MS Word を使用して原稿の書式を設定する方法 [ステップバイステップガイド]

2023/08/25

知っておくべきこと

原稿を正しくフォーマットすると、文章が際立ち、プロフェッショナルに見えるようになります。
実際の本のように見えるように、四辺に 1 インチの余白を設定し、テキストを揃え、原稿をダブルスペースにし、ページ番号を追加し、段落をインデントし、章の書式を設定することができます。
編集者やエージェントが原稿を読みやすく、連絡しやすいように、目次を追加してフロントページを作成することもできます。

クリエイティブなライターや作家は、人生の何ヶ月も何年もかけて原稿を作成します。したがって、最終的な成果物が、実質的には優れていても、プロフェッショナルとは言えない場合があることは理解できます。

原稿をエージェントや出版社に送るときは、原稿を適切にフォーマットして、プロフェッショナルに見え、自分が何をしているのかを知っているライターとして認識できるようにする必要があります。

次のガイドでは、Microsoft Word を使用して原稿の書式を設定し、作業を改善する方法を説明します。

MS Wordを使用して原稿の書式を設定します

多くの場合、原稿に必要な正確な書式は、エージェント、編集者、出版社が提供するガイドラインによって異なります。ただし、何も指定されていない場合でも、一般化された書式設定が適用される必要があります。以下の手順に従って、すべての詳細を確認し、それに応じて原稿の形式を整えます。

1. フォントとフォントサイズを設定する

まず第一に、読者が原稿を簡単に読めるようにする必要があります。エージェントや編集者によっては、Sans Serif や Arial などのフォントタイプを好む場合があります。ただし、指定しない場合は、実績のある Times New Roman の標準フォントスタイルを使用できます。を押して文書全体を選択しCtrl+A、フォントをTimes New Romanに設定します。

同様に、フォントのサイズも重要であり、業界標準は 12 です。そのため、ドキュメント全体を選択し、[フォントスタイル] の横にあるドロップダウンメニューをクリックしてフォントサイズを設定します。次に、フォントサイズを12に設定します。

これより低いと読者は目を細めてしまいます。それ以上のものは不必要に大きくなり、無駄になります。

2. テキストを左揃えにします

出版された書籍では、テキストは正当化されます。ただし、これは大量の編集と書式設定を行った後にのみ発生し、多くの場合、編集チーム自体が処理します。

原稿を編集者またはエージェントに送信するこの段階では、原稿の本文 (つまり、タイトルページと章のタイトルを除くすべて) を左揃えにするのが最善です。幸いなことに、MS Word のデフォルトの配置は左揃えです。ただし、変更した場合は、左揃えに戻すことをお勧めします。これを行うには、[ホーム] タブの [段落] セクションをクリックします。

次に、「左インデント」オプションを選択します。

3. 原稿をダブルスペースにする

原稿の読みやすさに役立つもう 1 つのことは、読者とのつながりを良くするのに役立ちます。原稿をダブルスペースにするだけでも十分です。これを Microsoft Word で行うには、Ctrl+A原稿全体を選択します。次に、「ホーム」タブで「行と段落の間隔」ボタンをクリックします。

2.0を選択します。

これにより、原稿全体のスペースが 2 倍になり、非常に読みやすくなります。

4. 段落をインデントする

すべての新しい章 (対話も同様) はインデントで始まる必要があります。ほとんどのライターは、段落の先頭をインデントするために「Tab」ボタンを押します。しかし、その代わりに、段落のインデントを 0.5 インチだけ変更することができます。

これを行うには、まず、[ホーム] タブが表示されていることを確認します。次に、「段落」セクションで矢印をクリックしてフライアウトを開きます。

[全般] セクションで、[配置] を [左]に、[アウトライブレベル] を[本文テキスト]に設定します。

次に、[インデント] セクションで、[特殊] ドロップダウンメニューから [最初の行]を選択します。

そして、0.5インチまたは1.27cmに設定します。

「OK」をクリックして適用します。

新しい章またはシーンの始まりを除き、すべての新しい段落がそのようにインデントされていることを確認してください。

5. フロントページを作成する

フロントタイトルページをまだお持ちでない場合は、作成してください。タイトルページのフォーマットは原稿の残りの部分と同じになります。ただし、最初のページに追加する必要があるものがいくつかあります。それは、連絡先の詳細、単語数、本のタイトル、ジャンルです。設定方法は次のとおりです。

