Microsoft Word でテキスト ボックスを挿入、書式設定、およびリンクする方法

Microsoft Word には、テキストの書式設定、配置、および操作を行う方法がたくさんありますが、それだけでは不十分な場合があります。Word でテキスト ボックスを使用すると、テキストを好きな場所に配置したり、図形内に配置したり、カスタマイズしてポップにすることができます。

Word にテキスト ボックスを挿入する方法

書式設定とスタイルを含む既成のテキスト ボックスを挿入するか、独自のテキスト ボックスを最初から作成することができます。

組み込みのテキスト ボックスを挿入する

事前に作成されたテキスト ボックスを使用すると、余分な作業をしなくても、書式設定をすぐに開始したり、少しフレアを適用したりできます。現在、この機能は Windows 上の Word でのみ使用でき、Mac では使用できません。

• 「挿入」タブに移動し、「テキストボックス」ドロップダウンボックスを開きます。上部の「組み込み」の下にオプションが表示されます。カーソルを合わせると、簡単な説明が表示されます。

• 使用する既製のテキスト ボックスを選択すると、ページに表示されます。

• ボックス内をクリックしてサンプル テキストを選択し、独自のテキストを入力します。

組み込みのテキスト ボックスは、自分で描いたものと同じようにカスタマイズできます。これについては、以下で説明します。

テキスト ボックスを描画する

テキスト ボックス用に完全に空白のキャンバスが必要な場合は、必要なサイズのキャンバスを描き、テキストを挿入できます。さらに、これは現時点で Mac 上の Word にテキスト ボックスを挿入するための唯一のオプションです。

• [挿入] タブに移動し、[テキスト ボックス] ドロップダウン ボックスを開きます。Windows では、[テキスト ボックスの描画] を選択します。

• Mac では、[テキスト ボックスを描画] または [垂直テキスト ボックスを描画] を選択します。後者は、以下に示すようにテキストをボックスに横向きに配置します。

• カーソルが十字記号に変わったら、ドラッグしてテキスト ボックスを希望のサイズに描画します。必要に応じて、後でテキスト ボックスのサイズを変更できます。

• ボックスを作成したら、その中にテキストを入力します。

テキスト ボックスをサイズ変更、回転、または移動する方法

新しいテキスト ボックスのサイズ、角度、または位置にこだわることはありません。Word のテキスト ボックスは、いくつかの方法で簡単にサイズ変更、回転、または移動できます。

テキスト ボックスのサイズを変更する

• テキスト ボックスのサイズをすばやく変更するには、角または端をドラッグします。

• 「形状フォーマット」タブに移動してサイズを変更することもできます。リボンの [サイズ] セクションを使用して、[高さ] ボックスと [幅] ボックスに寸法を入力します。

• ボックス内のテキストに合わせてボックスのサイズを変更する場合は、テキスト ボックスを右クリックして [図形の書式設定] を選択します。サイドバーが開いたら、[レイアウトとプロパティ] タブに移動し、[テキストに合わせて形状を変更する] チェックボックスをオンにします。

テキスト ボックスを回転する

• ボックスを自由に回転するには、上部の円形の矢印を左右にドラッグします。

• 右または左に 90 度回転するには、[形状の書式] タブに移動します。リボンの [配置] セクションの [回転] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。

• 正確な角度を指定するには、右クリックして [その他のレイアウト オプション] を選択します。[サイズ] タブを開き、[回転] ボックスに角度を入力して [OK] をクリックします。

テキスト ボックスを移動する

テキスト ボックスを移動するには、目的の場所にドラッグします。

テキスト ボックスはオブジェクトのように機能するため、ドキュメント内の他のテキストがテキスト ボックスの邪魔になることはありません。ただし、必要に応じて、テキストの折り返し機能と位置機能を使用してこれを調整できます。

• [図形の書式] タブに移動し、リボンの [配置] セクションにある [テキストの折り返し] ドロップダウン ボックスを使用して折り返しオプションを選択します。たとえば、テキストに合わせてボックスを配置できます。

• 「テキストの折り返し」の左側にある「位置」ドロップダウン ボックスを使用して、テキスト内の特定の場所にボックスを配置することもできます。たとえば、テキストを折り返して左上に配置できます。

テキスト ボックスの外観をカスタマイズする方法

テキスト ボックスのサイズ変更、回転、または移動に加えて、外観を変更したい場合があります。テキスト ボックスの形状をカスタマイズしたり、背景色を適用したり、境界線を付けたりできます。

• テキスト ボックスを選択して [図形の書式] タブに移動し、リボンの次のセクションを使用してボックスとテキストをカスタマイズします。
• 形状の挿入: [形状の編集] ドロップダウン メニューを開き、[形状の変更] に移動して、ポップアウト メニューで新しい形状を選択します。

