1 年に何回の支払い期間がありますか?

• 定期的に従業員に給与を支払うことで、従業員に安定性がもたらされます。
• 一部の給与スケジュールは他のものよりも人気があり、それぞれに雇用主と従業員にとって長所と短所があります.
• 毎週、隔週、半月ごと、月ごとなど、雇用主が考慮できる給与スケジュールがあります。
• この記事は、さまざまな給与スケジュールについて学び、会社に最適なスケジュールを決定したい中小企業の経営者と人事担当者を対象としています。

賃金率と福利厚生は、従業員が報酬に満足していることを確認するための主要な要素ですが、従業員に支払う頻度を考慮することも重要です。給与スケジュールの中には、雇用主よりも従業員に利益をもたらすものもあれば、雇用主よりも従業員に利益をもたらすものもあります。そのため、従業員に支払う頻度を決定する前に、各給与スケジュールの長所と短所を理解してください。

支払期間とは何ですか?

支払期間 (または支払サイクル) は、従業員の賃金が支払のために計算される繰り返しの時間です。この期間は、1 週間、2 週間、またはその他の期間に及ぶ可能性があります。

これは曖昧に聞こえるかもしれませんが、多くの場合、州は給料日の要件についてより具体的です。たとえば、ネブラスカ州では雇用主がいつ従業員に給与を受け取るかを選択できますが、メイン州では雇用主が 16 日以内の定期的な間隔で従業員に支払うことを義務付けています。バーモント州では、隔週または半月ごとの支払いサイクルを実施する前に、雇用主からの書面による通知が必要です。疑わしい場合は、州のガイドラインを確認してください。

給料日と給料日は違いますか？

前述のように、支払期間は、従業員の賃金が支払のために計算される繰り返しの時間です。対照的に、給料日は、従業員が給料を受け取る正確な暦日です。

「ABC 社が従業員に毎月 1 日と 15 日に給与を支払う場合、それぞれが給与日になります」と、人材管理協会の人事ナレッジ アドバイザーであるルーハル ドゥーリー氏は述べています。「対応する支払い期間は、月の 1 日から 15 日まで、および 16 日から最終日までをカバーできます。」

1年に何回の支払い期間がありますか?

年間の支払い期間の数は、使用する支払いスケジュールによって異なり、いくつかのオプションがあります。従業員にとって最適なスケジュールが、会社にとって最も有益であるとは限らないことに注意してください。正しい決定を下すには、各給与スケジュールの長所と短所を比較検討する必要があります。

「小規模な雇用主の中には、他のすべての請求書が支払われているときに月に 1 回支払う方が管理上簡単であるため、毎月支払う人もいますが、[しかし] 従業員は通常、それを好まないでしょう」と Dooley 氏は言います。「小切手は大きくなりますが、次の給料を待つには長い時間です。小規模な雇用主は、給与計算に時間がかかりすぎて、キャッシュフローがそのような頻度を許可しない可能性があるため、より頻繁に支払うことはないかもしれません。」

給与明細の種類

米国労働統計局(BLS)によると、従業員の最も一般的な 4 つの給与スケジュールは次のとおりです。

毎週。週払いスケジュールは 2 番目に一般的な支払いスケジュールであり、雇用主の 34% が使用しています。この給与スケジュールでは、最も頻繁に従業員に支払います。通常、年間 52 回です。ただし、うるう年は 53 週目になる可能性があるため、追加の支払い期間が追加される可能性があることに注意してください。

毎週の給与計算スケジュールは、最も時間とコストのかかる給与計算オプションです。給与計算を自分で処理すると、多くの時間を浪費する可能性があります。また、オンライン給与計算サービスを使用している場合、給与計算を実行するたびにプロバイダーから料金が請求される場合は、追加料金を支払う必要がある場合があります。ただし、一部の給与計算サービスでは、無制限の給与計算に対して定額料金が請求されます。週払いのスケジュールを使用している場合は、このオプションを提供している給与計算プロバイダーを見つけることをお勧めします。おすすめのオンライン給与計算サービスをご紹介します。

