PEO と給与計算サービスの違いは?

2023/01/12

Professional Employment Organization (PEO) は、給与管理とコンプライアンスサポート、およびその他の人事サービスを提供します。
給与計算サービスプロバイダー (PSP) は、法的負担を分担することなく、給与計算の管理とコンプライアンスを処理します。
決定に影響を与える 2 つの要因は、給与処理以外の追加の人事サービスが必要かどうかと、どのような種類の社内人事チームを配置しているかです。
この記事は、給与計算をPEOまたは給与計算サービスにアウトソーシングするのが最善かどうかを決定しようとしている中小企業の所有者を対象としています。

ビジネスに適したサービスの選択は、ビジネスの規模、社内に人事チームがあるかどうか、給与処理以外の追加サービスが必要かどうかなど、いくつかの要因によって異なります。どのサービスを雇うかを選択する前に、まず、それぞれが中小企業の所有者に提供するものを理解することが重要です.

PEOとは何ですか？

PEO は、給与管理とコンプライアンスに加えて、その他の人事 (HR) サービスも提供するサードパーティの会社です。PEO を通じて、他の方法では利用できない健康保険、労災補償、およびその他の事業保険プランにアクセスできます。これは、PEO が大規模な雇用主であるためです。リスクがはるかに低く、保険会社が負担する費用も少なくて済みます。共同雇用主として機能します。

この共同雇用契約は、PEO を他のタイプの HR アウトソーシングサービスと区別するものです。PEO と提携すると、技術的には PEO が雇用主になります。誰を雇うか、解雇するか、従業員が毎日何をするかは引き続き管理できますが、PEO は従業員への支払いと福利厚生の提供を担当します。

知ってますか？特定の HR タスクを処理しますが、日常業務や従業員管理もすべて処理します。ただし、PEO が共同雇用主の権限を不当に使用することを懸念している場合は、IRS または Employer Services Assurance Corporation (ESAC) によって認定された PEO を選択してください。

PEO はどのように機能しますか?

トップPEOと一緒に仕事をするときは、特定のHRタスクの管理と責任をPEOに割り当てる共同雇用契約に署名します。共同雇用者として、あなたの PEO は、あなたの代わりに雇用者識別番号 (EIN) の下ですべての税金を申告して送金するため、州の失業 (SUTA) 税の費用を節約できる可能性があります。

PSPとは何ですか？

PSP は、企業の給与処理、税務コンプライアンス、および管理上のニーズに対応します。給与を管理するために PSP を雇う場合、設定した給与スケジュールに従って従業員に支払い、税金や福利厚生保険料などの従業員の給与に対する適切な控除が含まれます。

PSP は、EIN に基づいて、連邦失業 (FUTA) 納税申告書および四半期ごとの事業税申告書を作成、提出、および支払うこともできます。また、W-2 および W-3 フォームをファイルして提供することもできます。また、税務上の問題を解決するために、あなたに代わって IRS と通信できる報告エージェントとして PSP を指定することもできます。ただし、PEO とは異なり、PSP との共同雇用契約はありません。

PSP はどのように機能しますか?

PSP を雇うときは、PSP に毎月支払う金額と、PSP が提供するサービスを示す契約に署名します。その後、PSP の担当者が、給与に関するすべての質問や懸念事項の連絡先になります。ただし、PSP ソフトウェアは主に自動化されているため、サポート担当者に頻繁に連絡する必要はありません。

従業員が給与、福利厚生、または休暇について質問や懸念を持っている場合、および給与計算に PSP を使用している場合、従業員から連絡があります。次に、従業員に代わって PSP に連絡します。PEOの場合、PEOは共同雇用者であり、従業員と連絡を取り合う可能性があるため、この取り決めは異なる場合があります. 【給与計算業者をお探しですか？最高の給与計算サービスの推奨事項を確認してください。]

PEO と給与計算プロバイダーの違いを理解するには、次の比較表が役立ちます。

PEO 対給与計算プロバイダー

PEO と給与計算プロバイダーはどちらも給与計算を監視しますが、その方法は異なります。これらの違いには、追加サービス、さまざまな価格、さまざまな契約上の義務が含まれます。分解方法は次のとおりです。

提供するサービス

共同雇用者として、PEO は PSP よりもはるかに多くのタスクを監督できます。PEO は、労災保険の取得と管理を行う可能性が高く、雇用と解雇のプロセスを実行することもできます。PEO は、会社の健康保険プランを後援し、他の方法ではアクセスできない高品質の大企業向けプランを提供することもできます。一部の PSP は健康保険を提供していますが、PEO プランは通常、はるかに優れています。

