Google サイトを使用して Wiki を作成する方法

Google サイトを使用して Wiki を作成する方法

チームや会社の Wiki を作成する必要がある場合、多くのオプションがあります。Google アカウントをお持ちで、直感的なインターフェースと便利な機能を備えたサイトを無料で構築したい場合は、Google サイトをご覧ください。

Google サイトを始める

Google サイトにアクセスし、Google アカウントでサインインします。メイン ページは、Docs や Sheets などの Google の他のアプリケーションと似ていることがわかります。

  • 上部には、いくつかのテンプレートとともに「空白」オプションが表示されます。追加のテンプレートを表示するには、[テンプレート ギャラリー] を選択します。
Google サイト テンプレート ギャラリー
  • 好きなテンプレート スタイルのカテゴリを参照できます。独自のテキスト、画像、およびオプションを追加するため、カテゴリに関係なく、好みに合ったテンプレートを選択できます。これらは、デザインと色のジャンプスタートを提供するだけです.
Google サイト テンプレート
  • 白紙の状態から始めたい場合は、メイン ページの上部にある [空白] オプションを選択します。
Google サイトの空白オプション

Wiki に名前を付けて設定を調整する

空白のサイトを選択するか、テンプレートのいずれかを選択するかに関係なく、ページが開いたら、ファイル、サイトに名前を付け、基本設定をカスタマイズします。

  • ファイル名は URL やサイト自体には表示されません。メインの Google サイト ページでそれを識別するだけです。左上で「無題のサイト」を選択し、独自のサイトを入力します。
Google サイトのファイル名
  • [サイト名を入力] フィールドを選択し、サイトに表示する名前を入力します。
Google サイトのサイト名
  • ナビゲーション、ロゴ、お知らせバナーなど、Wiki の基本を設定できます。右上の歯車アイコンを選択します。
Google サイトの歯車のアイコン
  • 左側のオプションを選択して、右側でカスタマイズします。たとえば、「ナビゲーション」を選択してその場所の側面または上部を選択したり、「ブランド画像」を選択してロゴとファビコンをアップロードしたりできます.
Google サイトの設定
  • 終了したら、ポップアップ ウィンドウの右上にある [X] を選択して設定を閉じ、Wiki の構築を開始します。
Google サイトの設定を閉じる

Wiki にページを追加する

多くの Web サイトにはメイン ページ以外のページが含まれていますが、Wiki を使用すると、訪問者が表示できるさまざまな領域ごとに異なるページが表示される可能性があります。

  • 右側のサイドバーの [ページ] タブに移動します。
Google サイト ページ タブ
  • 新しいページを追加するには、サイドバーの下部にあるプラス記号をクリックしてから、ページに名前を付けます。
Google サイトの新しいページと名前
  • 最大10,000ページを作成し、サイドバーの「ページ」タブから管理できます。ページを並べ替えるには、ページをドラッグ アンド ドロップして並べ替えます。追加のアクションについては、ページ名の右側にある 3 つのドットを選択します。
Google サイトのページ アクション

外観のテーマを選択する

テンプレートから開始した場合でも、空白のサイトから開始した場合でも、色やフォント スタイルを含むテーマを使用して外観を変更できます。

  • 右側のサイドバーの「テーマ」タブに移動して、オプションを表示します。
Google サイトの [テーマ] タブ
  • テーマを選択すると、左側のサイトがすぐに更新されます。テーマが気に入ったら、微調整もできます。テーマ名の下のパレットで色を選択し、[フォント スタイル] ドロップダウン矢印を使用して別のスタイルを選択します。
Google サイトのテーマ オプション

Google サイトの Wiki にコンテンツを追加する

必要に応じて、サイトに役立ついくつかの機能を利用できます。テキストの追加から画像の挿入、YouTube ビデオの挿入まで、ツールはたくさんあります。

Google サイトで Wiki を作成する方法の一般的な例をいくつか見てみましょう。

開始するには、[挿入] タブに移動します。

Google サイトの [挿入] タブ

コンテンツ ブロックを使用する

画像にテキストを含める場合は、コンテンツ ブロックの 1 つを使用します。

  • 必要なブロックをサイドバーから左側のページにドラッグするか、クリックして挿入します。
Google サイトのコンテンツ ブロック
  • テキスト領域をクリックしてテキストを入力し、プラス記号をクリックして画像を追加します。
Google サイトのコンテンツが追加されました

テキスト ボックスを追加する

テキストのブロックを挿入する場合は、テキスト ボックスを挿入します。

  • サイドバーの上部にある「テキストボックス」を選択します。
Google サイトのテキスト ボックス
  • ボックスがページに表示されたら、テキストを追加し、その上にあるツールバーを使用してテキストを書式設定します。
書式設定された Google サイトのテキスト ボックスとツールバー

画像を挿入する

スクリーンショットのような便利なものでも、単に装飾的な写真でも、ページに画像を配置したい場合があります。

  • サイドバーの上部にある [画像] を選択し、[アップロード] または [選択] を選択します。ここでも、コンピューターから画像をアップロードするか、Google ドライブ、画像、写真、または Web サイトから画像を選択できます。
Google サイトの画像のアップロードまたは選択
  • 画像がページに表示されたら、その上に表示されるツールバーを使用して、画像を好みに合わせてフォーマットします。
Google サイトの画像形式ツールバー

