すべての Google Meet 会議を自動的に記録する方法
会議のビデオ録画はビジネスにとって重要な場合があります。録画された会議ビデオは、何が起こったかを確認してアイデアをフォローアップしたり、録画を新入社員のトレーニング資料として使用したり、参考として使用したり、会議に参加できなかった人に見せたりするなど、さまざまな方法で役に立ちます。 。
この記事では、Google Meet で会議を録画するために必要なもの、録画できる人、自動的に録画する方法について説明します。
録音のオンとオフを切り替える
まず、Google Meet で何かを録音するには、Google Workplace プランのいずれかの登録ユーザーである必要がありますが、これは無料ではありません。記録を許可する特定の Workplace エディションがあります: Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Edition (Starters、Essentials、Plus、Standard)、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade、および Workspace Individual Subscriber。
組織の Google Workspace 管理者は、Google Meet で会議を録画することができます。管理者は、参加者に会議を録画させて、会議に参加できなかった人など、他の人と共有できるようにすることができます。教師は自分の Google Workspace アカウントで授業を録画できます。また、主催者は、生徒に授業の録画を許可することもできます。一方、管理者は他の参加者の録画をオフにすることもできます。
知っておくべき最も重要なことは、録音は自動的に行われないということです。つまり、個別の会議ごとに誰かが録音を開始する必要があるということです。
録音の設定を調整するには、2 つの手順を完了する必要があります。まず、録音オプションが利用可能かどうかを確認する必要があります。つまり、録音をサポートする Workspace エディションが必要です。もう 1 つの手順は、ドライブとドキュメントがオンになっていることを確認することです。つまり、ユーザーが Google ドライブの録画にアクセスできるようにします。
3 番目のステップは、Google Meet の録画機能をオンにすることです。やり方は次のとおりです。
- 管理者アカウントを使用して Google 管理コンソールにログインします。
- 「アプリ」オプションを見つけます。
- 「Google ワークスペース」に移動します。
- 次に「Google Meet」にアクセスします。
- [Meet ビデオ設定] をタップして、全員に設定を適用します。
- 「録音」をクリックします。
- 他の人にも録画してもらいたい場合は、「参加者に会議を録画させる」チェックボックスをオンにします。
- 「保存」オプションをクリックします。
管理者に加えて、他の人も会議を記録できるようになりました。管理者は別のアカウントの録音を許可する、つまりオンにする必要があることに注意してください。このような状況でも記録できるアカウントは、会議主催者、主催者とは別の組織の共同主催者、組織の主催者（「主催者管理」オプションがオフになっている場合のみ）、Google の教師または副教師です。クラスルーム。
Google Meetで録画する方法
モバイル アプリとウェブ アプリの両方を使用して Google Meet 会議を録画できます。Web アプリで会議を記録する方法は次のとおりです。
- Web アプリを開きます。
- 3 つの点をタップします。
- 「記録を開始」をクリックします。
モバイル アプリで次の操作を行います。
- モバイルアプリを開きます。
- 画面の右下隅にあるメニューをクリックします。
- 「記録を開始する」オプションを選択します。
ユーザー名の横にオレンジ色の丸が表示され、会議の参加者にあなたが録画していることがわかります。会議の途中で予期せず退席しなければならない場合、会議が終了して他の参加者全員が退席するまで録音は継続されます。
自動的に録音する方法
前述したように、管理者または他の誰かが会議ごとにボタンを押して録画を開始する必要があるため、録画を自動化することはできません。したがって、Google Workspace メンバーシップをお持ちでない場合は、サードパーティ ソフトウェアを使用して Google Meet 会議を録画できます。
Meet Pro を使用する
Google Meet の使用中に自動的に録画できますが、Meet Pro とその機能も必要です。Meet Pro には Google Workspace が必要で、自動録画機能があります。
この機能は、ユーザーが Google Meet に参加した瞬間から録画を開始するように設定できます。また、会議の録画をすぐに自動的に開始したくない場合は、手動で録画をオンにするように求めるプロンプトを設定できます。この機能は無料ではありませんが、録画を開始するのを忘れてしまう場合に非常に便利です。
Notta AIを使用する
Google Meet で会議を記録するもう 1 つの方法は、無料の Notta を使用することです。Notta は、104 の言語をサポートできる AI ベースの音声からテキストへの文字起こしサービスです。他のデバイスと同期すると、録音にアクセスでき、文字起こしすることもできます。この AI は、すべての会議を記録するのにも役立ちます。GoogleカレンダーとNottaを連携するだけです。アプリのボットは、Google Meet 会議の録画を自動的に開始できるようになります。カレンダーを AI にリンクする方法は次のとおりです。
- Notta ツールでアカウントにログインします。
- 画面のサイドバーにある「今後のビデオ通話」オプションをクリックします。
- 「Google カレンダーを接続」をクリックします。
- Notta へのアクセスを許可します。
- アクセスするためのボックスにチェックを入れて、「続行」に進みます。
これらの手順を完了すると、Notta はカレンダーと同期し、そこに存在するスケジュールされたすべてのビデオ通話を記録できるようになります。Notta に自動的に記録するものを選択できます。Google Meet ミーティングは、Notta ダッシュボードの [今後のビデオ通話] オプションに常に表示されます。
「録画開始」オプションをタップすると、録画を開始できます。Notta ボットは Google Meet 会議に参加し、開始するとすぐにリアルタイムの文字起こしと録音を開始します。
ビデオ画面録画用の Vmaker
Notta AI は高品質のオーディオ録音には優れた選択肢ですが、Vmaker はビデオ画面の録音に最適なソフトウェアです。卓越した HD 品質と無制限の会議を録画できることが、Vmaker を使用して Google Meet セッションを録画する主な理由です。Vmaker で録音する方法は次のとおりです。
- Vmaker Windows アプリをダウンロードします。
- 画面を録画するには「画面モード」オプションを選択します。
- 使用するマイクを選択します。
- オプションの下にある「設定」をタップします。
- 録音品質を選択します。
- 「記録を開始」をクリックします。
録画が完了したら、Vmaker のクラウド アカウントで録画を見つけて、好みに合わせて編集できます。
会議を記録することは有益です
Google Meet で会議を録画するための Google Workspace アカウント、権限、または管理者権限がない場合でも、ビデオ通話または音声通話を録画し、後で使用できるように録画を保存する方法があります。これは、録画を確認したり、会議に参加できなかった人と共有したりする必要がある場合に非常に便利です。
Google Meet の会議を録画するのはなぜですか? この記事で言及されているソフトウェアのいずれかを試してみましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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