Google ドキュメント: チェックリスト項目を割り当てる方法は?

2022/10/11

委任を開始する準備はできましたか? Google は、ドキュメント内のタスクを簡単に管理できるように、Google ドキュメントにチェックリスト機能を実装しました。さらに、項目をチェックリストに割り当てることができるようになりました。

Google ドキュメントで他のユーザーと共同作業を行うと、全員が自分の役割を果たしていることを確認できます。タスクや責任のチェックリストを作成し、適切なチームメンバーに割り当て、期限を設定することもできます。

ノート。この機能は、Google Workspace と以前のバージョンの G Suite Basic および Business で利用できます。個人の Google アカウントをお持ちの方はご利用いただけません。

Google ドキュメントでチェックリストを作成する

Google ドキュメントで番号付きリストや箇条書きリストを使用するのと同じように、チェックリストはほとんど同じように機能します。リストの種類を選択してリスト項目を入力するか、既存のテキストを選択してチェックリストを適用できます。

チェックリストを起動するには、ツールバーの [チェックリスト] ボタンをクリックするか、メニューの [書式] > [箇条書きと番号付け] > [チェックリスト] をクリックします。

最初のチェックボックスが追加され、最初のリスト項目の準備ができていることがわかります。リスト項目を入力し、Enter キーまたは Return キーを押して、リストが完成するまで次の項目を入力します。

または、ドキュメントに既にアイテムがある場合は、それらをチェックリストに変えることができます。リストに追加する項目を含むテキストを選択します。

ツールバーの [チェックリスト] ボタンをクリックするか、メニューから [書式] > [箇条書きと番号付け] > [チェックリスト] を選択します。

その後、チェックリストが作成され、アイテムの割り当てを開始できます。

Google ドキュメントでチェックリストを作成したら、要素の割り当ては非常に簡単です。

割り当てるリスト項目にカーソルを置くか、チェックボックスの左側にカーソルを合わせます。次に、左側に表示される [タスクとして割り当て] アイコンをクリックします。

[割り当て済み] フィールドを選択し、リストから連絡先を選択します。ドキュメントをまだ担当者と共有していない場合は、アイテムを割り当てるときに共有するように求められます。

期日を指定する場合は、[日付] フィールドを選択し、ポップアップカレンダーからいずれかを選択します。

完了したら、[タスクとして割り当て] を選択します。

チェックリスト項目の横に Google アイコンまたは個人のプロフィール写真が表示されます。

ドメイン内のユーザーに対してGoogle タスクを有効にしている場合、タスクリストで割り当てられたチェックリストアイテムを管理できます。

共有相手がドキュメントを表示している場合、割り当てられたタスクにカーソルを合わせると詳細が表示されます。

担当者がリストのタスクを完了すると、ボックスにチェックを入れるだけで、ボックスに取り消し線が引かれ、テキストが暗くなり、完了したことが示されます。

また、チェックリスト項目が完了としてマークされると、電子メール通知を受け取ります。

アーティストや期日を変更したり、タスクの割り当てを削除したりできます。Task Executor アイコンにカーソルを合わせると、詳細が表示されます。

Google ドキュメントのチェックリストアイテムにタスクを割り当てることは、全員が最新情報を把握できる優れた方法です。