Excelでテキストをセルに収まるようにする方法
Excel は、使いこなせば非常に効果的なツールです。自動化機能が豊富にありますが、一部の設定とレイアウトを手動で調整する必要があります。
テキストの折り返しとフィッティングはその好例です。テキストがセルからはみ出し続けると、Excel データは必要以上にきれいに見えなくなります。
幸いなことに、シートを整理してテキストを Excel のセルに収まるようにするには、いくつかの方法があります。
セルにテキストを入力する – Excel
テキストを各セルに適切にフィットさせる最も一般的な方法は、テキストの折り返しオプションを使用することです。使用方法は次のとおりです。
- シート上で折り返すテキストを含むセルを選択します。
- 「ホーム」に移動し、「配置」グループ内の「テキストを折り返す」をクリックします。「Alt + H + W」ボタンを同時に押してもこれを行うことができます。ホットキーは Mac デバイスには適用されないことに注意してください。
上記の手順に従うと、テキストがセルの幅に収まるようになります。列全体の幅を変更すると、それに合わせてテキストも変更されます。
テキストの一部が表示されない場合は、行の高さがそれを許容していない可能性があります。この場合、折り返されたテキストがすべて表示されるようにサイズを調整する必要があります。その方法は次のとおりです。
- 行の高さを調整するセルを選択します。
- 「ホーム」に移動し、「セル」グループ内の
「フォーマット」をクリックします。
- 「セルサイズ」 を押し、「行の高さを自動調整」をクリックすると、高さが自動的に調整されます。手動で行う場合は、「行の高さ」に移動し、行を拡張する値を適切なボックスに入力します。
特定の行比率を必要としない場合は、行の下端をドラッグして高さを拡張することもできます。
縮小してフィットさせる方法を使用する
セルにテキストを合わせたくない場合、またはその逆の場合は、「ぴったりと合わせて縮小」オプションを使用できます。実行する必要がある手順は次のとおりです。
- データセットを選択し、右クリックします。
- 「セルの書式設定」に進みます。「Ctrl + 1」を使用してメニューを開くこと
もできます。
- 「配置」タブをクリックし、 「ぴったりと合わせて縮小」の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 「OK」 を押して選択を確定します。
セル サイズに合わせてテキストが小さくなっていることがわかります。このオプションは長いテキストには理想的ではなく、セルのサイズによっては、縮小されたバージョンが実質的に見えなくなる可能性があります。それでも、これは、いくつかの単語を含む小さなセルに適したオプションです。
キーボード ショートカットを使用してセル サイズを調整する
Excel には、テキストの量に合わせてセルのサイズを変更するなど、ナビゲーションやコマンドをより便利にするショートカットが多数あります。
セルの高さと幅の調整は非常に簡単で、必要な手順はわずかです。幅を調整するには、次の手順を実行します。
- 展開したい列を選択します。
- 「Alt + H + O + I」ショートカットを押します。
幅はテキストの最も長い行に合わせて自動的に調整されます。高さも増やす必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 展開したい行を選択します。
- キーボード ショートカット「Alt + H + O + A」を使用します。
セルの高さが増加し、セル内のすべてのテキストが表示されます。
データを見える化する
ご覧のとおり、数回クリックするだけで Excel のセルにテキストを収めることができます。そうすることで、データがより魅力的で理解しやすくなります。これらのショートカットに慣れてしまえば、セルのサイズ変更に時間はかかりません。
Excelのセル内にテキストを合わせる他の方法はありますか? コメントセクションでお気軽にご意見を共有してください。
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