企業および個人ユーザー向けの新しい Outlook Mobile Build の強化されたプライバシー機能

Microsoft は、Outlook Mobileの新しいバージョン 4.2442.0 をリリースしました。この更新により、プライバシー機能「コンテンツを分析する接続エクスペリエンス」が強化され、設定 > プライバシーからアクセスできるようになりました。

これまで、ユーザーは、カレンダー上の場所の提案や天気予報の更新などの Outlook のクラウド機能や、Microsoft にフィードバックを送信する機能を無効にするオプションがありました。最近の変更により、この設定により Copilot のすべての機能がオフになるようになりました。

これは 10 月の 5 回目の更新であり、おそらく最後の更新となります。以前の更新では、Android と iOS の両方のプラットフォームのユーザーに、Microsoft 365 (Office) アプリケーションの代わりにスタンドアロンの Word、Excel、および PowerPoint アプリケーションを使用するように求めるプロンプトが表示されるようになりました。

さらに、4 番目の更新では iOS ユーザー向けの機能が導入され、Outlook Mobile で Information Rights Managed (IRM) ファイルにシームレスにアクセスできるようになりました。ユーザーは、関連するスタンドアロンの Word、PowerPoint、または Excel アプリケーション、またはインストールされている場合は Microsoft 365 (Office) アプリに自動的にリダイレクトされるようになりました。

Copilot や同様の生成 AI ツールは貴重な機能を提供しますが、多くの場合クラウド サービスに依存しているため、データのプライバシーや、ホスト企業がトレーニングのためにこのデータにアクセスしたり、再利用したりする可能性があるかどうかという懸念が生じます。Outlook Mobile は専門的な環境で広く使用されているため、機密情報を扱う多くの組織は、Microsoft に関連データを収集させる余裕がありません。

この最近の更新により、企業ユーザーと個人ユーザーの両方が、Copilot の使用時に電子メールの内容が Microsoft に送り返されないことがわかり、より安心して Outlook Mobile を利用できるようになります。

Outlook Mobile のリリース ノートに記載されているように、更新は毎週定期的に発行されます。次の更新は 11 月 6 日に予定されています。最新バージョンを確認するには、Play ストアまたは App Store にアクセスして、Microsoft Outlook を検索してください。

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