Microsoft Word ドキュメントに PDF を挿入する方法

Word で PDF 文書を参照する場合、最良の方法の 1 つは、文書にファイルを含めることです。PDF を Microsoft Word に挿入するには、いくつかの方法があります。このチュートリアルでは、PDF をオブジェクト、アイコン、ハイパーリンク、リンクされたテキスト、画面のクリッピングとして追加する方法、またはファイルからテキストを取得して最も効果的な方法を使用できるようにする方法を示します。

Word 文書を共有する際の PDF の挿入について

PDF を含む Word ドキュメントを共有する場合は、PDF ファイルを共同作業者と共有する必要もあります。以下で説明するようにアイコンとして挿入するか、PDF へのリンクとして挿入するかに関係なく、最初に共有しないと、共有相手がファイルを開こうとすると、エラーまたは空白のページが表示されます。

PDF をオブジェクトとして埋め込む

PDF を Word 文書に挿入する簡単な方法の 1 つは、PDF をオブジェクトとして埋め込むことです。このオプションを使用すると、PDF の内容を表示し、クリックしてファイルを開くことができます。

• PDFを挿入するWord文書にカーソルを置き、「挿入」タブに進みます。

• リボンの [テキスト] セクションで、[オブジェクト] ボタンの横にある矢印を選択し、[オブジェクト] を選択します。

• ポップアップ ウィンドウで [Create from File] タブを開き、[Browse] ボタンを使用してファイルを見つけて選択します。

• ウィンドウ上部の「ファイル名」ボックスにパスが表示されます。

• 「ファイルへのリンク」のチェックボックスをオンにして PDF への直接リンクを作成し、「OK」を選択してオブジェクトを挿入します。

• PDF は埋め込みオブジェクトとして Word 文書に表示されます。角または端をドラッグしてオブジェクトのサイズを変更したり、オブジェクトを選択してファイルを開くことができます。

PDF をアイコンとして挿入する

実際にコンテンツを埋め込まずに PDF を開く簡単な方法を提供したいと思うかもしれません。ファイルのアイコンを挿入できます。必要に応じて、デフォルトのアイコンを変更することもできます。

• ここでの最初のいくつかの手順は、PDF をオブジェクトとして挿入する場合と同じです。アイコンを挿入する場所にカーソルを置き、[挿入] タブに移動し、[オブジェクト] ドロップダウン矢印を選択して、[オブジェクト] を選択します。表示されるウィンドウで、[ファイルから作成] タブに移動し、[参照] ボタンを使用して PDF を見つけて選択します。
• ファイルのパスは、上部の「ファイル名」ボックスに表示されます。パスを確認し、「アイコンとして表示」にチェックを入れます。

• チェックボックスの下に表示されるアイコンのプレビューを確認できます。別のものを使用するには、「アイコンを変更」を選択します。

• 使用したいアイコンが保存されている場合は、[参照] をクリックしてそのアイコンを見つけて選択します。それ以外の場合は、リストからアイコンを選択します。終了したら「OK」をクリックします。

• 「アイコンとして表示」チェックボックスの下に新しいアイコンのプレビューが表示されます。PDF への直接リンクを作成するには、[ファイルへのリンク] ボックスをオンにします。

• [OK] をクリックして、PDF のアイコンをドキュメントに追加します。

• ドキュメントにアイコンが表示され、クリックして PDF を開くことができます。

PDF にハイパーリンクを追加する

ドキュメントにハイパーリンクのリストがある場合、または単に PDF にすばやくアクセスしたい場合は、PDF を埋め込んだりアイコンを挿入したりするのではなく、PDF への単純なリンクを含めることをお勧めします。

• ドキュメント内のリンクを配置する場所にカーソルを置きます。代わりに既存のテキストをリンクする場合は、そのテキストを選択します。
• [挿入] タブに移動し、[リンク] ドロップダウン メニュー (リボンが圧縮されている場合は [リンク] メニュー) を開き、[リンクの挿入] を選択します。

• ポップアップ ウィンドウで、左端にある [既存のファイルまたは Web ページ] を選択します。右側で、「現在のフォルダー」または「最近のファイル」を選択して、ローカル ファイルをすばやく見つけることができます。リストから選択します。

