Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成する方法

Google スプレッドシートで他のユーザーと共同作業するのは素晴らしいことですが、同僚が 1 人か 2 人、間違ったデータを追加し続けることはありません。他人の間違いを正すのは骨の折れる作業ですが、物事の一貫性を保つための迅速で簡単な解決策があります。

多肢選択式の回答を含むドロップダウン リストを追加することで、あなたとあなたのチームのデータ入力を簡単にすることができます。では、これらの便利なオプションをドキュメントにどのように追加しますか? 詳細については、読み続けてください。

Google スプレッドシートにドロップダウン メニューを追加する

ドロップダウン メニューをシートに追加する手順は次のとおりです。

1. ドロップダウンを表示するセル、行、または列を強調表示します。
2. トップ メニューの [データ] に移動します。
3. Data validationをクリックすると、サイドバーが開きます。
4. Criteriaの下で、ドロップダウンが選択されていることを確認します。
5. 追加のスポットを作成するには、[別のアイテムを追加] ボタンを使用して、下のテキスト フィールドにオプションを入力します。
6. 必要に応じて、テキスト フィールドの左側にあるドロップダウンを使用して、各オプションに色を割り当てることができます。
7. ヒット完了。

ドロップダウンを追加すると、スプレッドシートは原則として作業をブックマークします。そうすれば、編集するためにすべてを再度強調表示する必要がなくなります。データ検証メニューに戻り、編集するルールを選択するだけです。

Google スプレッドシートでドロップダウン メニューを使用する場合の例

Google スプレッドシートのドロップダウン メニューには、次のように多くの用途があります。

• スプレッドシートの支出トラッカーに予算カテゴリを追加します。
• 目標とタイムラインを操作するときに、月の名前が一貫していることを確認します。
• 編集カレンダーのメディア タイプのリスト。
• Google スプレッドシートのコラボレーション ボードで、プロジェクトのステータス、所有権、優先度を監視します。
• 関連するプロジェクト タグをタスク ボードに追加します。
• Google スプレッドシートのコンテンツ カレンダーでワークフロー ステータスを追跡する。
• Google スプレッドシート CRM でリードをランク​​付けします。

基本的に、繰り返し回答のリストが適用される場所ならどこでもドロップダウン メニューを使用できます。Less is moreアプローチを実践するようにしてください。あまりにも多くのオプションを含めると、物事が再び矛盾しているように感じるかもしれません.

たとえば、ステータス ドロップダウンを作成している場合、to-do、working on it、およびcompleteなどのオプションは優れた出発点です。しかし、同様のオプションや不要なオプションを追加しすぎると、プロジェクトの概要をすばやく把握できなくなります。

Google スプレッドシートでデータの一貫性を保つ

Google スプレッドシートは効果的なコラボレーション ツールです。ドロップダウン メニューをドキュメントに追加すると、データの一貫性が保たれ、あなたとチームにとって次のレベルに進むことができます。