ビジネス向けオンライン税務ソフトウェアの選び方: バイヤーズガイド

2023/02/09

オンライン税務ソフトウェアは、税務専門家の助けを借りて、または助けなくても、税金を申告して支払うのに役立ちます。
税務ソフトウェアは、かつては面倒だったプロセスを簡素化し、あらゆる規模または組織の中小企業が税法に準拠するのを支援します。
購入を決定する前に、税務ソフトウェアの価格設定、使いやすさ、カスタマーサポート、申告オプション、支払いオプションを評価してください。
この記事は、オンライン税務ソフトウェアの使用に関心のある中小企業の経営者を対象としています。

再び納税シーズンが到来し、事業税の申告を進めることは大きな目標です。ただし、納税を迅速に完了することよりもさらに重要なのは、正確かつ安全に申告することです。オンライン税務ソフトウェアは、両方の面で成功するのに役立ちます。

税負担は人によって異なるため、さまざまな企業のニーズに対応するさまざまな中小企業税ソフトウェアソリューションがあります。オンライン税務ソフトウェア分野における今日の主要なプログラムをレビューし、選択プロセスを順を追って説明するこの購入ガイドを作成しました。特定のニーズとそこにある多数のソフトウェアオプションに注意を払うことで、安全かつ効率的に州税と連邦税をオンラインで申告できます。

オンライン税務ソフトの選び方

オンラインの税務ソフトウェアを選択するという見通しは、最初は圧倒されるように思えるかもしれませんが、そのプロセスは、他のビジネス機器やプログラムを購入する場合とそれほど違いはありません。次の手順は、ビジネスに最適な税務ソフトウェア (およびその他の製品) を見つけるのに役立ちます。

ビジネスを評価します。会社の規模、組織、特別な税務状況は、税務ソフトウェアのニーズに影響を与えます。
紹介と推奨事項を取得します。オンラインレビューは興味深いものですが、常に信頼できるとは限りません。それらをチェックアウトすることもできますが、他の中小企業の経営者が使用している税務ソフトウェアと、それがどのように機能するかを尋ねることもできます. スタッフまたは契約の下に会計または法律の専門家がいる場合は、それらからも専門的な推奨事項を入手してください。
市場で買い物。ステップ 1 と 2 で収集した情報を使用して、ニーズに適合し、確固たる評判を持つベンダーに検索を絞り込みます。これらのプログラムについて、さまざまなプランレベルで価格と機能を比較します。
利用可能な場合は、デモまたは試用期間を使用します。実際にソフトウェアを試して自分で使用することに代わるものはありません。可能であれば、上位 2 つの選択肢をテストしてください。そうすれば、どれが最も使いやすく、ニーズを最も満たすかがわかります。この間、各ベンダーのカスタマーサービスに連絡して、受けるサポートの質を評価してください。
購入します。上記の手順に従うと、他とは一線を画す 1 つのソフトウェアソリューションにたどり着くはずです。選択した税製品を最終的に購入する準備ができたら、必要なもの、つまり連邦プログラム、州プログラム、または両方を処理できるソフトウェアを確実に入手していることを確認してください。

オンライン税務ソフトウェアを選択する際の考慮事項

適切な税務ソフトウェアを選択するには、インターフェースのスクリーンショットを見て、最も安価なオプションを選択するだけでは不十分です。機能、使いやすさ、精度が重要です。ビジネスに最適なオンライン税務ソフトウェアを決定する際は、これらの側面を考慮してください。

価格

ほとんどのオンライン税務ソフトウェアベンダーは、段階的な価格設定でいくつかのプランを提供しているため、支払う費用は正確なニーズによって異なります。すべての製品には、独自の機能の組み合わせと価格体系があります。より安価なオプションがニーズを満たす場合もありますが、高度な機能が必要な場合や州税の申告を支援する場合は、通常、ソフトウェアの費用が高くなります。

より安価または低レベルの税務ソフトウェアソリューションの中には、手抜きをしたり、重要な機能を欠いているものがあります。ただし、税金の申告に非常に効果的な比較的安価なプログラムは存在します。税金の準備は重要であり、それに費やす時間も重要であるため、価格だけに基づいてソフトウェアを選択することは避けることが重要です。

使いやすさ

ユーザーインターフェイスに慣れれば、ほとんどのオンライン税プログラムは簡単に使用できますが、購入する前に試してみても問題ありません。購入したソフトウェアがナビゲートするのに悪夢だったり、税金の処理をさらに混乱させたりすることを知りたくありません。

多くの税務ソフトウェア会社は、ソフトウェアの無料デモを提供しています。企業がウェブサイトで宣伝していない場合は、その企業に連絡して依頼してください。プロのレビューやユーザーのレビューも調べて洞察を得てください。これらは、実際の経験に基づいて、プログラムの使用がいかに簡単か、または難しいかを示していることがよくあります。

ファイリングオプション

税務ソフトウェアアプリケーションの最も重要な機能の 1 つは、提出できるフォームの種類です。選択したソリューションが必要なフォームをサポートしていることを確認してください。ほとんどの主要なプログラムは多種多様な納税フォームをサポートしているため、適切な価格帯を選択すれば、必要なものを見つけることができる可能性が高くなります.

