Microsoft Word でテーブルを作成およびカスタマイズする方法

Word 文書でデータや詳細をクリーンで明確な方法で構造化したい場合は、テーブルが理想的です。必要な数の列と行を含む表を挿入し、境界線、陰影、および縞模様の行を追加し、魅力的なスタイルを適用することもできます. Microsoft Word で表を初めて使用する場合は、このチュートリアルで文書内の表を作成およびカスタマイズする方法を説明します。

Word で表を挿入する方法

Microsoft では、Word 文書に表を簡単に挿入できます。1 つを追加する 2 つの方法を以下に説明します。

グリッドを使用してテーブルを挿入する

表を挿入する最も簡単な方法は、列と行の数を選択することです。

• 表を配置する場所にカーソルを置き、[挿入] タブに移動します。リボンの [テーブル] セクションで [テーブル] ドロップダウン矢印を選択します。

• ドロップダウン メニューの上部にあるグリッドを横切ってカーソルを下にドラッグします。ドラッグすると、テーブルの列と行の数、およびテーブルのプレビューが表示されます。

• 必要な寸法が表示されたら、クリックします。テーブルがドキュメントに表示されます。

表を挿入して設定を調整する

いくつかのテーブル設定を前もって処理したい場合は、[テーブルの挿入] オプションを使用します。

• 表を配置する場所にカーソルを置き、[挿入] タブに移動して、[表] ドロップダウン矢印を選択します。
• ドロップダウン メニューで [表の挿入] を選択します。

• ポップアップ ボックスの上部に、必要な列と行の数を入力します。

• テーブルの自動調整設定を選択します。
  • 固定列幅: 自動サイズの「自動」を選択するか、列の特定の測定値を入力します。
  • AutoFit to contents : テーブル内のデータに応じてテーブルの幅を調整します。
  • ウィンドウに自動調整: Word ウィンドウのサイズに合わせて表のサイズを調整します。

• 作成する新しいテーブルに同じ設定を適用する場合は、下部のボックスにある [新しいテーブルの寸法を記憶する] をオンにします。

• 終了したら、[OK] をクリックして Word で表を作成します。

Word で表のサイズを変更する方法

表を Word に挿入したら、手動でサイズを変更することができます。テーブル全体のサイズを調整するか、列と行だけを調整します。

テーブルのサイズ変更

表全体を大きくしたり小さくしたりするには、ドラッグします。

• テーブルを選択し、右下隅に表示される四角形をつかみます。

• 正方形を上下左右にドラッグして、テーブルのサイズを調整します。

列または行のサイズを変更する

列または行のサイズのみを調整したい場合は、これも簡単です。

• 列または行の境界線にカーソルを合わせると、両方向矢印が表示されます。矢印は、列の場合は左右に、行の場合は上下に向きます。

• 矢印が表示されたら、クリックしてドラッグします。左右にドラッグして列のサイズを変更するか、上下にドラッグして行のサイズを変更します。

Word で表を揃える方法

ページの幅を広げないように表のサイズを変更する場合は、ドキュメントの左、中央、または右に揃えることができます。

• テーブルを選択し、[ホーム] タブに移動します。

• リボンの段落セクションにある [左揃え]、[中央揃え]、または [右揃え] ボタンを使用して、テーブルをページに配置します。

列または行を挿入または削除する方法

ディメンションのプランを含むテーブルを挿入すると、列または行が多すぎるか少なすぎることに気付く場合があります。列と行を簡単に追加できます。

列または行を追加する

• 単一の列または行を挿入するには、カーソルを表の上部 (列) または左側 (行) に置きます。プラス記号が表示されたら、それをクリックします。

• 複数の列または行を挿入するには、同じ数の既存の列または行を選択します。たとえば、2 つの列を追加する場合は、カーソルをドラッグして既存の 2 つの列を選択します。

• 右クリックして、メニューの「挿入」に移動し、列の場合は左または右、行の場合は上または下に挿入することを選択します。

列または行を削除する

列または行を削除するには、それを選択します。複数の場合は、複数の列または行をドラッグして選択します。右クリックして、[列の削除] または [行の削除] を選択します。

