Gmail：PC、Android、iPhoneでメーリングリストを作成するためのガイド
複数の人に同時にメッセージを送信することは、ほとんどのメッセージングプラットフォームに見られる便利な機能です。この機能は、ニュースレター、プロモーションオファー、アラート、またはあらゆる種類の毎日の郵送を通じて、特定のグループの人々に定期的に連絡を取りたい組織に高く評価されています。
Gmailには、大衆にメッセージをすばやく送信するためのメーリングリストを作成する機能も備わっていますが、この機能はプラットフォームのニッチに隠されているため、ユーザーには見落とされたり見落とされたりする傾向があります。この記事では、Gmailのメーリングリストについて知っておく必要のあるすべての情報を共有します。Gmailのメーリングリストの場所、作成方法、メーリングリストを作成する理由などです。
メーリングリストとは何ですか？
Googleは、連絡先アプリを通じて、Gmailにメーリングリスト機能を実装し、特定のグループの全員に転送されるメッセージの種類に基づいて、連絡先をさまざまなラベルでグループ化します。
メーリングリストは、同時に多数の受信者に電子メールを送信することに関連する冗長性を緩和します。
たとえば、高校のすべての学年を担当する学部長の場合、各学年にラベルを作成して、選択したラベルのすべての連絡先に関連するメールを転送できます。
どのデバイスでメーリングリストを作成および管理できますか？
Gmailのウェブサイトはどのデバイスでも使用できるため、ウェブブラウザを使用してPCで簡単に使用できます。ただし、Gmailアプリに関しては、Androidアプリのみがサポートしており、iOSアプリはサポートしていないため、iPhoneまたはiPadでメーリングリストを作成および管理することはできません。
Gmailのメーリングリストを作成する方法
Gmailでメーリングリストを作成するには、Googleコンタクトアプリを使用する必要があります。これが、コンピューターとモバイルデバイスでそれを行う方法です。
PCの場合（2つの方法）
contact.google.comでGoogleコンタクトにアクセスできます。以下に、GmailからGoogleコンタクトにアクセスする方法とショートカットを作成する方法を示します。
方法1：選択した連絡先でショートカットを作成する
ブラウザでGmailのウェブインターフェースに移動し、アカウントにログインします。ページの右上隅にあるグリッドアイコン（Googleアプリアイコン）をタップします。
連絡先アイコンをクリックします。
連絡先にカーソルを合わせると、フラグが表示されます。クリックして同じものを選択します。
手順を繰り返して、同じタグに追加するすべての連絡先を選択します。
上部のツールバーにある[ラベルの管理]アイコンをクリックします。
オプションのリストで、[+ラベルの作成]をクリックします。
新しいラベルの名前を入力します。
完了したら、[保存]をクリックします。
新しいラベルが左側のサイドバーの[ショートカット]セクションに表示されます。
方法2：空白のラベルに連絡先を追加する
次に、空白のラベルの作成と管理に関連する手順を見てみましょう。
空のラベルを作成するには、[+新しいラベル]ボタンをクリックします。
新しいショートカットに好きな名前を付けます。
[保存]をクリックします。
ショートカットに追加する連絡先にカーソルを合わせ、表示されるウィンドウのチェックボックスをオンにします。
手順を繰り返して、同じタグに追加するすべての連絡先を選択します。
上部のツールバーにある[ラベルの管理]アイコンをクリックします。
オプションリストで、新しいラベルをクリックします。
[適用]をクリックして連絡先を追加します。
変更はすぐにショートカットセクションに反映され、ページの下部にシステム完了メッセージが表示されます。
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Androidの場合
お使いの携帯電話でメーリングリストを作成するには、お使いの携帯電話にGoogleコンタクトアプリがインストールされている必要があります。
AndroidフォンまたはタブレットでGoogleコンタクトを起動します。
アカウントにサインインしていることを確認してください。連絡先リストの連絡先を長押しして選択します。
[ショートカットに追加]をタップします。
既存のショートカットのリストの下にある[新規作成…]をクリックします。
[ショートカット名]テキストボックスをタップして、ショートカットに名前を付けます。
ウィンドウで[OK]をクリックします。
[ラベルの選択]セクションで新しく作成したラベルをクリックします。
それで全部です！選択した連絡先は、そのように選択したタグに追加されます。
メーリングリストの管理方法