連絡先の詳細はページの左上隅に表示されます。ここに名前、住所、電話番号、メールアドレスを入力します。または、エージェントがいる場合は、ここにエージェントの連絡先の詳細を入力します (左揃え)。

右上隅に、本の単語数を入力します (1,000 単位に近似し、右揃えで入力します)。

真ん中のスマックが本のタイトルになります。すべて大文字であることを確認してください。この下 (線で区切られている) に著者名が中央揃えで表示されます。

最後に、ページの下部に中央揃えで本のカテゴリとジャンルが表示されます。

カテゴリは、イージーリーダー、ミドルグレード、ヤングアダルト、アダルトなど、読者の対象年齢を指します。一方、ジャンルは、ファンタジー、青春、スリラー、ミステリーなどを指します。。

6. ヘッダーとページ番号を追加する

ヘッダーは、テキストの本文の上に、自分の名前（できれば姓のみ）、本のタイトル、ページ番号を含めるスペースを作成するために必要です。これら 3 つはすべて、エージェントや編集者が誰の原稿を読んでいるのか、本のタイトル、ページ番号を常に把握できるようにするために必要です。最初にヘッダーを追加する方法は次のとおりです。

上部の「挿入」タブをクリックします。

「ヘッダーとフッター」セクションでページ番号を選択します。

[ページの先頭]を選択し、 [シンプル – ページ番号 3]を選択して、ページ番号を右に揃えます。

これにより、ヘッダーにページ番号が付けられます。

[ヘッダーとフッター] タブで、[ページ番号]をクリックします。

そして、「ページ番号の書式設定」 を選択します…

「ページ番号」以外はすべてそのままにしておきます。[開始時刻]をクリックして 0 を選択します。[OK]をクリックします。

これにより、表紙に番号が付けられなくなり、最初のページ番号が最初の章から始まります。

次に、上部のヘッダー領域内をダブルクリックし、自分の名前 (姓) と本のタイトルを入力します。

ヒント: 原稿のタイトルが長すぎる場合は、いくつかのキーワードを選択し、ヘッダーのタイトルの略称として使用します。

また、名前とタイトルがページ番号と一致するように右揃えにします。

7. 改ページを挿入する

新しい章はすべて新しいページに配置する必要があります。したがって、前の章の最後の行を終了したら、その後に改ページを追加します。これを行うには、上部にある「挿入」をクリックします。

次に、[ページ] セクションで [改ページ] (またはCtrl+Enter) を選択します。

これにより、章が新しいページから始まるようになります。

8. 余白を設定する

デフォルトでは、Microsoft Word はページの四方に 1 インチの余白を設定します。これは、側面、上部、下部に見られる白いスペースです。作家によっては、これを変更して横幅を縮小する傾向があるため、各行の単語数が減り、より本のように見えます。ただし、投稿の際は編集者の仕様に従う必要があります。何もない場合は、少なくとも業界標準に従ってください。

上部の「レイアウト」をクリックします。

次に、左側の [ページ設定] セクションで、フライアウトをクリックします。

また、余白がすべて 1 インチ (または 2.54 cm) に設定されていることを確認してください。

9. 章のフォーマット – タイトルとセクション区切り

章のフォーマットは、原稿をプロフェッショナルに見せるために非常に重要です。単純に先頭に見出しを追加し、その後は最初の行から開始することはできません。ほとんどの本で見られるように、章番号と章タイトルは上から少しずれています。これにより、誰でも原稿をめくるだけで、さまざまな章がどこにあるのかが一目瞭然になります。

したがって、新しい章のタイトル (または章番号) がページの少し下にあることを確認してください。新しい章ページで、ページの約 3 分の 1 まで進んで Enter キーを押します。