PSP は、給与計算を処理し、給与税の責任を確実に果たすことに重点を置いています。ただし、従業員の退職金制度や人事コンサルティングなどの追加の人事サービスを提供する給与計算プロバイダーが増えています。

費用

多くの場合、PEO は PSP よりも費用がかかりますが、全体像を長期的に見ると、PEO の方が費用がかからない可能性があります。まず第一に、PEO を通じて利用できる優れた健康保険プランは、保険ブローカーを通じて取得する保険プランよりも費用を抑えることができます。さらに、サービスを追加しても、PEO から追加料金が請求されることはありません。

PEO は通常、支払い期間ごとに総賃金の最大 15% を請求するか、毎月定額ではあるが従業員 1 人あたりの高額な料金を請求します。また、数千ドルかかるセットアップ料金を支払うこともできます。

比較すると、PSP のコストは従業員 1 人あたり年間 200 ドルにも満たない可能性がありますが、これらの料金には、PEO が知られているコスト削減の HR サービスはありません。

契約上の義務

PEO を雇う場合は、PEO に適用される大企業の規則が適用されます。さらに、Americans with Disabilities Act (ADA)、Affordable Care Act (ACA)、および従うべき従業員ハンドブックの手続きがあります。ただし、PEO は人事ニーズの大部分を監督できるため、これらの追加ルールに加えて、時間を大幅に節約できます。

PSP を選択した場合、PSP は共同雇用者ではないため、規制および契約ベースの変更に直面することはほとんどありません。また、PSP と PEO のどちらを使用しても、従業員を管理できなくなることに注意することも重要です。従業員のタスク、割り当て、必要な場所などの日常業務は引き続き管理できます。

リスクとコンプライアンス

特定のサービスを外部委託するために雇うサードパーティ企業と同様に、PSP は、発生する可能性のあるコンプライアンスエラーの法的責任を共有しません。言い換えれば、あなたの PSP があなたの給与税を台無しにした場合、法的負担を負うのはあなただけです。そのため、PSP を採用しても、ビジネスリスクを最小限に抑え、コンプライアンスに関する懸念を軽減することはできません。

PEO は別の話です。彼らはあなたの共同雇用者としてあなたと法的責任を共有するため、リスクとコンプライアンスを管理するための優れた選択肢です。PEO には、リスクを最小限に抑えるインセンティブがあります。彼らはあなたの会社のための一流の労働者の補償計画を得るのを助けることができます. また、労災補償請求の調査、代理、管理も担当します。PEOは、薬物検査、雇用と解雇、職場のセキュリティなど、いくつかの追加の中小企業のリスクとコンプライアンスの問題に対処します.

雇用主の記録

PEO は登録雇用主 (EOR) として機能します。つまり、PEO は福利厚生に関する規則を設定します。この取り決めは、あなたの日常業務についてはほとんど変わりませんが、福利厚生プランと通信事業者の選択肢が制限される可能性があります.

とは言うものの、一般に、EOR として機能する PEO の利点は短所を上回ります。EORとして、あなたのPEO（あなたよりもはるかに大きな会社）は、あなたが自分で見つけるよりも高品質で低保険料の福利厚生にアクセスできます. また、EOR の取り決めでは、税務申告と納付を EIN に基づいて PEO に委任します。これにより、SUTA および FUTA の税負担を軽減できます。

一方、PSP は EOR でも共同雇用者でもありません。PSP を採用しても、給与計算の処理方法と、おそらく PSP が提供する追加の人事サービスが変わるだけです。あなたは記録上の雇用主であり続け、すべての税金はあなたの EIN で申告および送金されます。

どちらを選ぶべきですか？

長期的に財務をより安全に保つために、給与計算と追加の人事業務を管理するための「より強固な手」を得るには、PEO が最善の策です。また、PEO 契約にさまざまな種類の HR サービスを追加できるため、社内で処理した場合にかかる時間と費用を節約できます。

ただし、PEOのセットアップ料金と月額料金は高くなる可能性があり、PEOはほとんどの外部企業よりも多くの業務を管理できるため、これらの条件が懸念される場合はPSPを好むかもしれません. すでに多くの人事サービスを社内で扱っていて、給与計算のみを希望している場合は、PSP の方が適しているかもしれません。