Microsoft Word の ChatGPT を使用してドキュメント作成を自動化する方法
重要なポイント
- 自動化は生産性と効率性にとって不可欠です。ChatGPT を Microsoft Word に統合することで、ドキュメント作成プロセスを強化できます。
- ChatGPT アドインのインストールは簡単です。Microsoft Word を開いて [挿入] タブに移動し、Microsoft Office アドイン ストアで ChatGPT を検索します。
- ChatGPT アドインをインストールすると、AI を使用してドキュメントを生成および改善できます。ドキュメントのコンテキストに基づいて機能し、質問して回答を得たり、翻訳したり、要約したり、自分らしく書けるようにトレーニングしたりすることもできます。
自動化は生産性と効率の向上に不可欠となっています。Microsoft Word は、ユビキタスなワードプロセッサ ソフトウェアであり、何十年もの間、文書作成の定番となってきました。しかし、人工知能の力でドキュメント作成プロセスを強化できたらどうなるでしょうか?
まあ、できますよ！便利なアドインのおかげで、ChatGPT の機能を Microsoft Word にシームレスに統合でき、ドキュメント作成プロセスをより効率的かつ効果的に行うことができます。
Word に ChatGPT アドインをインストールする方法
Microsoft Copilot は Microsoft Office の公式 AI アシスタントであるため、ChatGPT を Word などの Office アプリに統合する理由はほとんどありませんでした。それでも、ChatGPT for Excel Wordアドインを使用すると、OpenAI API を使用して、Word アプリケーション内で ChatGPT の機能を直接活用できます。
このアドインをインストールして Word 内で ChatGPT を使用する方法は次のとおりです。
- Microsoft Wordを開きます。
- リボンから「挿入」タブに移動します。
- [アドインの入手]をクリックして、Microsoft Office アドイン ストアに移動します。
- ChatGPTを検索します。
- ChatGPT for Excel Word を見つけて、「追加」をクリックしてインストールします。
- 「続行」をクリックしてライセンスと契約に同意します。
アドインのインストールが完了すると、右下に、[ホーム] タブからアドインにアクセスできることを示すプロンプトが表示されます。
ChatGPT を使用して Word でドキュメントを生成する方法
ChatGPT アドインを正常にインストールした後、それが機能するために OpenAI API キーを提供する必要があります。OpenAI API キーをまだお持ちでない場合は、OpenAI Web サイトから OpenAI API キーを作成できます。
API キーを用意して、[ホーム]タブに移動し、右隅にある Excel Word 用の ChatGPT を選択します。これにより、右側にサイドウィンドウが開きます。
ハンバーガー メニューをクリックし、[API キー]を選択します。API キーを貼り付けて、[API キーを保存]をクリックします。ゴーサインが出たら、Word 内で ChatGPT を使用する準備は完了です。
この ChatGPT アドインの最も優れた点は、ブラウザーにアクセスする手間を省くだけではないことです。また、ドキュメントのコンテキストやドキュメントの選択内容に基づいて機能します。アドインを開いた状態で、ドキュメントの一部を強調表示すると、アドインのプロンプト ボックスに、選択範囲をコンテキストとして使用していることが表示されます。キーボードのCtrl + Aを押してすべてを選択し、ドキュメント全体をコンテキストとして使用することもできます。
プロンプトを入力して[送信]をクリックすると、 AI の魔法が機能する様子がわかります。ChatGPT を使用すると、Word 文書内のテキストを翻訳、要約、および改善できます。また、質問をして、選択したコンテキストに基づいて回答を得ることができます。
さらに、テキストの一部を選択して、ChatGPT に残りを書くように依頼することもできます。より良い出力を得るには、 ChatGPT にテキストの生成を依頼する前に、自分と同じように書けるように ChatGPT をトレーニングできます。
プロンプトに対する回答を取得すると、アドインは、選択内容の下に返信を埋め込むか、選択内容を ChatGPT 返信で置き換えるかのオプションを提供します。
アドインは、プロンプトにかかるトークンの数のプレビューをプロンプト ボックスの下に表示します。ChatGPT は会話全体をコンテキストとして使用するため、 ChatGPT トークンの制限を超えないように会話をリセットすることを忘れないでください。
Microsoft WordでChatGPTの力を解き放つ
ChatGPT を Microsoft Word に統合すると、文書作成を自動化する可能性が広がります。この記事で説明する簡単な手順に従うことで、言語モデルの力を活用して Word の生産性と効率を向上させることができます。
学生、専門家、またはテキスト関連の支援を必要としている人であっても、このアドインは状況を大きく変える可能性があります。AIを活用した文書作成のメリットをぜひ試してみてはいかがでしょうか。
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