創造的なプロジェクトでコラボレーションを促進する方法

少し慎重に計画すれば、共同プロジェクトを開始したり、小規模でクリエイティブなコミュニティ (作家の部屋など) を組織したりすることは、簡単で楽しいものになる可能性があります。

考慮すべき重要な側面がいくつかありますが、通常は便利なソフトウェアやアプリが役立ちます。ここではそのうちの 3 つだけを見てみましょう。

1. ファイルを簡単に保存してアクセスできる場所を作る

クリエイティブなコラボレーションに取り組んでいるとき、ファイルを共有する必要がある場合があります。ファイルは、共有ワールド内のキャラクターのアート カードである可能性があります。それらは、オンライン ディスカッション ミーティングのビデオ録画である可能性があります。メディアの種類はさまざまであるため、銀行を壊さずに十分なストレージ容量を備えた場所を検討する価値があります.

たとえば、Dropbox には、1 人あたり月額 20 ドル未満で 5 TB のストレージを提供するビジネス利用プランがあります。Dropbox Professional の無料試用版は、こちらからご利用いただけます。他の人と共有しやすい場所を検討することも価値があります。Dropbox は、高品質の画像や動画などの大きなファイルの処理に役立ちますが、テキストベースのファイルには優れた代替手段があります。

Microsoft One Drive と Google Drive のユーザーは、ワード プロセッサで作成したドキュメントをシームレスに保存し、他の共同作業者とリンクを簡単に共有できます。Google ユーザーの場合は、作成した Google ドキュメントを共有する方法についてのガイドをご覧ください。

スクリプト、一連の短編小説、または詩のコレクションを開発していて、邪魔にならずにお互いを助けたい場合は、Microsoft Word と Google Docs の両方のコメント機能が非常に便利な方法です。GCFLearnFree には、Google ドキュメントでコメント機能を使用する方法を説明する優れた YouTube ビデオがあります。

2. インタラクティブなブレインストーミング ゾーンを編成する

ワード プロセッシング ドキュメントで作業するだけでは、アイデアを発展させるのに十分でない場合があります。アイデアの開発を視覚化する効果的な方法は、Miro などのインタラクティブなオンライン ホワイトボードを使用することです。

ボードのレイアウトをカスタマイズするにはさまざまな方法があり、コメントのために寄稿者と簡単に共有できます。特に Miro を使用すると、アイデアをタスクに変換できるため、着想から生産への移行が合理化されます。

無料のインタラクティブ ホワイトボード アプリやサイトの多くは無料で使用でき、機能が満載です。試してみるには、ここから Miro にログインして、Miro が提供する機能を調べてください。ミロでマンスリープランナーを作成する方法に関する記事など、オンラインでも役立つ説明があります.

カレンダーを整理したり、リンクされたファイルを保存したり、大規模なチームを効果的に管理したりする方法など、より詳細なタスク管理システムが必要な場合は、調べる価値のある Notion などの無料のシステムがあります。ワークフローを高速化するための強力な Notion トリックに関する記事など、便利な機能の説明が数多くあります。

Notion には、リアルタイムの複数アカウントのメモ作成および編集機能があります。これは混沌としているように聞こえますが、適切な種類のチーム管理戦略があれば、ライブ ドキュメントで共同作業する際にも利点として使用できます。

3. 効率的なコミュニケーション方法を使用する

WhatsApp や Facebook Messenger グループの作成など、インスタント メッセージング サービスは効果的ですが、制限があります。Slackも人気がありますが、無料版のストレージ制限により、ファイルの送信やチャット履歴の表示がすぐに面倒になる可能性があります.

Discord などのオンライン コミュニティ フォーラムは、メンバーの役割を作成でき、以前の会話で情報を見つけるための包括的な検索機能があるため、優れている可能性があります。

ビデオ会議も推奨されます。これは、顔を合わせて顔を合わせ、テキストベースのシステムでは困難なライブでよりダイナミックな会話を行うための優れた方法であるためです。その時点で欠席している寄稿者とレビューおよび共有するために、ビデオ会議を記録する機能もあります。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams はいずれも優れた機能を備えており、録画機能とホストのアカウントへのリンクを非常に簡単に提供します。海外に貢献者がいる場合は、タイムゾーンに注意してください。Zoomには、この課題を克服できる機能があります。Zoom で職場の場所を設定する方法に関する記事に答えがあります。

小さなビデオ コメントや簡単なタスクを作成する良い方法は、Loom などのビデオ録画および共有システムを使用することです。自分自身と画面を記録し、共有するリンクを生成するのは簡単です。寄稿者は、お互いの動画に反応したり、コメントしたりすることもできます。このようなシステムは、非同期作業に非常に役立ちます。

少ないほうがいいですね

複数のアカウントを作成し、複数のアプリをダウンロードし、貴重な詳細を多くのサードパーティ企業に提供しなければならない共同作業者のフラストレーションを解消するには、ソフトウェアを実装する前に、選択したソフトウェアが必要であることを完全に確認する価値があります.

そうは言っても、以前は存在を知らなかった、または協力者自身によって推奨された、ソフトウェアのエキサイティングで便利な新機能を発見するかもしれません。少しの試行錯誤とテストを行うことで、自分とチームにとって最適なアプリとサイトを見つけることができます。