Google スプレッドシートで簡単なジョブ トラッカーを作成する方法

新しい仕事を見つけるのはいつも面倒です。複数の求人に応募することでプロセスをスピードアップできますが、そうすると、思ったよりも早く混乱してしまう可能性があります。幸いなことに、そうである必要はありません。

Google スプレッドシートを使用すると、アプリケーションを整理するためのシンプルで効果的なジョブ トラッカーを作成できます。重要と思われるものを含めるようにカスタマイズすることもできます。Google スプレッドシートでジョブ トラッカーを作成するのに高度な知識は必要ありません。それでも、次の仕事をすばやく確保するのに役立ちます。

ジョブトラッカーとは?

まず最初に、ジョブトラッカーに期待することを分析してみましょう。このトラッカーは、求人への応募と進捗状況を一覧表示して整理する必要があります。したがって、仕事に関する重要な情報と、それを取得するために必要な段階を含める必要があります。

ジョブ トラッカーに一般的に含めるべき内容は次のとおりです。

• 求人情報: 会社名、役職、求人情報へのリンクなどです。
• 申し込み: これには、申し込みの有無、申し込みと一緒に送ったもの、申し込みの日付が含まれます。
• インタビュー: インタビューの日付、フォローアップとお礼状を送信したかどうか、およびこの見出しの各イベントの日付を追加できます。
• 技能試験: 一部の雇用主は、その仕事に十分なスキルがあるかどうかを確認するために技能試験を必要とします。この見出しには、テストが必要かどうか、テストの進捗状況、およびテストを送信した日付を含めることができます。

これらの見出しと関連する小見出しにより、ジョブ トラッカーは必要なすべての情報を一目で提供します。ジョブ トラッカーがどのように見えるべきかわからない場合は、MUO の Google スプレッドシート ジョブ トラッカーを見てアイデアを得ることができます。

見出しを見つけたら、ジョブ トラッカーを作成するには、見出しを作成し、スタイルを設定し、使いやすくするためのオプションを追加するだけです。空のスプレッドシートを作成して、始めましょう!

1.見出しを追加して構造を形成する

まず、主な見出しを入力してから、その下に小見出しを入力します。これにより、スプレッドシートの主要な構造が得られます。完了すると、スプレッドシートは次のようになります。

見た目は気にしないでください。次のステップでそれを処理します。

2. 色とスタイルを追加する

次に、セルにスタイルを与えます。スプレッドシートに色とスタイルを追加すると、見栄えが良くなるだけでなく、各セクションを区別することで読みやすさも向上します。

私。セルに色を付ける

主な見出しを選択し、それぞれに異なる色を付けます。グループ内の小見出しに色を付けて、互いに区別できるようにします。

セルに暗い色を使用している場合は、テキストの色を明るい色合いに変更して、テキストが見えるようにすることができます。

ii. フォント サイズとスタイルを変更する

次に、フォント スタイルを変更して、見出しと小見出しを目立たせます。

メインの見出しを選択し、フォント サイズを 24 に増やします。デフォルトのフォント サイズは 10 です。

次に、主な見出しと小見出しをすべて選択し、フォント スタイルを太字にします。

サブヘッダーのいずれかがオーバーフローしている場合は、境界線をドラッグして列の幅を広げます。テキストを中央に配置して、見栄えを良くすることもできます。

iii. 主な見出しをマージする

現在、主要な見出しはそれぞれ複数のセルに分割されています。範囲は単一の見出しを表すと想定されているため、これらのセル間の境界線が煩わしい場合があります。

これを修正するには、セルを選択し、[セルを結合] をクリックしてグループ化します。Google スプレッドシート ジョブ トラッカーの基本的なスタイリングはこれで終わりです。スプレッドシートをさらにフォーマットして、プロフェッショナルに見せることができます。

3. ドロップダウン リストを作成する

Google スプレッドシートのドロップダウン リストを使用して、各タスクのステータスをすばやく示すことができます。リストには、はい、いいえ、またはその他の短い文字列などのオプションを含めることができます。

ドロップダウン リストを追加するセルを選択し、 [データ] タブに移動します。次に、 [データ検証]を選択します。これにより、右側にデータ検証が表示されます。CriteriaをDropdownに変更し、必要な項目を入力します。

リストの 1 つに別のアイテムを含める場合は、[完了] をクリックし、[ルールを追加] をクリックして新しいドロップダウン リストを作成します。アイテムに色を付けることを忘れないでください。色分けがポイント！ドロップダウン リストの準備ができたら、フィル ハンドルをつかみ、下のセルにドロップして複製します。

4. ジョブトラッカーをナビゲート可能にする

これで、Google スプレッドシートのジョブ トラッカーには必要なすべての機能が備わっています。ただし、ジョブ情報の見出しを固定することで、ナビゲーションをよりスムーズにすることができます。誤って移動したり編集したりしないように、見出しをロックすることもできます。

私。最初の見出しを固定する

Google スプレッドシートのセルをフリーズすると、画面に固定され、どこをスクロールしても常に表示されます。ジョブ情報セルを固定すると、スプレッドシートの先頭に戻る手間が省けます。

固定する見出しの最後のセルを選択します。次に、[表示] タブに移動して [固定] を選択し、そこから [列 C まで]を選択します。

この例では列 C が該当しました。別のセルを選択した場合は、選択したセルの列が代わりに表示されます。

ii. 見出しと小見出しを保護する

スプレッドシートの構造セルを保護すると、偶発的な変更を防ぐことができます。保護されたセルに変更を加えるたびに警告が表示されるように、Google スプレッドシートでシートと範囲の保護を設定できます。

見出しと小見出しを選択し、選択した範囲を右クリックします。右クリック メニューで、[セル アクションをさらに表示] をクリックし、[範囲を保護]を選択します。これにより、保護されたシートと範囲が右側に表示されます。

[保護されたシートと範囲]で[アクセス許可を設定] をクリックし、[この範囲を編集するときに警告を表示する] をオンにします。[完了]をクリックします。

これで、誤って見出しを編集した場合、Google スプレッドシートで警告が表示されます。警告プロンプトで [ OK ] をクリックすると、範囲を編集できますが、見出しは事故防止になります。

5. ジョブ トラッカーを使用する

おめでとう！Google スプレッドシートのジョブ トラッカーを使用できるようになりました。最初のセクションに求人情報をリストし、応募の進行に合わせてセルに入力します。

セルを選択してCtrl + ;を押すと、日付スタンプを追加できます。キーボードで。タイムスタンプを追加する場合は、Ctrl + Shift + ;を押します。キーボードで。これらのスタンプは静的であり、今後スプレッドシートを開いたときに変更されることはありません。

Google スプレッドシートはウェブベースなので、どのデバイスでもジョブ トラッカーを使用できます。スプレッドシートをエクスポートしてハード コピーを保持し、Excel などの他のスプレッドシート アプリで編集することもできます。

就職活動の始まり

ジョブトラッカーは、一度に複数の仕事に応募することによる避けられない混乱を防ぎ、就職活動を効率化します。応募を追跡するためにジョブ トラッカー アプリをダウンロードする必要はありません。Google スプレッドシートを使用すると、ニーズに合わせて調整された独自のカスタム ジョブ トラッカーを作成できます。

ジョブ トラッカーには、さまざまな色分けされたセクション、ドロップダウン リスト、および固定情報セクションが含まれるようになりました。見出しを保護しているため、誤って台無しにすることはありません。さて、あなたは何を待っていますか？就職活動を始めよう！