州税も考慮する必要があります。ソフトウェアは、必要なすべての州フォームを提供していますか? 州への返品には追加料金がかかりますか? もしそうなら、いくらですか？これらの質問に対する答えは、購入の決定に考慮に入れる必要があります。

支払いオプション

もう 1 つの考慮事項は、推定または源泉徴収された税金の過払いがある場合に、どのようにお金を受け取るかということです。ほとんどのソフトウェアには、直接入金と PayPal のオプションが含まれているため、このプロセスが簡単になります。ご希望であれば、従来の小切手を郵便で受け取ることも通常は可能です。ギフトカードやプレフィルドデビットカードなど、特定の配送方法のみをサポートするプログラムには注意してください。

控除とクレジット

すべての税務ソフトウェア企業は、何百もの税控除と控除を自社のシステムに組み込んでいます。使用する税務ソフトウェアで、該当する控除または控除を受けることができるはずです。ただし、すべての潜在的な控除と控除を見つけるのに役立つ可能性が高い税プログラムがあります。また、自分の情報を簡単に入力できるかどうか、特定の税制優遇を受ける資格があるかどうかも確認する必要があります。

税務状況が複雑な場合、または今年の税務イベントが異常である場合は、検討している税務ソフトウェアのレビューを読み、人々が税務上のメリットを見つけるのに役立ったかどうかに特に注意してください。【受けられる控除と受けられない控除を確認してください。】

プラットフォームの互換性

多くの税プログラムは Web ベースまたはモバイルアプリを備えているため、インターネット接続があればどこでも納税できます。ただし、一部のプログラムは、さまざまなプラットフォームと完全に互換性がありません。ソフトウェアは Mac デバイスで動作しますか、それとも PC でのみ動作しますか? 財務状況を報告または確認するためのモバイルアプリについてはどうでしょうか。アプリケーションは Android と iOS の両方の携帯電話で動作しますか? 柔軟性と互換性は不可欠であるため、購入を確定する前に、好みのプラットフォームでソフトウェアを実行できることを確認してください。

プロの税務アドバイス

最も包括的な税務ソフトウェアを使用しても、追加の支援が必要になる場合があります。必要に応じて、簡単にアクセスできる税務専門家を隅に置いておくと便利です。一部の大手企業は、パッケージの一部またはアドオンとして、専門的な税務アドバイスを提供しています。さまざまなベンダーを調査する際に、この専門知識の重要性を検討してください。

テクニカルサポートとカスタマーサービス

テクニカルサポートとカスタマーサービスの両方の品質と可用性は非常に重要です。税金の申告中にプログラムに問題が発生した場合は、信頼できる、役立つ、すぐに対応できるベンダーの担当者が、質問にタイムリーに対応してくれることを望むでしょう。最終的な決定を下す前に、ソフトウェアの背後にある会社についてよく知ってください。優れた技術サポートは、大きな危機をささやかな不便に変えることができます。ここで価値を妥協しないでください。

重要なポイント:オンライン税務ソフトウェアを調査するときは、各プログラムの申告オプション、使いやすさ、カスタマーサポートに特に注意してください。価格は重要ですが、決定的な要因であってはなりません。

オンライン税務ソフトウェアを購入するのに最適な時期

税務ソフトウェアを購入するのに最適な時期は、特定の法人税および事業税の申告が期限となる 2 月であろうと秋であろうと、納税申告の時期よりかなり前です。税金を申告する必要がある時期に近すぎて、オンラインの税務ソフトウェアを購入したくはありません。プログラムの使い方を学び、ドキュメントを収集する時間をとってください。

購入するときは、税務ソフトウェアが正しい納税申告年のものであることを確認してください。税務ソフトウェアを購入する前に、IRS の変更が最終的なものであることを心配する必要はありません。IRS は、多くの場合、納税申告の時期に合わせて変更を行います。税務ソフトウェアを購入すると、プログラムは必要に応じてオンラインで更新するように求めます。税務ソフトウェアの価格には、その課税年度に必要な更新が含まれています。