YouTube 動画を含める

手順を表示したり、プロセスを説明したりする YouTube ビデオがある場合は、次の手順に従ってください。

  • サイドバーで「YouTube」を選択します。
Google サイト Youtube オプション
  • ポップアップ ウィンドウで、[動画検索] タブを使用して動画を検索するか、[アップロード済み] タブを使用して既にアップロードした動画を使用します。
Google サイトの YouTube 検索タブ
  • ビデオがページに表示されます。視聴者は [再生] ボタンをクリックして視聴できます。
Google サイトの YouTube 動画が追加されました
  • サイドバーの残りのツールを確認して、ウィキに必要な他のアイテムを確認してください。本社の場所を含めるには [地図]、イベントのスケジュールを表示するには [カレンダー]、訪問者が入力できる Google フォームを追加するには [フォーム] を選択します。
Google サイトのその他の [挿入] タブのオプション

Wiki で共同作業する

自分の Wiki で他のユーザーと共同作業を行いたい場合は、アクセスを許可して編集権限を調整できます。

  • 上部にある [共有] アイコンを選択します。
Google サイトの共有ボタン
  • ポップアップ ウィンドウの下部にある [一般アクセス] セクションを使用して、アクセスを制限したり、リンクを知っている人なら誰でも、サイトの下書きと公開済みサイト バージョンの両方にアクセスできるようにします。
Google サイトの一般アクセス セクション
  • ポップアップ ウィンドウの上部にあるフィールドを使用してコラボレーターを追加します。
Google サイト共有 連絡先フィールドを追加
  • 名前の右側にある権限を調整します。「編集者」権限を付与して変更を加えるか、「公開ビューアー」権限を付与してサイトの編集を禁止することができます。
Google サイトの連絡先の許可
  • 必要に応じて、ボックスをオンにして共同編集者に通知し、メッセージを含めます。[送信] を選択して招待状を送信します。
Google サイトが招待ボックスを送信

サイトのプレビュー

サイトでの作業中、変更はリアルタイムで保存され、いつでも Wiki をプレビューできます。

  • 上部にある [プレビュー] アイコン (コンピューターおよびモバイル デバイス) を選択します。
Google サイトのプレビュー ボタン
  • 訪問者と同じように Wiki が表示されます。右下のモバイル、タブレット、およびコンピューターのアイコンを使用して、さまざまなデバイスでサイトを表示します。プレビューを終了するには、右側の「X」をクリックします。
Google サイトのプレビュー

ウィキを公開する

ウィキを公開して他の人が見られるようにする準備ができたら、それを公開します。

  • 右上の「公開」を選択。
Google サイトの公開ボタン
  • デフォルトでは、URL は https://sites.google.com/view で始まります。上部のフィールドに、使用する URL の残りの部分を追加します。URL が使用可能な場合はチェックマークが表示され、その下にリンクのプレビューが表示されます。
Google サイトの URL フィールド
  • カスタム ドメインを使用する場合は、そのセクションの右側にある [管理] を選択します。サイト設定の [カスタム ドメイン] セクションに移動して、使用するドメイン ネーム サービスごとにプロセスを完了します。
Google サイトのカスタム ドメイン セクション
  • サイトにアクセスできるユーザーを制限するには、[自分のサイトを表示できるユーザー] セクションで [管理] を選択します。設定に従ってアクセスを制限または許可するための共有権限ポップアップ ウィンドウに移動します。
セクションを表示できる Google サイト
  • 検索エンジンが検索でサイトを表示しないようにする場合は、[検索設定] ボックスをオンにします。
[Google サイト検索の設定] ボックスがオンになっている

Google サイト Wiki の代替

Google サイトを使用すると無料で簡単に Wiki を作成できますが、これが唯一の選択肢ではありません。代替案を確認したい場合は、いくつかの適切なオプションを以下に示します.

MediaWiki

MediaWiki のメイン ページ

ウィキペディアの背後にある構造である無料のオプションであるMediaWikiを見てください。無料で MediaWiki をダウンロード、インストール、構成してから、追加機能用の拡張機能をインストールできます。

ドキュウィキ

DocuWiki メインページ

チェックアウトするもう 1 つの無料サイトはDocuWikiです。インストールが簡単で、ユーザーフレンドリーで、機能を追加するためのさまざまな拡張機能を提供します。

スリムウィキ

SlimWiki メインページ

SlimWiki はさらに別のオプションです。テンプレートから選択したり、ページ履歴にアクセスしたり、ドラッグ アンド ドロップを使用してページをレイアウトしたりできます。3 ユーザーまでは無料で、より大きなグループには有料のサブスクリプション プランを提供します。

よくある質問

Google サイトで自分の Wiki を非公開にすることはできますか?

Wiki を公開してグループがアクセスする必要がなくなった場合は、非公開にすることができます。

右上の [公開] の横にある矢印を選択し、[非公開] を選択します。後続のポップアップ ウィンドウで [了解] を選択して、このアクションを確認します。

私のウィキへのリンクはどこで入手できますか?

Google サイトのサイトの上部にある [公開サイトのリンクをコピー] アイコン (リンク) を選択し、Wiki の URL を表示するポップアップ ウィンドウで [リンクをコピー] を選択します。

自分の wiki のコピーを作成して別のバージョンを作成できますか?

異なる目的で同様の wiki を作成したい場合は、コピーを作成すると有利なスタートを切ることができます。

サイトの右上にある 3 つのドットを選択し、[コピーを作成] を選択します。名前を付け、共有オプションを選択し、サイト全体または選択したページのみをコピーします。

画像クレジット:Pixabay . すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。

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