Excelで空白でないセルを数える方法

Excel セルにはさまざまなデータ型を格納でき、Excel スプレッドシートで特定のデータ型の数を取得する必要がある場合があります。Excel の組み込み関数のおかげで、Excel の数式を使用して、スプレッドシート内の任意のデータ型をカウントできます。

あなたの立場にない人にとっては少し無意味に思えるかもしれませんが、スプレッドシートで空白以外のセルを数える必要があるシナリオがあるかもしれません. では、どのような種類の値を含むすべてのセルをどのように数えるのでしょうか? Excel には、あなたにぴったりの機能があります。

Excel で COUNTA 関数を使用する

COUNTA は組み込みの Excel 関数で、入力した値を調べて、空白でない値の数をカウントします。Excel での COUNTA の構文は次のとおりです。

=COUNTA(value1, value2,. ..)

値を直接挿入するか、値を含むセルまたは範囲を参照できます。COUNTA が参照する複数の値を入力できます。

COUNTA は、1 つのことだけを行い、引数を 1 つ取るため、簡単に使用できます。ただし、COUNTA は、何を空白と見なし、何をデータと見なすかについてあまり柔軟ではありません。例として、セル内の 1 つのスペースはデータを含むセルとして修飾され、結果として COUNTA によってカウントされます。

COUNTA を使用する際の考慮事項を次に示します。

• “”などの空の文字列は空白と見なされず、引き続き COUNTA によってカウントされます。
• エラーを表示しているセルは空白と見なされず、COUNTA でカウントされます。
• どちらの形式の数字のゼロ ( 0 ) も空白と見なされず、COUNTA によってカウントされます。
• Excel のカスタム書式設定によって空白に見えるように作成されたセルは、空白と見なされず、COUNTA でカウントされます。

基本的に、セル内のあらゆる種類の値または情報は、COUNTA の目には空白ではないセルになります。より具体的なものを探している場合は、COUNTIF と COUNTIFS を使用して独自の条件を追加できます。このようにして、フォーミュラに何を探してカウントするかを具体的に伝えることができます。

以上のことから、COUNTA が探している関数である場合は、COUNTA を使用して Excel で空白以外のセルの数を取得する方法の学習に進みましょう。

COUNTA関数を使用してExcelで空白以外のセルを数える方法

COUNTA が役立つさまざまなシナリオはすべて、空白以外のセルをカウントする必要がある小さなシナリオに要約されます。例として、このサンプル スプレッドシートには、一部の従業員の名前と、各従業員に対する監督者のコメントを含むテーブルがあります。

ここでの目標は、上司がコメントを書いた従業員の数を数えることです。空白のセルを 1 つずつカウントするのではなく、COUNTA にお願いします。

この例では、COUNTA に見てもらいたい上司のコメントは、セル B2 から B10 に配置されています。したがって、COUNTA にその範囲を見てもらいます。方法は次のとおりです。

1. 式の出力を表示するセルを選択します。
2. 数式バーに移動して、以下の数式を入力します。 =COUNTA(B2:B10)
3. Enterを押します。

キーボードのEnter キーを押すと、COUNTA は即座に数値を返します。私たちの場合、この数は上司からコメントを受け取った従業員の数です。これは、コメントを受け取っていない人の前に空のセルがあり、COUNTA カウントに含まれていなかったためです。

Excel で空白以外のセルを簡単にカウントする

Excel には、特定のセルをカウントする必要があるさまざまなシナリオ向けのカウント関数が多数用意されています。そのような関数の 1 つが COUNTA で、範囲内の任意のタイプの値またはデータを含むセルの数を提供します。

COUNTA は、あらゆる種類の値 (空白スペースも含む) を含むすべてのセルが非空白セルとして認定されるため、その判断において真に選択的です。COUNTA を他の Excel 関数と組み合わせて、魔法のような数式を作成できます。COUNTA のすべてがわかったので、試してみませんか?