Google ドキュメント: メッセージの送信方法
Google ドキュメントを使用すると、世界中のチームや同僚がオンラインでシームレスかつ効果的にプロジェクトを共同作業できます。時間帯に関係なく、いつでも単独で、または同時に作業できます。
“これは素晴らしい。お互いにコミュニケーションする能力はどうですか？コメントを残すことを強制されますか?
これは 1 つの方法です。あまり良い方法ではありませんが。アプリや、Slack や Facebook Messenger などのソーシャル ネットワークを使用して、いつでもチャットできます。それらは機能し、誰もが Facebook アカウントを持っている可能性があります。ただし、飛び回ってGoogleドキュメントで直接チャットすることで、このサードパーティのものをすべて回避できます.
「Google ドキュメントにもチャット機能はありますか？」
します！それを開いて入力を開始するだけです。キーボードのクリックよりも音声からテキストへの変換を好みますか? PC にマイクがセットアップされている限り、いくつかの簡単な手順で作業を開始できます。
Google ドキュメントでチャットする方法については、このまま読み進めてください。
Google ドキュメントでのチャット
Google Doc でのチャットは、外部ソースやアプリを使用せずに非常に簡単に実現できます。同僚と同時に作業しながら、チャット ウィンドウを開き、メッセージを入力して送信できます。Document で現在作業しているすべての人は、オープンなコミュニケーションに使用されるチャット機能と同じメッセージを受け取ります。
チャット機能の使用を開始するには:
- 目の前の Google ドキュメントを開きます。
- また、現在同時にドキュメントで作業している他の人も必要です。そうでない場合、機能は使用できません。匿名の閲覧者はカウントされません。チャットはドキュメントを具体的に共有したユーザーのみが利用できるためです。
- ウィンドウの右上隅にある[チャット] をクリックします。
- 必要なメッセージを入力して [送信] ボタンをクリックするか、単にEnterを押します。
- チャット機能が不要になった場合は、チャット ウィンドウの右上隅にある[閉じる] をクリックします。
チャット ウィンドウを閉じても、チャット自体からまだ削除されていません。会話が続く限り、メッセージは引き続き受信されます。チャット ウィンドウを開いていないドキュメントに現在いるユーザーには、チャット アイコンの上に赤い点が表示されます。これは、誰かがまだ読んでいないメッセージを送信したことを示します。チャット ウィンドウが開いているユーザーは、入力されたメッセージを受信します。
メッセージは、現在 Google ドキュメントにログインしているすべてのユーザーが見ることができます。唯一の例外は、匿名アカウントのユーザーです。チャットや、現在会話に参加しているユーザーを表示することはできません。
Google ドキュメントを閉じるか終了するとすぐに、チャットから自動的に削除されます。ドキュメントに戻ると、受信したすべてのチャットと、不在中に送信されたメッセージは表示されなくなります。
チャットは保存されず、エクスポートできません。以前のチャット セッションのアーカイブを保持したい場合は、会話のスクリーンショットを撮る必要があります。モバイル デバイスを使用して共同作業している場合は、ファイルを開くだけです。追加の手順なしで、すでにチャットできます。
音声テキスト変換の使用
Google ドキュメントを使用すると、音声からテキストへの変換をより快適に行うために、通常のチャットを控えるために必要なのは、動作するマイクと PC だけです。音声コマンドを使用して、いつでもディクテーションを一時停止および再開できます。
始める前に:
- マイクが正しく設定され、完全に機能していることを確認してください。
- 現在、テキスト読み上げは PC ユーザーのみが利用でき、モバイル デバイスからは機能しません。
- この機能は、声がはっきりしているときに最適に機能するため、作業環境に不要なバックグラウンド ノイズがないことを確認してください。
Speech to Text の使用を開始するには、次のことを行う必要があります。
- Chrome ブラウザーで Google ドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから、[ツール]、[音声入力… ] の順にクリックします。
- アクティブな場合は、マイク ボックスが表示されます。マイクが音声からテキストへの口述を開始するには、それをクリックする必要があります。
- スピーチが容易に理解され、エラーが含まれないように、はっきりと通常のペースで話してください。
- ディクテーションが終了したら、マイク ボックスをもう一度クリックして閉じます。
プレゼンテーション中に間違いを犯したり、単語につまずいたと感じた場合は、マウスを使用して修正できます。マイクをオフにする前に、間違いがあった場所にカーソルを合わせて修正してください。
エラーが修正されたら、中断した場所にカーソルを戻してディクテーションを続けることができます。
音声コマンドと句読点
音声コマンドは英語でのみ使用できます。アカウントの言語と Google Doc の言語も英語に設定する必要があります。英語に設定しないと機能しません。使用可能なすべてのコマンドの完全なリストを表示するには、公式のヘルプ センターの記事を読むか、音声入力中にマイクに向かって「音声コマンド ヘルプ」と言います。
使用可能なコマンドは、音声テキスト変換を使用するときに Google ドキュメントを編集および書式設定するのに役立ちます。句読点を発声して、必要な場所に配置することもできます。使用される句読点とコマンド信号のリスト:
- 限目
- コンマ
- 感嘆符
- 疑問符
- 改行
- 新しい段落
チャット機能が使えない
あなたと他のユーザーはどちらも Google ドキュメントでチャットしようとしていますが、何らかの理由でチャット アイコンが見つかりません。これにはいくつかの理由が考えられます。
- あなたが未成年者である可能性が最も低い可能性から始めましょう。はい、あなたはそれを正しく読みました。現在 13 歳未満の場合 (Google Gmail アカウントのプロフィールで確認できます)、チャット機能は自動的に無効になります。
- 前述のとおり、匿名ユーザーは Google ドキュメントのディスカッションを表示したり、ディスカッションに参加したりできません。Gmail アカウントにサインインしていない (または間違ったアカウント) か、プロジェクトから削除された可能性があります。予告なしにあなたをダウンロードするためにDocの所有者に夢中になる前に、前者をチェックしてください.
- 現在 G Suite を使用している場合、管理者はチャット機能をオフにすることができます。これを有効にするには、職場でシステムのセキュリティを管理している担当者と話し合う必要があります。また、管理者がチャットをオフにしている G Suite を現在使用しているユーザーからドキュメントを閲覧するよう招待される可能性もあります。
よくある質問
Google ドキュメントにチャット ボタンが表示されないのはなぜですか?
Google ドキュメントでチャットオプションを表示できない場合は、ドキュメントを単独で表示しているか、エラーが発生している可能性があります。他のユーザーが同じドキュメントを表示していることがわかっている場合は、ドキュメントを再度開くか、ページを更新してみてください。
Google ドキュメントにはプライベート チャット機能がありますか?
Google では個人と通信するためのアプリを多数提供しているため、現時点ではプライベート チャット オプションはご利用いただけません。
モバイル デバイスで Google ドキュメントのチャット機能を使用できますか?
この変更の時点では、Android と iOS の両方のモバイル デバイスで Google ドキュメントでチャットを使用する機能は利用できません。
Google ドキュメントと連絡を取り合う
Google ドキュメントには、多くのユーザーが使い慣れていない組み込みツールが多数あります。そのうちの 1 つは、その中でメッセージを送信する機能です。これがわかったので、コミュニケーションと調整を次のレベルに引き上げる準備が整いました。
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