Microsoft Wordで列を追加および書式設定する方法

Microsoft Word では、列を挿入して書式設定して文書を構造化できます。これは、ニュースレター、パンフレット、雑誌スタイルのレイアウトを作成するのに最適です。このガイドでは、Word で列を管理するための隠れた調整をすべて示します。

Word で列を追加する方法

テキストを挿入する前でも後でも、Word 文書に列を追加できます。列を文書全体、または段落やセクションなどの特定の部分に適用します。

ドキュメント全体に列を追加する

ドキュメント内にすでにコンテンツがある場合は、列レイアウトを適用するとコンテンツが移動することがわかります。これは、最適に機能する列の数を判断するのに役立ちます。

• 文書の先頭にカーソルを置きます。[レイアウト] タブに移動し、リボンの [ページ設定] セクションにある [列] ドロップダウン メニューを開きます。

• 2 列にするか 3 列にするかを選択します。デフォルトは 1 列です。

• または、文書に不均等な 2 つの段組がある場合は、左または右を選択します。

ドキュメントにテキストやその他の要素を追加し続けると、列が追加のページに引き継がれることがわかります。

ドキュメントの一部に列を追加する

ドキュメントの一部に列を追加するだけの場合は、これもオプションです。段落などのテキストの一部を独自のブロックに圧縮できます。

• 列に変換するテキストを選択します。

• 「レイアウト」タブに移動し、「列」メニューを開き、上で説明したように、2、3、左、または右を選択します。または、「その他の列」を選択し、「適用先」ドロップダウンボックスで「選択したテキスト」を選択します。

• 既存のコンテンツは列にフォーマットされます。

ドキュメントのセクションに列を追加する

ドキュメントをセクション区切りで書式設定している場合は、それらのセクションの 1 つを列形式を使用するように変更できます。

• 変更したいセクションにカーソルを置きます。

• [レイアウト] タブで、[列] ドロップダウン メニューを開き、列の数または配置を選択します。または、[その他の列] を選択し、[適用先] ドロップダウン ボックスで [このセクション] を選択します。

• そのセクションは列でフォーマットされます。

セクションに追加したコンテンツはすべて列形式になりますが、残りのセクションはそのまま残ります。

Word で列をカスタマイズする方法

Word の列の優れた点は、列の表示方法をカスタマイズできることです。異なる列サイズや列間に線を入れることが必要な場合があります。

• 「レイアウト」タブに移動し、「列」メニューを開き、「その他の列」を選択します。

• 上部の「プリセット」は、「列」ドロップダウン メニューと同じレイアウトです。これらのいずれかを選択し、必要に応じて調整します。または、3 列を超える場合は、「列数」ボックスに数値を入力します。

• デフォルトでは、すべての列は同じ幅です。列のサイズを変えるには、「幅と間隔」セクションの「列幅を均等にする」チェックボックスをオフにして、各列の「幅」（列サイズ）と「間隔」（列間のスペース）の寸法を調整します。希望のサイズにします。

• 列の間に線を追加するには、右上の「間の線」のボックスにチェックを入れます。

• [適用先] ドロップダウン ボックスを使用して、列レイアウトを適用する場所 (このセクション、この時点、またはドキュメント全体) を選択します。必要に応じて、「新しい列を開始」のチェックボックスをオンにします。

• 完了したら「OK」をクリックして新しいレイアウトを表示します。

Word で段区切りを使用する方法

文書に列を追加するときに、列が意図した場所で分割されないことに気づく場合があります。たとえば、ページの終わり近く。これを解決するには、手動で列区切りを追加します。

列区切りを追加する

ほんの数ステップで段区切りを追加できます。

• ブレークを挿入する行の先頭にカーソルを置きます。

• 「レイアウト」タブに移動し、「改ページ」ドロップダウンメニューを開き、「改ページ」の下にある「列」を選択します。

• コンテンツは移動して、テキストやその他のアイテムをその列にまとめます。

• 実際の段区切りマーカーを表示したい場合は、「ホーム」タブに移動し、「段落」セクションの「表示/非表示」ボタンを選択します。

列区切りを削除する

後で列区切りが機能しないと判断した場合は、削除できます。

• 最初に段区切りを挿入した行の先頭にカーソルを置きます。必要に応じて、「ホーム」タブの「表示/非表示」ボタンをオンにして、正しい場所にいることを確認します。

• BackspaceWindows または Mac で を押すとDelete、段区切りが削除されます。

列内の画像を操作する方法

列を含むドキュメントを書式設定するときに考慮すべき追加要素の 1 つは画像です。列に画像を挿入すると、その画像は列の境界内に収まるように縮小されます。

ただし、画像の角や端をドラッグしてサイズを変更すると、画像が切れてしまいます。

代わりに列全体にわたるフルサイズの画像を使用する場合は、画像自体から列の書式設定を削除します。

• 画像を選択し、「レイアウト」タブに移動し、「列」メニューを開いて「1つ」を選択します。

• 画像のサイズを変更する余地があります。

• ドラッグして画像のサイズを変更すると、列全体にまたがって表示されます。

これを行うと、元々列の画像の上にあったコンテンツは画像の上に残り、残りは下に残ることに注意してください。画像を選択し、「図の形式」タブの「テキストの回り込み」メニューを使用して、画像の周囲にテキストを配置する方法を選択することもできます。

Word で列を削除する方法

文書、一部、またはセクションに列を追加した後でそれらを削除することにした場合は、文書を 1 列のレイアウトに戻すだけで済みます。

• カーソルを文書の先頭に置くか、その部分またはセクションを選択します。「レイアウト」タブに移動し、「列」メニューを開いて「1」を選択します。

• 列が消え、ドキュメントは元のレイアウトに戻ります。

よくある質問

Word で段区切りを追加するキーボード ショートカットはありますか?

メニューやリボンを使用せずに時間を節約したい場合は、代わりにキーボード ショートカットを使用して Word で段区切りを追加します。

Windows ではCtrl+ Shift+を押しEnter、Mac ではCommand+ Shift+を押しますReturn。

Word でセクション区切りを挿入するにはどうすればよいですか?

Word ではセクション区切りには 4 つの形式があります。次のページ、連続ページ、偶数ページ、または奇数ページのセクション区切りを使用します。

区切りを入れたい場所にカーソルを置き、「レイアウト」タブに移動し、「区切り」ドロップダウン メニューを開きます。「セクション区切り」の下にタイプとその説明が表示されます。

Word で列レイアウトをテストするためにプレースホルダー テキストを挿入できますか?

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。