Microsoft Excel でチェックリストを作成する方法

2022/12/24

多くのアプリでチェックリストを作成できますが、さらに別のアプリが必要ですか? たとえば、スプレッドシートを既に使用している場合は、Microsoft Excel で簡単にチェックリストを作成できます。

単純な To Do リストアプリとして使用したくない場合でも、チェックリストは、スプレッドシートでまだ行う必要があることをスプレッドシート自体で直接追跡するための優れた方法です。

Excel で 5 分以内にチェックリストを作成する方法を見てみましょう。

Excelでチェックリストを作成する方法

項目を完了するときにチェックボックスをオンにできる Excel チェックリストを作成する方法を紹介します。すべての項目にチェックを入れたことを示すので、一目でわかります。

以下に簡単な手順を示します。

開発者タブを有効にします。
チェックリスト項目をスプレッドシートに入力します。
チェックボックスと高度な書式設定を追加します。

1.開発者タブを有効にする

チェックリストを作成するには、リボンの [開発] タブを有効にする必要があります。これを行うには、リボンを右クリックして [リボンのカスタマイズ] を選択します。

[ Excel のオプション] ダイアログボックスの右側にある[メインタブ]のリストで、[開発] ボックスをオンにして [ OK ] をクリックします。

2.チェックリスト項目をスプレッドシートに入力します

To Do リストをセルごとに 1 項目入力します。この例では、Total Items を含むセルと、Total Items Packedを含むセル、またはリストでチェックされているアイテムの数を示しています。

行ってもいいですか？すべての項目がチェックされていない場合、セルはNOで赤色になります。

すべての項目にチェックを入れたら、Am I good to go? セルが緑色に変わり、YESと表示されます。

[開発者] タブをクリックします。次に、[コントロール] セクションの[挿入] をクリックし、[チェックボックス (フォームコントロール) ] をクリックします。

3. チェックボックスを追加する

チェックボックスを挿入するセルを選択します。チェックボックスの右側にテキストがあることがわかります。テキストではなく、テキストボックスのみが必要です。チェックボックスコントロールが選択されている間に、チェックボックスの横にあるテキストを強調表示して削除します。

テキストを削除すると、チェックボックスコントロールは自動的にサイズ変更されません。サイズを変更する場合は、セルを右クリックしてチェックボックスを選択し、左クリックして (コンテキストメニューを非表示にします)。角に円が表示された状態で選択されます (上図のように)。

右側の円の 1 つをチェックボックスに向かってドラッグし、アウトラインをチェックボックスのサイズに合わせてサイズ変更します。次に、4 方向カーソルでチェックボックスをセルの中央に移動できます。

そのチェックボックスを残りの To Do リスト項目にコピーします。

チェックボックスを含むセルを選択するには、チェックボックスのないセルを選択します。次に、キーボードの矢印キーのいずれかを使用して、チェックボックスのあるセルに移動します。

チェックボックスを他のセルにコピーするには、選択したセルの右下隅にカーソルを移動し、チェックボックスがプラス記号に変わるまで移動します。カーソルが手でないことを確認してください。それはボックスをチェックします。

チェックボックスをコピーするセルの上にプラス記号をドラッグし、マウスボタンを離します。チェックボックスは、それらすべてのセルにコピーされます。

高度なチェックリストの書式設定

チェックリストの用途に応じて、フォーマット要素を追加してリストを検証し、そのステータスを表示できます。

真偽列を作成する

このステップでは、チェックボックスの右側の列を使用して、チェックボックスのTRUE値とFALSE値を保存する必要があります。これにより、これらの値を使用して、すべてのボックスがチェックされているかどうかをテストできます。

最初のチェックボックス (チェックボックスのあるセルではなく) を右クリックし、 [コントロールの書式設定] を選択します。

[オブジェクトの書式設定] ダイアログボックスの[コントロール] タブで、[セル]リンクボックスの右側にあるセル選択ボタンをクリックします。

チェックボックスセルの右側のセルを選択します。選択したセルへの絶対参照が、コンパクトバージョンの[コントロールの書式設定]ダイアログボックスの [セルリンク] ボックスに挿入されます。