もちろん、メーリングリストのようなものは非常に動的であり、連絡先がリストに追加またはリストから削除されると常に改訂される傾向があります。Gmailの場合、Googleコンタクトの[ラベルの管理]オプションを使用して、任意のメーリングリストを更新できます。
PCの場合
コンピューターでショートカットを管理する方法は次のとおりです。
方法1：連絡先を追加する
[ショートカットの管理]セクションでは、既存のショートカットを編集して連絡先を追加または削除できます。これがその方法です。
WebブラウザでGoogleコンタクトページに移動します。Gmailアカウントにサインインしていることを確認してください。
カーソルを合わせて、ショートカットに追加する連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
手順を繰り返して、同じタグに追加するすべての連絡先を選択します。
上部のツールバーにある[ラベルの管理]アイコンをクリックします。
[ショートカットの管理]リストで、変更するショートカットをクリックします。
[適用]をクリックして連絡先を追加します。
アクションの完了に関するシステムメッセージが表示されます。変更は、左側のペインの[ショートカット]セクションにすぐに反映されます。
方法2：連絡先を削除する
メーリングリストから誰かを削除することもできます。左側のペインの[ショートカット]セクションで任意のラベルをクリックします。
「ショートカットから削除」をクリックします。
アクションが完了すると、システムメッセージがページの下部に表示されます。
Androidの場合
これは、Androidデバイスでショートカットを管理する方法です。
方法1：連絡先を追加する
以下に、すでに連絡先に含まれている人をタグに追加する方法を示します。
AndroidフォンまたはタブレットでGoogleコンタクトを起動します。
アカウントにサインインしていることを確認してください。左上隅にあるハンバーガーアイコンをクリックします。
新しい連絡先を追加するショートカットをタップします。
ページの右上隅にある[友達を追加]アイコンをクリックします。
連絡先リストから連絡先をクリックして、ショートカットに追加します。
連絡先はすぐにショートカットに追加されます。
方法2：連絡先を削除する
ラベルから誰かを削除するには、ラベルの下にリストされている連絡先を押し続けます。
[ショートカットから削除]をクリックします。
連絡先はすぐにラベルから削除されます。
方法3：連絡先リストにない連絡先を追加する
次に、連絡先リストにないショートカットに連絡先を追加する方法を説明します。
AndroidフォンまたはタブレットでGoogleコンタクトを起動します。
新しい連絡先を追加するショートカットをタップします。
ラベルページの右下隅にある+アイコンをタップします。
関連する詳細を入力して、新しい連絡先を作成します
ページの右上隅にある[保存]をクリックして、新しい連絡先を作成し、ショートカットに追加します。
連絡先が作成され、最初はラベルの下に表示されます。
グループメールをGmailメーリングリストに送信する方法
受信者のアドレスを入力するために「宛先」テキストフィールドをタップすると、サーバーはキーワードに一致するラベルを自動的に提案します。
ただし、専門的な目的でメーリングリストを使用している場合は、選択したラベルの下にあるすべての人の電子メールIDを非公開にしておくことをお勧めします。主な理由は、電子メールIDなどの機密情報を他の人と無差別に共有すると、ほとんどの人がそれを専門家ではないと見なし、プライバシーの侵害と見なすためです。
幸い、GmailのBCC（ブラインドコピー）機能を使用することで、この煩わしさを回避できます。BCCフィールドを使用して転送したメールの受信者は、メールが転送された他のユーザーに関する情報を受け取りません。
次に、メーリングリストにメールを送信する方法を説明します。
PCの場合
ブラウザでGmailのウェブインターフェースに移動し、アカウントにログインします。ページの左上隅にある「書き込み」アイコンをクリックします。
[受信者]というラベルの付いた最初のテキストフィールドをクリックします。
SKをクリックします。
[Bcc]テキストボックスにラベル名を入力し、ラベルの自動提案をクリックして選択します。
要件に応じて件名と本文を入力し、完了したら[送信]をクリックします。
これで、他の人のメールアドレスを受信者に公開することなく、「Bcc」フィールドにリストされている人にメールが送信されます。（Bccを使用して）不明な電子メールアドレスから転送された電子メールは、Googleによってスパムとしてフラグが立てられる脆弱性が高い場合があることに注意してください。
重要なメールが受信者のスパムフォルダにリダイレクトされ続ける場合は、メールアドレスをホワイトリストに登録するように依頼してください。
