッチ、およびメディアリストの作成と整理が含まれます。

デモをリクエストすることで、PR プロとしてサインアップできます。名前、キーワードとフレーズ、ビート、アウトレット、Twitter アカウント、ハッシュタグ、メディアプロパティ、およびその他のカテゴリでジャーナリストの検索を開始します。

コスト:価格情報については、デモをリクエストしてください。

PRウェブ

コスト: PRWeb はプレスリリースあたり 99 ドルから。

フートスイート

見込み客を見つけて、最大のソーシャルメディアインフルエンサーを見つけてください。Hootsuiteは、1 つのダッシュボードで複数のソーシャルメディアアカウントを管理できるソーシャルメディア管理ツールで、エンゲージメントを高めながらソーシャルメディアマーケティングを自動化するのに役立ちます。Hootsuite は、Facebook Audience Insights や Google Analytics などのレポートモジュールを使用して、トップコンテンツ、いいねと共有、トラフィックソース、およびその他の指標を監視するのにも役立ちます。ソーシャルメディアの資格情報 (Twitter、Facebook、Google、Apple など) またはメールアドレスでサインインし、各ソーシャルメディアアカウントのストリームを設定するだけです。

コスト: Hootsuite プランは月額 $49 から $739 の範囲で、カスタムエンタープライズ価格も利用できます。

Google アラート

ビジネスのメディアプレースメントやメンションを追跡するのに高度なソフトウェアは必要ありません。Google アラートを使用すると、オンラインでのプレゼンスを監視し、ウェブ上のどこに表示されているか、人々があなたについて何を言っているか、PR キャンペーンを他の PR キャンペーンと比較して調べることができます。あなたの競争相手。

費用: Google アラートは無料で使用できます。

リンクトイン

LinkedInは、同僚とつながり、仕事を見つけるのにも最適な場所です。また、ジャーナリスト、予算にやさしい PR 担当者、および PR キャンペーンを開始するのに役立つその他の専門家を見つけるための優れたリソースでもあります。LinkedIn の検索機能とフィルターを使用して、ジャーナリスト、出版物、PR 専門家を見つけます。より良い検索結果を得るために、接続されていない人に連絡するには、プレミアムアカウントを購入してください。LinkedIn をビジネスに使用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

コスト: LinkedIn は無料で、プレミアムプランは月額 29.99 ドルからです。

オンラインPRメディア

オンライン PR メディアは、従来のメディアプラクティスとソーシャルメディアおよびマルチメディアを組み合わせて、検索エンジン最適化の取り組みを最大限に活用します。迅速かつ簡単な提出プロセスがあり、効果的なプレスリリースを作成するためのヒントと、公開前にすべての提出物を確認して承認する編集者がいます。アカウントにサインアップすると、システムがプレスリリースを作成します。このサイトには、承認の可能性が高い質の高いプレスリリースを作成して送信するのに役立つガイドラインのページがあります。

コスト:オンライン PR メディアは、オンラインプレスリリースには無料で使用でき、ソーシャルメディアプレスリリースには 22 ドルです。追加サービスには追加料金がかかります。

PRログ

これは、有料プラン以外でソーシャルメディア機能を提供する数少ないサイトの 1 つです。PRLogの無料機能には、ソーシャル共有、自動 Twitter および Facebook 投稿、ウィジェットとコードの埋め込みが含まれます。また、無料で分析を提供します。開始するには、アカウントを作成し、最初のプレスリリースを投稿してください。デザインに慣れれば、システムは直感的にナビゲートでき、さまざまなカスタマイズ方法があります。PRLog と PR Newswire とのパートナーシップにより、リリースはオンラインネットワークで有料で配布されます。

費用: PRLog は無料で使用できます。

カバレッジブック

CoverageBookを使用すると、すべてのピッチの結果を確認し、それらを使用して将来の DIY PR 作業を通知できます。獲得したすべてのオンラインメンションの URL を貼り付け、印刷されたメンションのスクリーンショットをアップロードして開始します。CoverageBook は、報道の結果をダッシュボードに抽出し、PR 作業を共有、ビュー、インバウンドリンクに関連付けます。個々のメディア報道の影響を分析することもできます。

コスト: CoverageBook は月額 99 ドルから。

ブランドウォッチ

Brandwatchのソーシャルリスニングツールは、オンラインの世界が何を言っているのかを理解するのに役立ちます。トレンドを理解したい、ROI を改善したい、自社のビジネスに関する否定的な報道を監視したいなどの理由があります。このサービスは、履歴データとリアルタイムデータの洞察、消費者分析、およびその他のソーシャルリスニング機能を提供できます。

費用:見積もりについては、Brandwatch にお問い合わせください。

ビジネスワイヤ

Business Wireは、162 か国の何十万もの出版物にプレスリリースを配信できます。プレスリリースの引用をローテーションし、検索エンジンに表示するリリースの概要を作成することもできます。プレスリリースに多数のインタラクティブメディアを含めるように、Twitter での共有も利用できます。さらに、プレスリリースが公開された瞬間に、何がうまくいっているかがわかります。これらの洞察を次のラウンドに使用できます。

コスト: Business Wire は、米国のほとんどの州、市、または大都市圏で 400 ワードのプレスリリースが 475 ドルから。

Marci Martin と Sara Angeles は、この記事の執筆と調査に貢献しました。