QuickBooks で加盟店手数料を処理する方法

• 加盟店手数料の記録と追跡は、総収入を計算するために不可欠です。
• 加盟店手数料は、売上原価または経費として管理できます。
• マーチャント手数料の正確なレポートは、適切なマーチャント アカウントと販売チャネルを選択する際の決定をサポートするのに役立ちます。
• この記事は、QuickBooks が提供するものを最大限に活用しようとしている中小企業の経営者および簿記係を対象としています。

クレジット カード決済処理業者を介して顧客からの支払いを受け入れる場合、取引の金額または量に基づいて販売者 (または取引) の手数料が発生します。これらの手数料は、ビジネスの売上原価のかなりの部分を占める可能性があるため、税控除と粗利益の計算の両方で、手数料を記録して追跡することが不可欠です。QuickBooks は、加盟店手数料を処理し、一貫した記録を維持するための簡単なソリューションを提供します。このガイドでは、QuickBooks Online および Pro でこれらの機能を効果的に使用する方法について説明します。

加盟店手数料の会計処理

マーチャント手数料は、販売者または取引手数料とも呼ばれ、マーチャント サービス プロバイダーがプラットフォームでの販売を可能にするために請求します。手数料は、ホスティング、広告、配送、メンテナンス、セットアップ、および販売プロセスに関連するその他すべての費用に充てられます。販売を行うと、マーチャント アカウントは販売収益を銀行口座に入金し、総売上からマーチャント手数料を差し引きます。

たとえば、Amazon で 100 ドル相当の商品を販売し、販売手数料が 20 ドルの場合、銀行口座には 80 ドルしか入金されません。正確なレポートを作成するには、加盟店手数料と総売上高を簿記ソフトウェアに記録する必要があります。マーチャントの手数料を追跡する必要があるもう 1 つの理由は、それらが税控除の対象となることです。

加盟店手数料またはクレジット カード処理手数料を計上する方法は 2 つあります。

売上原価法

加盟店手数料を売上原価として会計処理すると、損益計算書の一番上に表示されます。これは、粗利益を得るために手数料が差し引かれることを意味します。これは式です：

収入 – 売上原価 – 加盟店手数料 = 粗利益

これらの手数料は、売上がなければ発生しないため、売上原価と見なして粗利益に含めることをお勧めします。これはかなり簡単な方法で、加盟店の手数料をビジネスを行うためのコストとして明確に結び付け、サービス プロバイダーを比較することができます。

費用方法

経費法では、加盟店手数料は、家賃、電気、通信などの運営費にグループ化されます。ただし、この方法では、損益計算書のすべてのデータからこれらのコストを見失う可能性があります。

QuickBooks Online で加盟店手数料を処理する方法

すべてのマーチャント サービス会社または支払い処理業者には、異なるレートと条件があります。たとえば、PayPal は各トランザクションに対して 2.9% プラス 30 セントを請求しますが、Payoneer トランザクションは別の Payoneer ユーザーによって行われた場合は無料です。

重要なポイント:支払い処理業者ごとにレートと条件が異なるため、トランザクションに対して請求される金額に気付かない場合があります。これが、マーチャント手数料を処理するための一貫したシステムが必要な理由です。

ここでは、QuickBooks Online を使用してマーチャント手数料を処理する方法を示します。例として、架空の 2.9% の PayPal 処理手数料を使用します。

1. 領収書を生成します。

[新規] で、[領収書] または [現金メモ] を選択します。次に、 顧客の領収書を作成します。

このスクリーンショットでわかるように、PayPal 顧客の 50 ドルの領収書を作成しました。[入金先] オプションで、一時的に資金を保持するために使用する口座である [未入金の資金] を選択してください。

2. 領収書とデポジットを照合します。

次のステップは、レシートと銀行預金を照合することです。もう一度 [新規] をクリックすることもできますが、今回は [その他] 列の下の [銀行預金] を選択します。

デポジットが行われるアカウントを選択し、関連する支払いを確認できます。この場合、以下に示すように、PayPal 顧客からの 50 ドルです。

QuickBooks に関する限り、50 ドルのデポジットは引き続き認識されます。この後、[この預金に資金を追加]の下に新しい行を追加し、[受信元] の下に PayPal 顧客を追加します。

金額には、2.9% プラス 30 セント、つまり 1.75 ドルの合計取引手数料が含まれます。これは、-1.75ドルとして入力する必要があり、マーチャント アカウント手数料 などの費用勘定に追加できます。