オンライン税務ソフトウェアが必要な理由

事業税の計算、申告、支払いは困難な場合があります。支払うべき税金を適切に計算することは複雑であり、加えて税法の毎年の変更を常に把握しておく必要があるため、多くの事業主は自分の納税申告書を準備することをためらっています。税務ソフトウェアは、プロセスを合理化し、面倒な作業を代行することで、税務準備を簡素化します。ユーザーフレンドリーな一連の質問をし、計算を実行し、印刷または電子ファイリング用の正しいフォームを準備します。税務ソフトウェアは、手作業で税金を準備するよりも使いやすいだけでなく、はるかに正確です。

知っていましたか?:検索を開始する前に、クレジットカード処理のしくみについて少なくとも一般的な知識を持っていると役に立ちます。

公認会計士を雇う代わりにオンライン税務ソフトウェアを使用する

中小企業の場合は、公認会計士やその他の税務専門家の助けを借りずに納税申告書を提出できる場合があります。あなたほどあなたのビジネスをよく知っている人はいません。今日のオンライン税務ソフトウェアは、納税申告書を準備するという困難な作業の多くを取り除きます。追加の利点として、ビジネスリターンを自分で準備する場合、企業の財務状況とお金の行き先について詳しく知ることができます。

とはいえ、特にビジネスが成長するにつれて、税務に関するアドバイスが必要になることもあります。公認会計士は、税務および事業計画の方法で多くのガイダンスを提供できます。たとえば、さまざまな種類のビジネス組織の利点を説明したり、さまざまな減価償却方法が長期的に税金にどのように影響するかを説明したりできます。さらに、一部の税務状況は、税務プログラムで処理するには複雑すぎるか、通常とは異なる場合があります。また、ミスを犯した場合、エラーや脱落により、多額の手数料が発生したり、税務調査を含む IRS で法的な問題が発生したりする可能性があります。

また、事業税を自分で処理するのにかかる時間と労力も考慮する必要があります。税金に費やす 1 時間は、ビジネスの計画や開発を行っていない時間です。いつ自分の税金を支払う時間と能力があるか、いつ専門家に支払うべきかを知ることが重要です. ほとんどの成長中の中小企業にとって、最終的には CPA を雇うことが採算以上の時が来ます。

税務ソフトと会計ソフトの違い

税務ソフトウェアと会計ソフトウェアには、2 つの異なる最終用途があります。ビジネスが非常に単純でない限り、おそらく両方が必要です。[高品質の会計ソフトウェアのおすすめをご覧ください。]

税務ソフトウェアは、税金の計算、追跡、および準備に重点を置いています。これらのプログラムはプロセスを自動化し、税負担を軽減する可能性のある控除を含め、税金の計算をお手伝いします。多くのソリューションでは、ソフトウェアから直接税金を申告して支払うこともできます。課税年度ごとに新しいバージョンの税務ソフトウェアを購入する必要があることに注意してください。

一方、会計ソフトウェアは、その年のビジネス活動を追跡します。これには、収益、支出、給与、減価償却費、支払利息などの現金および非現金のエントリが含まれます。会計ソフトウェアは、この情報を使用して、損益計算書、キャッシュフロー計算書、貸借対照表などの財務諸表を作成します。これを使用して、ビジネスの健全性を分析したり、潜在的な貸し手、サプライヤー、投資家などの外部関係者に提供したりできます。

基本的な会計ソフトは納税申告書を作成しませんが、税務ソフトとは異なり、毎年卸売りを買い戻す必要はありません。選択したベンダーに応じて、さまざまな期間のソフトウェア契約にサインアップできます。

最高のオンライン税務ソフトウェア

ショッピング体験をより簡単にするために、いくつかの最高のオンライン税ソフトウェアを確認しました. 以下は、評価の高い 2 つのオプションです。

Intuit TurboTax:このプログラムは、事業主や個人が何十年も信頼してきた直感的なステップバイステップのプロセスに依存しています。他のいくつかの製品よりも高価ですが、TurboTax は強力なツールスイートと信頼できるカスタマーサービスを提供し、さらに 100% の精度保証を誇っています。詳しくは、TurboTax の詳しいレビューをご覧ください。
H&R Block:同名の有名な税務準備会社が提供するこのオンライン税務ソフトウェアは、信頼性が高く、使いやすく、税務の専門家からのアドバイスを提供します。このプログラムは、フリーランサーとして税金を支払うのに特に役立つことが気に入っています。

オンライン税務ソフトウェアの最大化

調査を行えば、選択した税務ソフトウェアがビジネスの税務シーズンを楽にしてくれると確信できます。さらに重要なことは、適切な税務ソフトウェアを使用することで、正しく申告し、事業主として認められている税制上の優遇措置を受けていることを知って安心できることです。オンライン税務ソリューションが提供するすべてのツールを活用してください。ビジネスに適したプログラムを見つけて最大限に活用すれば、ビジネスのゲームチェンジャーになる可能性があります。

Andrew Martins と Stella Morrison がこの記事に寄稿しました。