表に罫線または陰影を追加する方法

テーブルを挿入し、位置合わせし、サイズを調整したら、テーブルに境界線または陰影を追加して、少し見栄えを良くすることができます。

テーブルを選択し、「テーブル デザイン」タブに移動します。

ボーダーを追加

• [境界線] ドロップダウン メニューを使用して、必要な境界線のタイプを選択します。たとえば、各セルの周囲、表の外側のみ、または表の内側に垂直に罫線を追加できます。オプションの上にカーソルを置くと、テーブル自体にプレビューが表示されます。

• クリックして、使用する境界線を適用します。

• 特定のセル、列、または行の周りに境界線を配置したい場合は、まずそれを選択してから、[境界線] メニューを開いてスタイルを選択します。

シェーディングを適用

• 表のセルを特定の色で陰影付けするには、[陰影] ドロップダウン メニューを使用して希望の色を選択します。

• セル、列、または行のみに影を付けたい場合は、まずそれを選択してから、[影] メニューを使用して色を選択します。

テーブルにスタイルを適用する方法

罫線と網掛けの代わりに、Word の既製の表スタイルのいずれかを選択します。これらを使用すると、わずかな労力でアクセント カラーと境界線を追加できます。

• テーブルを選択し、[テーブル デザイン] タブに移動します。[テーブル スタイル] ボックスの上矢印と下矢印を使用してオプションを表示するか、右下の [その他] 矢印を使用してすべてを表示します。

• オプションの上にカーソルを置くと、表にプレビューが表示されます。

• クリックして、必要なスタイルを選択します。

ヘッダー、合計、またはバンド行を含めるまたは削除する

テーブルに既製のスタイルを適用する場合は、好みに合わせて調整できます。ヘッダー行、合計行、最初または最後の列、またはバンドの行と列を含めたり削除したりできます。

テーブルを選択し、「テーブル デザイン」タブに戻ります。リボンの [テーブル スタイル オプション] セクションで、対応するボックスをオンまたはオフにします。

たとえば、暗い影付きのヘッダー行を持つテーブル スタイルを選択した場合、[ヘッダー行] ボックスのチェックを外すと、その書式を削除できます。

Wordで表を削除する方法

不要になった表を挿入した場合は、ドキュメントから簡単に削除できます。これにより、テーブルとテーブルの内容が削除されることに注意してください。

テーブルを選択して右クリックし、[テーブルの削除] を選択します。このアクションの確認は求められないため、続行する前にテーブルを削除することを確認してください。

追加のテーブル プロパティ

上記の Word の表のカスタマイズおよび書式設定オプションに加えて、行に特定の高さを設定したり、セルの内容に別の配置を設定したりすることもできます。

• テーブルを選択して右クリックし、メニューの [テーブル プロパティ] を選択します。

• [表のプロパティ] ボックスが表示されたら、タブを使用して、サイズ、テキストの折り返し、配置、および代替テキストを調整します。

• [OK] をクリックして、設定をテーブルに適用します。

表を選択して、[表のデザイン] タブで追加の書式設定オプションを確認することもできます。

よくある質問

既存のテキストを使用して Word で表を作成できますか?

ドキュメントのテキストをカットまたはコピーして新しい表に貼り付けるのではなく、変換することができます。

テキストを選択し、[挿入] タブに移動し、[表] ドロップダウン メニューを開き、[テキストを表に変換] を選択します。テーブルの列と行の数を選択します。テーブル内のコンテンツの配置を調整する必要がある場合があることに注意してください。

Microsoft Word で独自の表を作成できますか?

Word には、独自の表を最初から描画する機能があります。

[挿入] タブに移動し、[テーブル] ドロップダウン メニューで [テーブルの描画] を選択します。鉛筆アイコンに変わるカーソルを使用して、テーブルの外側と内側の列と行を描画します。

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画像クレジット：Pixabay . すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。