• 形状のスタイル: [形状のスタイル] ボックスで書式設定済みのデザインを選択するか、塗りつぶしを選択するか、境界線を適用するか、影を追加します。

• ワードアート スタイルとテキスト: これら 2 つのセクションを使用して、テキストの外観を調整します。デザイン、塗りつぶし、アウトライン、または効果を適用します。方向を変更したり、テキストを揃えたりすることもできます。フォント スタイルとサイズについては、[ホーム] タブの [フォント] セクションのオプションを使用します。

• 追加のオプションについては、テキスト ボックスを右クリックして [図形の書式設定] を選択すると、サイドバーでボックスとテキストの両方の設定を調整できます。リボンのオプションと一致するオプションもあれば、異なるオプションもあります。たとえば、ボックスまたはテキストの透明度を調整できます。

これを試してみてください:目次のある整理された文書を作成し、Word でページ番号を追加します。

Word でテキスト ボックスを接続する方法

Word のテキスト ボックスの非常に便利な機能の 1 つは、それらをリンクできることです。これにより、1 つのボックスで入力を開始し、テキストを次のボックスに引き継ぐことができます。ヒントのリスト、簡単な説明、またはコンテンツに含めたい短編小説に最適です。

テキスト ボックスをリンクするには、前のボックスに接続するボックスが空である必要があります。すでにボックスにテキストが入力されている場合は、後続のボックスからテキストを削除するか、新しいボックスを追加して既存のボックスを削除できます。

• 前述のようにテキスト ボックスを挿入し、2 つ目のテキスト ボックスを追加します。ただし、必ず空のままにしてください。

• 最初のテキスト ボックスを選択し、[図形の書式] タブに移動して、リボンの [テキスト] セクションで [リンクの作成] を選択します。

• カーソルがペンキ缶のアイコンに変わったら、2 番目のテキスト ボックス内をクリックします。これにより、両者の間にリンクが作成されます。3 番目または 4 番目のテキスト ボックスをリンクする場合は、同じプロセスに従って、2 番目のボックスを 3 番目に、3 番目から 4 番目に、というようにリンクします。

• 最初のボックスにテキストを追加すると、収まらないテキストが 2 番目のテキスト ボックスを埋めます。それ以上のテキスト ボックスがある場合、それらは引き続きそれらに分類されます。

• テキスト ボックスのサイズを変更すると、それぞれのテキストの量がそれに合わせて調整されます。1 つのテキスト ボックスのサイズを変更すると、リンクされたボックスも自動的にサイズ変更されます。

• 後でボックスをリンクしたくないと判断した場合は、リンクを解除できます。最初のテキスト ボックスを選択し、[Shape Format] タブに移動して、[Break Link] をクリックします。同じプロセスに従って、追加のテキスト ボックス接続を削除します。

よくある質問

Word のテキスト ボックスにハイパーリンクを追加できますか?

Word 文書内の他のオブジェクトやテキストと同様に、テキスト ボックスまたはその中の特定のテキストへのリンクを追加できます。

ボックスをリンクするには、ボックスを選択します。ボックス内の特定のテキストをリンクするには、代わりにそれを選択します。右クリックして [リンク] または [ハイパーリンク] を選択し、既存のファイルまたは Web ページを選択して、ドキュメント、新しいドキュメント、または電子メール アドレスに配置します。右側で、アイテムを選択するか、URL を追加して、[OK] をクリックします。

テキスト ボックス内でテキストが折り返されないようにするにはどうすればよいですか?

既定では、テキスト ボックス内のテキストは、図形の端に達すると次の行に折り返されます。ただし、必要に応じてこれを変更できます。

テキスト ボックスを右クリックし、[図形の書式設定] を選択します。サイドバーが開いたら、[レイアウトとプロパティ] タブを選択し、[テキストを折り返す] チェックボックスをオフにします。

Word でテキスト ボックスを一時的に非表示にすることはできますか?

文書内の他のコンテンツに取り組んでいるときに、テキスト ボックスを 1 つまたは 2 つ非表示にして、他のことに集中したい場合があります。

テキスト ボックスを選択し、[図形の書式] タブに移動して、[配置] セクションの [選択ペイン] をクリックします。サイドバーが開いたら、テキスト ボックスの右側にある目のアイコンをクリックして非表示にします。すべてのテキスト ボックスについて、上部の [すべて非表示] をクリックします。テキスト ボックスを再表示するには、右側に線が引かれた目を選択するか、上部の [すべて表示] を選択します。

画像クレジット：Pixabay . すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。