セル選択ボタンをもう一度クリックして、ダイアログボックスを展開します。最後に、ダイアログボックスで [ OK ] をクリックして閉じます。

リスト内のチェックボックスごとに手順を繰り返します。

総項目数の入力とチェック項目の計算

次に、リスト内のチェックボックスの総数を、合計アイテムセルの右側のセルに入力します。

チェックボックスがいくつチェックされたかを計算する特別な関数を使用してみましょう。

次のテキストをItems Packedというラベルの付いたセル (または任意の名前) のセルの右側に入力し、 Enterを押します。

=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

これは、値TRUEを持つC列 (セルC2からC9まで)のセルの数をカウントします。

シートで、「 C2:C9」を、チェックボックスの右側の列に対応する列の文字と行番号に置き換えることができます。

真偽列を非表示にする

TRUEとFALSEの値が表示されている列は必要ないので、非表示にしましょう。まず、文字列の見出しをクリックして、列全体を選択します。次に、列見出しを右クリックして [非表示] を選択します。

文字列の見出しはCをスキップするようになりましたが、二重線は非表示の列を示します。

すべてのチェックボックスがオンになっているかどうかを確認する

Am I good to go? にはIF関数を使用します。（またはあなたがそれを何と呼んでも）すべてのチェックボックスがチェックされているかどうかを確認します。Am I good to go?の右側のセルを選択します。次のテキストを入力します。

=IF(B11=B12,"YES","NO")

これは、セルB10の数値がB11のチェックボックスから計算された数値と等しい場合、セルにYESが自動的に入力されることを意味します。それ以外の場合は、NOが入力されます。

条件付き書式を適用する

セルB10とB11の値が等しいかどうかに基づいてセルを色分けすることもできます。これは、条件付き書式設定と呼ばれます。

すべてのチェックボックスがチェックされていない場合はセルを赤く、チェックされている場合は緑にする方法を見てみましょう。ルールの作成方法については、条件付き書式に関する記事を参照してください。

「よろしいですか?」の横のセルを選択します。この例のスプレッドシートでは B14 です。

[条件付き書式ルールマネージャー] ダイアログボックスで、このセルのルールを作成します。[ホーム] > [条件付き書式] > [新しいルール]に移動します。次に、[数式を使用して書式設定するセルを決定する]ルールを選択します。

次のテキストを [この式が真である場合の値の書式設定]ボックスに入力します。

B11とB12が同じでない場合は、 Total ItemsとItems Packed (またはこれらのセルに名前を付けたもの) の値のセル参照に置き換えます。(詳細については、Excel の名前ボックスのガイドを参照してください。)

=$B11<>$B12

次に、[フォーマット] をクリックし、赤色の[塗りつぶし] を選択して [ OK ] をクリックします。

同じタイプの別の新しいルールを作成しますが、次のテキストを [この式が真である場合の値の書式設定]ボックスに入力します。ここでも、チェックリストに一致するようにセル参照を置き換えます。

=$B11=$B12

次に、[フォーマット] をクリックし、緑色の塗りつぶしの色を選択して [ OK ] をクリックします。

[条件付き書式ルールマネージャー] ダイアログボックスで、 [適用先] ボックスに、緑または赤で色付けするセルの絶対参照を入力します。

両方のルールに同じセル参照を入力します。この例では、=$B$13と入力しました。

[ OK]をクリックします。

行ってもいいですか？すべてのチェックボックスがチェックされると、 B列のセルが緑色になり、YESと表示されます。いずれかの項目のチェックを外すと、赤くなりNOと表示されます。

Excel チェックリストは完了しましたか? 小切手！

Excelでチェックリストを簡単に作成できます。ただし、これはリストの 1 つのタイプにすぎません。カスタムアイテムを使用して、Excel でドロップダウンリストを作成することもできます。

また、よく使う部署名や人名などの情報はありますか？この方法を試して、常に必要な繰り返しデータのカスタム Excel リストを作成してください。