Excel で名前付き範囲を削除する方法

2023/08/08

通常、名前付き範囲はデータ分析を合理化する優れた方法です。これらを使用すると、関数や数式で参照するためにさまざまなセルに名前を割り当てることができます。名前付き範囲がいかに便利であっても、簡単に邪魔になる可能性があります。幸いなことに、スプレッドシート内の名前付き範囲式を削除できる方法がいくつかあります。

ここでは、Excel で名前付き範囲を削除する方法を確認します。

名前付き範囲を削除するための Name Manager メソッド

Excel には「名前付きマネージャー」という便利な機能があります。名前の割り当てや削除が簡単に行えます。使用方法は次のとおりです。

上部の Excel リボンに移動し、「数式」タブをクリックします。
「名前マネージャー」オプションを選択します。ラベルタブアイコンがあります。
ノートブック内にあるすべての名前付き範囲が開きます。削除したいものを選択します。
「削除」を選択します。

それはとても簡単です。さらに多くの名前付き範囲を同時に選択し、必要に応じて削除することもできます。これを行うには、Shift キーを押したままマウスを左クリックしてドラッグし、名前付き範囲をすべて選択します。複数の名前付き範囲を削除したいが、全部ではない場合は、Ctrl キーを押したまま、破棄したい範囲を個別にクリックします。

ネームマネージャーでフィルターを使用する方法

上記の方法は、相対性理論で削除する必要のある名前付き範囲が少量ある場合に機能します。ただし、大量のデータがある場合、すべてをスクロールしたり確認したりするのは困難な場合があります。幸いなことに、フィルターオプションを使用すると、時間と労力を大幅に節約できます。Name Manager の [Filter] タブで利用できるオプションをいくつか示します。

テーブル名 – Excel テーブルを作成すると、プログラムによって特定の名前が自動的に割り当てられます。このフィルター設定を使用すると、テーブル名を確認できます。
エラーのない名前 – 場合によっては、名前付き範囲にエラーが発生することがあります。このフィルターを使用すると、エラーのある名前を無視し、有効な名前のみを処理できます。
エラーのある名前 – 名前付き範囲が削除されたり、無効になったり、移動されたりすると、エラーが発生します。このフィルターはそれらをすべて表示します。これらのエラーには誤った数式が含まれている可能性があるため、これは見つけて解決する優れた方法です。
定義された名前 – このフィルターを使用して、特定のセル、セル範囲、またはテーブル全体に割り当てた名前を追跡します。ここには、ユーザーが割り当てた名前のみが表示されます。
ワークブックをスコープとする名前 – このフィルターを使用すると、ワークブック内のすべての名前を同時に表示できます。広大な視野が得られます。
ワークシートをスコープとする名前 – このフィルターでは、ワークブック全体ではなく、ワークシートの名前付き範囲のみが表示されます。

Excel でフィルターオプションを使用すると、ブック内の名前付き範囲を並べ替え、整理、削除、名前変更するのに最適な方法です。大量の情報を同時に扱う場合に特に役立ちます。

Excel での名前付き範囲の編集

一部の名前付き範囲を削除するのではなく、変更または編集したい場合があります。正しいセル名または範囲名を持つことが重要であるため、このオプションはブック内のデータを更新する場合に役立ちます。すぐにそれを行う方法は次のとおりです。

画面上部の「式」タブに移動し、「名前マネージャー」オプションを選択します。これは「定義名」の下にあります。
さまざまな範囲の名前にアクセスできます。変更したいものを見つけて選択します。
「編集」オプションをクリックします。
新しい名前を入力し、「OK」を選択します。

これにより、希望のセルや範囲に名前を再割り当てできます。ただし、多くのエントリがあると複雑になる可能性があるため、ここでフィルターオプションを使用することも有益です。

Excel で名前付き範囲を作成する方法

これで、Excel で名前付き範囲を削除する方法と変更する方法がわかりました。ただし、それらを作成することも同様に重要です。その方法は簡単です。

名前を付けたいセルまたは範囲を選択します。
上部のリボンに移動し、数式タブで「名前の定義」オプションを選択します。
窓が開きます。新しい範囲の名前と範囲 (ワークシートまたはワークブック全体に範囲を設定する場合) を入力し、必要なコメントやメモを追加します。
「OK」を選択します。

Excel で名前付き範囲を使用する必要がある理由

名前付き範囲は便利なツールです。データの操作方法を知ることで、あなたやプロジェクトに携わる他の人にとって、データの処理と分析がはるかに簡単になります。名前付き範囲が役立ついくつかの方法を次に示します。

数式を使いやすくする – Excel で数式を使用するときは、通常、正確な範囲を識別する数字と文字で構成されるセル参照が含まれます。ただし、特に数式を複数のセルに適用する場合、セル参照の書式設定はあまり明確ではありません。範囲に個別の名前を付けることで、数式エラーを最小限に抑え、範囲やセルの参照を確認するために行ったり来たりすることなく、名前を入力するだけで済むようになります。
範囲の識別と選択 – 従来の方法で範囲を検索して選択する代わりに、Excel では名前付き範囲を入力してその範囲を見つけることができます。
動的データ入力の合理化 – データを追加するか削除するかに応じて、名前付き範囲が自動的に縮小または拡張されるようにすることができます。これは、ワークブックを常に更新する場合に特に便利です。

Excel で名前付き範囲を使用する実際のアプリケーションもいくつかあります。そのうちのいくつかは次のとおりです。

財務およびビジネスの側面 – プロジェクトに取り組むとき、名前付き範囲を使用すると、データの特定の側面にラベルを付けて、全員が理解できるようにするのに役立ちます。これにより、特に名前付き範囲にメモを追加する場合に、関係者全員の間でシームレスなコミュニケーションが生まれます。
プロジェクト管理 – 名前付き範囲を操作する場合、予算とプロジェクトのタイムラインを考慮して範囲をカスタマイズできます。これらは、結果を推進する、より適切な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
マーケティングおよび販売目的 – 顧客データを名前付き範囲に簡単に追加して、キャンペーンのパフォーマンスを示し、関連する指標を追跡できます。

よくある質問

名前の範囲はどれくらいまで可能ですか?

できるだけ多くのセルを選択して、単一の名前を割り当てることができます。コマンド CTRL+A を使用してすべてのセルを選択し、上記の方法を使用してセルに名前を割り当てます。

範囲名はどれくらいの長さにすることができますか?

アレンジメントに名前を割り当てる場合は、255 文字までに制限されます。ただし、より長いメモを残す必要がある場合は、コメントボックスオプションを使用する必要があります。他のユーザーがワークブックに入力する場合や、簡単なリマインダーを残す必要がある場合に便利です。

範囲名が入力されないのはなぜですか?

ピリオドとアンダースコア以外の記号やスペースを名前の範囲に使用することはできません。代わりに、文字と数字を使用して範囲に名前を付けることができます。

名前付き範囲でデータを簡単にする

名前付き範囲はデータを分析するのに便利な方法です。ただし、頻繁にそれらを削除し、再割り当てし、新しいものを作成する必要があります。通常、これを行うためのオプションは、数式タブ内の名前マネージャーオプションを使用して、上部のリボンにあります。フィルターオプションを使用すると、プロセスが簡単になります。

上記の方法を使用して名前付き範囲を削除するのは簡単だと思いましたか? 名前を変更して作成してみるとどうでしょうか? 以下のコメント欄でお知らせください。