GoogleはユーザーがGoogleドキュメントまたはドライブから直接ドキュメントに電子署名できるようにする

Googleはまもなく、 G SuiteユーザーがGoogle DocsまたはGoogle Driveでドキュメントに直接電子署名できるようにする予定だ。これは、同社がアルファ テスター向けの機能を最初に発表してからわずか 1 か月後に行われました。この新機能は、契約をより迅速に締結する方法として電子署名に依存している経営者や企業を対象としています。

Google は、この機能を 6 月に同社の毎月の Workspace ブログ投稿の一部として初めて発表しました。Google は発表投稿の中で、「Google ドキュメントに電子署名をネイティブに統合しているため、タブやアプリを切り替えることなく、使い慣れたドキュメントのインターフェイスから契約書を迅速に実行できる」と述べています。

セキュリティに関してGoogleは、電子署名機能は同社の「安全性を考慮した設計のインフラストラクチャと、Googleがユーザーの情報を保護し、プライバシーを保護するために使用している組み込みの保護機能」を使用すると保証した。

Googleは、ユーザーの監査証跡、複数の人に文書に署名してもらう機能、Googleドライブに保存されているPDF文書に署名を取得する機能など、eSignの機能のいくつかを強調している。Googleはさらに、この機能はGmail以外のユーザーにも拡張されるため、取引相手は文書に署名するためにGmailアカウントを必要としないと述べた。

この機能は現在ベータ版であり、Google Workspace 管理者はGoogle フォームに記入して組織アカウントをベータ プログラムに登録できます。Google は 2023 年 8 月 8 日からユーザーに段階的に展開する予定ですが、この機能がすべてのユーザーに表示されるまでに最大 15 日かかる場合があります。次のサブスクリプション階層は、ベータ プログラムの対象となります。「Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Plus、非営利団体のお客様」。

対象となる Google Workspace ユーザーは、他のユーザーとの電子署名の送受信方法に関する追加情報について、Google が提供するサポート ドキュメントを確認できます。