Excel で重複行を見つける方法

2023/08/14

おそらく、Excel で多くの情報を操作しているのではないでしょうか。行が重複してもプロセスは簡単になりません。データベースを読みやすく、整然とした整然としたものにするために、これらを削除する必要があります。ただし、削除する前に、まずそれらを見つける必要があります。幸いなことに、いくつかのメソッドと関数がこれらの行を自動的に識別します。

Excel で重複行を検索する方法を学習してください。

COUNTIFS 数式を使用して Excel で重複行を見つける方法

重複行を特定して強調表示するには、Excel の書式設定オプションで COUNTIFS 数式を使用する必要があります。その方法は次のとおりです。

重複行をチェックしたい範囲を選択します。ブック全体の場合は、CTRL + A コマンドを使用します。
ホームタブに移動し、スタイルグループの「条件付き書式」オプションを選択します。これは、青、白、赤の四角形のグリッドアイコンです。
「新しいルール」オプションを選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定します」。
COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 ボックスに数式を追加し、書式スタイルを選択します。
「OK」を選択します。

ただし、この式ではデータが A2 で始まり B100 で終わると想定していることに注意してください。特定の範囲に応じて関数を変更し、追加の列 (「,$C$2:$C$100, $C2 “ など) の引数を COUNTIFS 式に追加する必要があります。」

Excel は、選択した範囲全体内のすべての重複行を自動的に強調表示します。

これが機能しない場合は、数式を各行のヘルパー列にコピーし、そのセルの出力に従って書式設定します。

Excel での重複値の強調表示

これは、ワークブック内の重複値を特定する最も簡単な方法です。複雑な機能を使う必要はなく、ホームタブだけで使えます。その方法は次のとおりです。

重複行をチェックする範囲全体を選択します。
ホームタブに移動し、スタイルグループの「条件付き書式」オプションを選択します。アイコンには、赤、白、青の四角形のグリッドが表示されます。
開いたタブで、「セルルールを強調表示」を選択し、「値の重複」オプションを選択します。
表示されたウィンドウで希望の書式スタイルを選択し、「OK」をクリックします。

Excel は、選択したセル内の重複する値を強調表示します。表示された書式設定ポップアップメニュー内で強調表示の色を変更することもできます。

これは行全体ではなく重複する値を識別するため、不完全な方法です。行に複数の列にわたって重複するセルが含まれている場合、不正確な結果が生成される可能性があります。

ただし、小さなスプレッドシートで実装したり確認したりする方がはるかに簡単です。

Excel での 3 つの値の強調表示

ワークブックをクリーンアップしたい場合は、三重の値を特定することもできます。このプロセスでは、Excel のデフォルトの書式設定オプションを使用するのではなく、新しいルールを作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

三重反復をチェックしたい値の範囲を選択します。
ホームタブに移動し、スタイルグループの「条件付き書式」オプションを選択します。
「新しいルール」オプションを選択します。
「数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックします。
次の式を使用します: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3。この数式を使用すると、選択した範囲内に行が 3 回出現するかどうかがチェックされます。ここでも、A2 から B100 までの範囲を使用していることを前提としています。

それはとても簡単です! Excel は、選択した範囲内のトリプル値を識別して強調表示します。ただし、上記の数式は、設定したセルの 3 つの値を識別することに注意してください (関数ではとして識別されます) (($A$2)。

代わりにを使用して式を簡略化できますCOUNTIF($A$2:$B$10, A2)。これは範囲内の現在のセルの内容のみをチェックするため、行と列全体のセルが強調表示されます。

Excel での重複と三重の削除

おそらく、上記の方法を使用して、ワークブック内のすべての重複または三重を強調表示したでしょう。後で、それらを削除することもできます。これにより、ワークブック全体がすっきりし、混乱が少なくなります。

幸いなことに、一度強調表示された重複を削除するのは簡単な作業です。

その方法は次のとおりです。

CTRL (Mac の場合はコマンド) を押しながら行番号をクリックして、強調表示された行を選択します。これにより、Excel は強調表示されたすべての行を選択します。
選択した行番号の 1 つにマウスを置き、右クリックして「削除」オプションを選択します。

行を削除すると、ワークブック全体の書式設定が変更される可能性があります。後で必要になった場合に備えて、削除された行に関する情報を記録することも検討してください。強調表示された重複行と三重行をすばやく削除するには、他にもいくつかの方法があります。