Androidの場合
Android用Gmailアプリでメーリングリストを使用するには、デバイスにGoogleコンタクトアプリがインストールされている必要があります。Gmail Webサイトとアプリの間のすべてのショートカットが正しく同期されるように、アプリの設定で連絡先の同期が有効になっていることを確認してください。
AndroidフォンまたはタブレットでGoogleコンタクトを起動します。
新しい連絡先を追加するショートカットをタップします。
オプションから、[メールを送信]を選択します。
[宛先]フィールドの連絡先をクリックします。
[すべての受信者をコピー]をクリックして、[宛先]フィールドのすべての電子メールアドレスをコピーします。
次に、[宛先]フィールドの横にある下向き矢印をクリックして、ビューを展開します。
Bccテキストボックスを押したまま、貼り付けを押します。
次に、[宛先]フィールドに戻り、ポップアップウィンドウをタップして、テキストフィールドに表示されていない受信者の数を表示します。
キーボードのBackspaceキーを押して、[宛先]フィールドのすべてのアドレスを削除します。
メールの件名と本文に記入し、必要なものがすべて揃ったメールを準備します。完了したら、[送信]をクリックします。
Gmailのメーリングリストにメールを送信できません。なんで？
Gmailアカウントでこれが発生する理由はいくつかあります。最も一般的なものを以下に示します。
- 1日あたりの制限：アカウントからの送信メールの1日あたりの制限である500を超えると、その日にアカウントから新しいメールを送信することが困難になります。したがって、どのメーリングリストの連絡先にもメールを送信できない理由は、割り当てを超えたことが原因である可能性があります。翌日までお待ちください。
- 無効なメールアドレス：これがあなたの側で問題にならない場合は、受信者のメールアドレスが有効であることを確認してください。使用したアドレスが存在しない場合、メールは返送されます。
- 受信者の電子メール制限に達しました：アドレスが有効であるにもかかわらず、メーリングリストの特定の連絡先に到達できない場合は、異常な量の電子メールを受信していて、キューに残っている可能性があります。非常に長い行列になる可能性があり、その日はメールで連絡することができなくなります。したがって、それらに連絡するための代替チャネルを探す必要がある場合があります。
- ブロックされているか、スパムとしてマークされている電子メールアドレス。また、アドレスがブロックされたり、メールがGmailスパムとして報告されたりする可能性があることを考慮する必要があります。意図した受信者と直接話し合って、物事の根底に到達することをお勧めします。タグを付けて送信するすべてのメールが配信されない場合は、Gmailが疑惑やスパムでブロックしたことが原因である可能性があります。これは、同時に多くの受信者またはグループに送信するメールが多すぎる場合に発生します。
よくある質問
上記の情報に加えて、Gmailでのメーリングリストの使用に関するいくつかの質問に対する回答をいくつか示します。
メーリングリスト機能はiPhoneまたはiPadで機能しますか？
上で説明したように、PCブラウザから簡単にアクセスできるGmail Webサイトを除いて、Androidアプリのみがこの機能をサポートしています。iOS用Gmailアプリにはこの機能がないため、iPhoneやiPadでは使用できません。
Gmailでメーリングリストを使用する理由
同じメールコンテンツを持つ特定の連絡先グループに定期的にメールを転送する場合、メーリングリストを使用すると、繰り返しのサイクルで受信者フィールドに連絡先を手動で追加する時間を無駄にするのではなく、タスクを完了する際の生産性と効率を向上させることができます。
メーリングリストの適用は、ラベルの下にグループ化した連絡先に定期的に一括メールを送信する場合にのみ発生します。複数の連絡先があるラベルに送信されたメールは、[送信済みアイテム]フォルダー内の1つのメールにマージされますが、これは、メールに対して受信した個々の返信を追跡する方法には影響しません。
メーリングリストを作成するときの基準は、特定の要件を満たす人口統計をグループ化することです。たとえば、人事マネージャーの場合、各部門専用のメーリングリストを作成すると、より高速なコミュニケーションチャネルが開かれ、ラベル（特定の部門をグループ化）に該当するすべての連絡先を排他的かつ独立して報告できます。
メーリングリストを編集して新しい連絡先を追加または削除することもできるため、各グループの人口の変化に簡単に対応できます。
あなたが探していた答えを得たことを願っています！コメントで教えてください！
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