隔週。隔週スケジュールとは、隔週で従業員に支払いを行うことを意味します。BLS によると、これは最も人気のある給与スケジュールであり、米国の雇用主の 42% がこのモデルを使用しています。この給与スケジュールにより、従業員は年間 26 の給与を受け取ることができます。ただし、1 年は 7 日間の週に均等に分割されないため、余分な給与が発生する可能性があり、1 年に 27 回の支払い期間が発生します。

半月ごと。半月ごとの給与スケジュールでは、雇用主は労働者に月 2 回 (通常は月の 1 日と 15 日、または 15 日と最終日に) 支払いを行い、年間 24 回の給与が支払われます。この方法では、従業員に支払い日を設定できますが、15 日が週末の場合の支払いの処理方法や、支払い期間が厳密に 40 に基づいていない場合の残業代の支払い方法などの決定を行う必要があります。時間労働週。

毎月。より頻繁な支払い期間がコストがかかりすぎて処理が困難な場合は、毎月の支払いスケジュールを選択できます。BLS によると、この給与スケジュールは他のものよりも一般的ではなく、この方法を使用している米国の職場はわずか 5% です。これは主に、従業員が 1 か月全体の予算を慎重に計画するのが難しいと感じているためです。

知ってますか？より頻繁な給与スケジュールを採用することにした場合は、ペーパーレスの給与計算システムに移行することが有益であることに気付くかもしれません。給与計算を実行する回数が多いほど、必要な事務処理が増えます。プロセスをデジタル化することで、紛失や誤提出を防ぐことができます。

特定の給与スケジュールを特典と見なすことはできますか?

従業員への支払い方法と時期が特典と見なされる場合があります。Payroll Vault の CEO である Sean Manning 氏は、業界がどのように機能し、その業界の従業員がどのように支払われることを好むかを理解することで、それらの好みに合わせて給与スケジュールを調整できると述べています。

「従業員は、遅かれ早かれ支払われることを好むかもしれないので、週払いが好まれるかもしれませんし、半月払いよりも隔週払いが好まれるかもしれません」と彼は言いました。

従業員が行う仕事の種類とその経済的ニーズに応じて、支払いスケジュールは現在の状況を豊かにする可能性があります。たとえば、ハーベスターを考えてみましょう。1 日または 1 週間の終わりに現金で支払われるという考えは、彼らにとっては最も効果的ですが、他の業界ではひどいものになるでしょう、と Dooley 氏は言います。

「銀行に出向く必要がないので、現金は良いものです。通常、その金額は、従業員がその金額を処理するのを恐れるほど多額ではありません」と彼は言いました。「他の業界では、現金は従業員への支払いに珍しい方法です。なぜなら、管理上および取引として、あまりにも微妙で詳細であり、全体的に困難であり、潜在的に危険でさえあるからです。」

最終的には、従業員の好みとニーズを理解し、会社のキャッシュ フローをどのように運用したいかと比較することがすべてです。

参考までに:少なくとも一部の従業員にとって、給与計算のスケジュールがずれてしまう要因の 1 つは、給与の前払いを要求することです。そのような状況に対処するための最善の方法を定めたポリシーを用意して、スケジュールが完全に混乱しないようにします。

あなたの会社に最適な給与スケジュールを選択する方法

上記の点を念頭に置いておくことで、会社と従業員にとって最適な給与スケジュールを決定できるはずです。マニング氏は、決断を急がないことが重要だと述べた。

「情報を収集し、給与を正確に処理し、給与を従業員に分配するには、妥当な時間が必要になるでしょう」と彼は言いました。「しかし、最初に効率的で信頼性の高いシステム、つまり中小企業の経営者が信頼できるプロセスまたはシステムを選択する方が有益であることがよくあります。」

慎重に意思決定を行い、会社の財務状況を専門家と話し合い、業界の労働者があなたに何を期待しているかを検討してください、と Dooley 氏は言います。

「雇用主は、給与計算の戦略を立てるとき、キャッシュ フローやその他の財務上の義務、および支払い期日を考慮する必要があります」と彼は言いました。「雇用主はスタッフの期待と好みを考慮し、管理上最も有益なことを行うべきです。」

重要なポイント:従業員に支払う頻度を決定するときは、業界の規範、従業員の好み、キャッシュ フローのニーズを慎重に検討してください。