CTRL/Command キーを押しながら番号をクリックして、強調表示された行を選択します。
Excel リボンの上部にある [セル] オプションの [ホーム] に移動します。
「シート行を削除」を選択します。

行を削除するもう 1 つの便利な方法は、行を強調表示してからコマンドを使用することです。キーショートカット「CTRL + -」、「Cmd + -」を使用するだけです。これにより、選択した行 (または値) がすべて削除され、準備完了です。

Excel で重複と三重を強調表示して削除する場合

重複と三重を強調表示して削除すると、ワークブックにとって役立つ場合があります。すぐには必要ない場合でも、上記の方法は次のような実際の例の一部に使用できます。

データベース入力エラー – 誤って同じ情報を 2 回入力してしまう可能性があります。このような間違いがある場合、重複を強調表示すると、エラーを特定し、後で削除するのが簡単な方法になります。
データベースの結合エラー – 場合によっては、複数のデータベースを 1 つに結合する必要があります。マージプロセス中に追加のエラーが発生し、行が重複する可能性があります。
電子メールリストと顧客データベースの重複 – 顧客データベースに重複があると、同じニュースレターなどの顧客マーケティング資料が 2 回送信される可能性があります。これは迷惑であり、顧客がサービスを利用できなくなる可能性があります。これらの行を削除することが最善の策です。
在庫管理の問題 – 倉庫の在庫管理環境では、すべての製品を考慮する必要があります。重要なデータベースに重複や不正なデータが残ると、管理上の齟齬が生じる可能性があります。これらのインスタンスの行を削除すると、より正確な追跡が可能になります。

重複行の識別が必要なその他のスプレッドシートには、従業員記録、調査、調査、財務データなどがあります。余分な行を削除すると、精度が向上し、関連情報を探す時間が節約され、データ分析が容易になります。

必要になる可能性があるその他の便利な Excel メソッド

行の複製は、さまざまな便利な Excel スキルの 1 つの側面にすぎません。何時間もかけて勉強する必要はありません。これらは、いくつかの簡単なキーコマンドだけで実行できます。たとえば、次のことが必要になる場合があります。

行をコピー – 必要な行を選択し、CTRL + C コマンドを使用するだけです。
行の貼り付け – 行がコピーされたら、CTRL + V コマンドを使用して行を貼り付けることができます。または、右クリックして「コピーしたセルの挿入」オプションを選択することもできます。
特定のセルを削除 – 特定のセルを削除するには、セルを選択し、Ctrl + X コマンドを使用してセルを切り取り、データを消去するだけです。

これらはすべて小さいですが、ワークブック内の重複行を処理するときに必要になる可能性がある必要なコマンドです。

よくある質問

Excel で重複した行を削除するには、数式や関数を使用する必要がありますか?

はい、このタスクには COUNTIFS 関数を使用する必要があります。ただし、個々のセルを強調表示したり削除したりするには、数式や関数は必要ありません。

Excel で重複行を見つけたら削除する必要がありますか?

それはワークブックの目的によって異なります。在庫管理のための場合、行が重複するとドキュメントの整合性と正確性が損なわれる可能性があります。このような場合は、データを結合して余分な行を削除するのが最善です。

ワークブックに大量のデータが含まれている場合はどうなりますか?

CTRL+A コマンドを使用すると、スプレッドシート内のデータの量に関係なく、すべてのデータを簡単に選択できます。選択したら、上記の個々の行を強調表示して削除する方法のいずれかを続行できます。

Excel で重複を強調表示して削除してデータをクリーンアップする

重複を強調表示して削除することは、Excel ユーザーにとって非常に簡単なプロセスです。「新しいルール」オプションを入力した後、個々のセルに対して条件付き書式オプションと COUNTIFS または COUNTIF 式を使用する必要があります。すべての重複と三重が強調表示されたら、上部の Excel リボンにある「シート行の削除」オプションまたは「CTRL + -」コマンドを使用してそれらを削除できます。重複を強調表示して削除する方法を知っておくと、インベントリチェックやデータベースエラーの管理など、複数の現実のシナリオに役立ちます。

Excel で重複行を強調表示するのは簡単だと思いましたか? どの方法を使用しましたか? 以下のコメント欄でお知らせください。