このデポジットの合計は、正しい金額 (48.25 ドル) を反映し、実現した金額と一致するはずです。

QuickBooks Pro で加盟店手数料を処理する方法

支払い処理業者と連携している場合、QuickBooks に加盟店手数料を記録することは不可欠です。デスクトップ バージョンの QuickBooks Pro では、QuickBooks Online と同じようにプロセスが簡単になります。

この情報をソフトウェアに入力する方法は 2 つあります。支払い処理業者がトランザクションごとに請求するか、定額料金を請求するかによって異なります。

知ってますか？支払い処理業者は、取引ごとまたは定額料金を請求できます。

取引ごとの加盟店手数料の入力

Square や PayPal などの処理業者は、取引金額の一定割合を加盟店手数料として請求します。

たとえば、PayPal は、取引ごとに 2.9% プラス 30 セントを請求します。ただし、この情報を QuickBooks Pro に入力するのは非常に簡単です。これを行う前に、加盟店手数料専用のアカウントが必要です。

まず、ホーム画面または [顧客] の下の [支払いの受け取り] オプションに移動し、次の手順に従います。

1. 顧客を選択します。

ドロップダウン メニューを使用して、支払いを入力する顧客を選択します。

QuickBooks は、顧客に属する未払いの請求書の情報を自動的に取得し、詳細を自動入力します。

2. お支払い金額を入力します。

[支払い金額] フィールドの横に、顧客が支払う正確な金額を入力します。

3. お支払い方法を選択します。

顧客の支払い方法を指定します。画面にいくつかのオプションが表示されます。[More] をクリックすると、Stripe や PayPal などの他の支払い方法が表示されます。

ソフトウェアで初めて加盟店手数料を記録する場合は、[新規追加] をクリックして、ビジネスに使用しているプロセッサを指定できます。

4. 日付を修正します。

ドロップダウン カレンダーを使用して正しい日付を選択してください。

5. 追加の詳細を入力します。

照会番号、メモ、元の金額、未払金額など、必要に応じてその他の詳細を追加できるようになりました。

6. デポジットを記録します。

ホーム画面に戻ります。そこでは、レコード デポジットのアイコンに赤い通知が表示されます。これをクリックしてください。

7. トランザクションを選択します。

支払いのリストが表示され、それらをフィルタリングして並べ替えるオプションが表示されます。記録した支払いを確認し、[OK] をクリックして続行します。

8. 加盟店手数料アカウントを選択します。

記録した支払いの下に、アカウントのリストがあるはずです。適切な経費勘定を選択して、すべての加盟店手数料を記録します。

9. 加盟店手数料を入力します。

加盟店手数料を入力するときは、負の数を使用してください。ソフトウェアは、この料金を支払い総額から自動的に差し引きます。

10. エントリを記録します。

画面の右下隅に正確な合計が表示され、正しい情報が表示されていることを確認します。次に、[保存して閉じる] をクリックします。すべての加盟店手数料について、この手順を繰り返します。

加盟店手数料を合計として入力する

一般的ではありませんが、Fattmerchant などの一部の支払い処理業者は、月単位で加盟店手数料を請求します。そのようなプロセッサを使用している場合は、ホーム画面のCheck Registerに移動するか、バンキングの下のUse Register に移動して、マーチャント手数料を支払うアカウントを選択できます。

1. 日付を編集します。

日付が正しいことを確認してください。必要に応じてカレンダーをご利用ください。

2. ベンダーを選択します。

Payeeの下のドロップダウン リストで、マーチャント手数料を支払っているベンダーを選択します。

3. アカウントを選択します。

[アカウント] タブで、エントリを説明するマーチャント手数料を選択します。

4. メモを追加します。

必要に応じて、支払いにメモを追加できます。

5.加盟店手数料を入力します。

お支払いが表示されているところに加盟店手数料の金額を入力します。最後に、[記録] をクリックして加盟店手数料を入力します。

QuickBooks で加盟店手数料を柔軟に処理

QuickBooks を使用すると、いくつかの方法でマーチャント手数料を処理できるため、レポートと税金でそれらを把握できます。マーチャントの手数料は些細なことのように思えるかもしれませんが、販売した商品のコストのかなりの部分を占める可能性があるため、細心の注意を払って記録することが不可欠です。

いつものように、QuickBooks は、会計目標をシームレスに達成するための強力な機能セットを提供します。かつては簿記担当者や事業主にとって複雑な手順であったものに対するこの単純な解決策は、これを証明しています。

参考までに:多くの QuickBooks の代替手段のいずれかを使用している場合でも、一般的なプロセスは似ています。

このガイドが、QuickBooks Pro および Online でクレジット カードの請求と加盟店手数料を効果的に管理する方法を理解するのに役立つことを願っています。