• これらの 2 つの場所にファイルが表示されない場合は、上部にある [探す場所] フィールドを使用してファイルの場所を開き、リストから PDF を選択します。

• PDF をオンラインで保存している場合は、ファイルへの外部リンクを使用できます。ポップアップ ウィンドウで、左端にある [既存のファイルまたは Web ページ] を選択します。右側にある [閲覧したページ] を選択し、最近そのページにアクセスした場合はリンクを選択します。それ以外の場合は、下部にある「アドレス」フィールドに URL を入力します。

• リンクのテキストを選択した場合は、ポップアップ ボックスの上部に表示されます。必要に応じてテキストを調整できます。これにより、実際のドキュメントのテキストも変更されることに注意してください。

• [OK] をクリックして、ファイルへのハイパーリンクを挿入します。

• ドキュメントにハイパーリンクが表示されたら、クリックするか、長押ししてCtrlクリックして PDF を開きます。

PDF の画面クリッピングを使用する

Word に PDF を挿入するもう 1 つの方法は、単純なスクリーンショットを使用することです。これは、元のファイルにアクセスせずにスナップショットを表示したい場合に便利です。

• 使用する PDF が開いていることを確認します。別のモニターに表示したり、Word 文書の横に表示したりできます。

• スクリーンショットが必要な Word ドキュメントにカーソルを置きます。[挿入] タブに移動し、リボンの [イラスト] セクションにある [スクリーンショット] メニューを開きます。

• ドロップダウン ボックスの [使用可能なウィンドウ] の下に、PDF ファイルを含むウィンドウが表示されます。ウィンドウを選択して、スクリーンショットをドキュメントに挿入します。

• スクリーンショットが Word 文書に表示されます。

• または、[スクリーンショット] メニューの [スクリーン クリッピング] を選択して、ドキュメントの一部をキャプチャすることもできます。

• このオプションを選択すると、カーソルが十字記号に変わります。ドラッグ アンド リリースして、含めたいドキュメントの部分をキャプチャします。

• PDF のスクリーン クリッピングが Word 文書に表示され、他の埋め込み画像と同様に操作できます。

PDF からテキストを挿入する

PDF を Word 文書に挿入するもう 1 つの方法は、PDF からテキストを取得することです。これは、コピー アンド ペーストを使用してテキストを挿入するようなものです。ただし、このメソッドはドキュメントからすべてのテキストを取り込みます。

• ドキュメント内のテキストを挿入する場所にカーソルを置き、[挿入] タブに移動します。

• リボンの [テキスト] セクションで、[オブジェクト] ボタンの横にある矢印を選択し、[ファイルからのテキスト] を選択します。

• 表示されるポップアップ ウィンドウでファイルを見つけて選択し、下部にある [挿入] をクリックします。

• Word が PDF を編集可能な Word ドキュメントに変換することを知らせるポップアップ メッセージが表示される場合があります。これは元の PDF には影響しません。[OK] をクリックして続行するか、[キャンセル] をクリックします。

• PDF のテキストがドキュメントに表示されます。このテキストは、Word 文書に入力した場合と同じように操作できます。

よくある質問

これらと同じ方法で Word に他の種類のファイルを挿入できますか?

これらの方法を使用して、他の多くの種類のファイルを Word 文書に挿入できます。ただし、すべてが同じように機能するとは限らず、ファイルの種類によって異なります。

たとえば、ファイルをオブジェクト、アイコン、またはリンクとして選択するステップに到達すると、ファイルがグレー表示される場合があります。ファイルを挿入しようとすると、問題があることを知らせるメッセージが表示される場合もあります。これらは、そのタイプのファイルで特定のアクションを実行できないことを示しています。

Word に挿入された PDF を削除するにはどうすればよいですか?

PDF を削除する方法は、挿入方法によって異なります。

オブジェクト、アイコン、または画面のクリッピングを追加する場合は、その項目を選択して を押すだけですDelete。ハイパーリンクを使用する場合は、右クリックして [ハイパーリンクの削除] を選択し、テキストを保持します。または、リンクされたテキストまたはリンクが不要になった場合は、リンクされたテキストを削除します。

PDF ファイルを Word 形式に変換するにはどうすればよいですか?

場合によっては、Microsoft Word で PDF を開くことができ、編集可能になります。空白の Word ドキュメントを開いた状態で、[ファイル] -> [開く] に移動し、PDF ファイルを参照して選択します。ファイルが開いたら、上部にある「編集を有効にする」を選択します。

画像クレジット：Pixabay . すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。