Outlookでメールを色で目立たせる方法

2023/02/08

メールを受け取って忘れたことは何回ありますか? これは、特に電子メールに重要な情報が含まれている場合に問題になる可能性があります。幸いなことに、Outlook ではメールを色分けして、見逃さないようにすることができます。

Outlook で色を使用してメールを目立たせる方法に興味がある場合は、適切な場所に来ています。この記事では、さまざまなバージョンの Outlook でこれを行う方法について、詳細な手順を追って説明します。

Outlook for Microsoft 365 および Outlook 2021 で電子メールを色で目立たせる方法

Outlook for Microsoft 365 または Outlook 2021 を使用している場合は、メールの色分けが簡単かつ迅速であることを知って喜んでいます。メールを目立たせるために必要なことは次のとおりです。

Outlook を開き、[表示] タブに移動します。
「現在のビュー」を選択します。
「設定を見る」を押します。
「条件付き書式」を選択します。最後から 2 番目のオプションです。
[追加] を選択し、ルールに名前を付けます。「色」などを使用することをお勧めします。
「フォント」を選択し、色、スタイル、サイズ、フォント、および効果を選択して、「OK」を押します。
「条件」をクリックし、ハイライトしたいメールアドレスを入力します。複数の電子メールアドレスを入力する場合は、セミコロンで区切ります。キーワードに基づいてメールを強調表示するか、高度なオプションのいずれかを選択することもできます.
[OK] を選択します。

Outlook for Microsoft 365 および Outlook 2021 では、メールアドレスの行に基づいてメールを色分けできます。このオプションを利用する方法は次のとおりです。

他の電子メールフォルダーに対してこれらの設定が必要な場合は、次の手順に従います。

多くの人が、Outlook 2019 や Outlook 2016 などの古いバージョンの Outlook を使用しています。メールを色分けして、これらのバージョンでメールを見逃さないようにする方法は次のとおりです。

Outlook を開き、[表示] タブを選択します。
「表示設定」を選択します。
「条件付き書式」を押します。
「追加」を選択し、新しいルールの名前を選択します。「カラーコーディング」などを使用できます。
「フォント」を選択し、色をカスタマイズします。スタイル、効果、フォント、またはサイズを変更することもできます。完了したら、[OK] を選択します。
「条件」を押して、色分けしたいメールアドレスまたはドメイン名を入力します。複数の電子メールアドレスを追加する場合は、必ずセミコロンで区切ります。キーワードを選択して、それを含むメールを強調表示することもできます。もう 1 つのオプションは、[現在地] チェックボックスをオンにして、宛先または CC 行のメールアドレスの位置に基づいてメールを強調表示することです。
「OK」をクリックして設定を保存します。

これらの設定を他のメールフォルダーに使用する場合は、次の手順に従ってください。

まだ Outlook 2010 を使用していて、特定のメールを色で強調したい場合は、次の手順を実行する必要があります。

Outlook を起動し、[表示] タブに移動します。
「設定を見る」を押します。
「条件付き書式」をクリックします。
[追加] を選択し、フォーマットルールに名前を付けます。「色」や「色の書式設定」など、覚えやすいものを使用してください。
お好みの色をお選びください。スタイル、フォント、効果、およびサイズをカスタマイズすることもできます。完了したら、[OK] をクリックします。
「条件」を押します。ここで、色分け基準を選択します。たとえば、メールアドレスを入力して、それに関連するすべてのメールを色分けできます。複数のアドレスを追加する場合は、セミコロンで区切ります。特定のキーワードに基づいてメールを除外することもできます。「OK」を押して設定を保存します。