新しい Outlook for Windows の強化されたオフライン機能は、従来の Outlook エクスペリエンスと一致します。

2023 年 9 月、Microsoft は新しい Outlook for Windows アプリの機能強化を発表し、インターネット接続なしでさまざまな機能が動作できるようになりました。この更新には、電子メールの管理と新しいメッセージの作成のためのオフライン機能の導入が含まれています。

発表の中で同社は、今後のアップデートで追加のオフライン機能が追加されることを示唆し、「新しい Windows 版 Outlook の初期のオフライン機能スイートを使用すると、電子メール、カレンダー イベント、連絡先をデバイスに保存できるため、オフラインでもアクセスできます」と述べています。

しかし、電子メール、カレンダーイベント、連絡先のオフラインストレージの実装は遅れており、Microsoft は 6 月後半にこれに対応しました。この繰り返しにもかかわらず、同社はリリース延期の理由を明らかにしませんでした。

さらに、電子メールの同期に関連する別のオフライン機能も同様の遅延に直面しました。この機能は、オフライン アクセス用にダウンロードするメールと添付ファイルを何日分か選択するオプションをユーザーに提供することを目的としています。

当初は前年の 11 月下旬に機能 ID 189809 として Microsoft 365 ロードマップに含まれ、6 月にロールアウトが予定されていました。しかし、これは実行されず、Microsoft は新しい ID 412619 で機能を更新し、次のように述べました。

Outlook: オフラインでデバイスにメールを同期する日数を選択します

更新された同期ウィンドウでは、デバイスにダウンロードするメールと添付ファイルを何日分か指定できるため、オフライン モードでもアクセスできるようになります。

遅延はイライラするかもしれませんが、この機能はユーザーがインターネット接続なしで新しい Outlook アプリを起動できる場合にのみ役立つことを考えると、当然のことです。幸いなことに、Microsoft はこの機能の開発を開始しており、最近さらに詳細に調査しました。

同社は、新しいオフライン電子メール同期機能のプレビューは今年12月頃に予定されており、より広範な展開は2025年1月に開始される予定であると示唆している。

これら 2 つの新機能の追加により、新しい Windows 用 Outlook は、従来の Outlook の機能を徐々に実現しています。たとえば、従来の Outlook では、12 か月間にわたってメールを同期してオフライン アクセスするための既定の設定が提供されており、必要に応じて「すべての」メールを保存できる柔軟性も備えています。

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