Notion を使用してコンテンツを整理および計画する方法

2022/12/29

コンテンツカレンダーを作成しただけで、数週間後には忘れてしまったことはありませんか? さらに悪いことに、最新のアイデアを書き留めるのに使用した付箋をデスクで常に探しています。同僚もそのように見ることはありません。

整理整頓に役立つソリューションは間違いなくあります。無料で利用できる既製のもの。さらに、ソフトウェアが既にデスクトップにある場合もあります。Notion のブログエディトリアルテンプレートは、すべてのコンテンツの計画、整理、下書きに最適なソリューションです。読み続けて、使用方法とカスタマイズ方法を学びましょう。

Notion のブログエディトリアルカレンダーテンプレートの使用方法

以前に Notion のコンテンツカレンダーテンプレートを使用したことがある場合、そのブログエディトリアルカレンダーテンプレートはより堅牢ですが、必要なものだけを提供するという点で最小限です。

Notion のブログエディトリアルカレンダーテンプレートの使用を開始するには:

サイドバーのリストの下部にある [テンプレート]に移動します。
左側のマーケティングの見出しに移動します。その下のリストに表示されます。
テンプレートを選択し、右下隅にある[テンプレートを取得] をクリックします。

Notion はテンプレートにプレースホルダー情報を入力したので、実際の動作を確認でき、必要なものはすべて含まれています。そのプロパティまたは列の概要と、それらの使用方法を次に示します。

名前

名前列は、作品のタイトルを超えています。この見出しの下の各項目はクリック可能です。その上にカーソルを置き、[開く] を選択すると、対応するタイトルの下書きが表示されます。ここでは、コンテンツブロックを使用して、記事を書いたり、見出しを追加したり、メディアを挿入したり、リストを作成したり、引用符や吹き出しでテキストを目立たせたりすることができます。

状態

ステータスは、進行状況の概要を簡単に示します。ここでのオプションは、To-do、In progress、およびCompleteによって分類されます。これらを編集する場合は、列内の任意の場所をクリックしてオプションメニューを表示し、[プロパティの編集] を選択します。

サイドバーが開き、名前をクリックして名前を交換したり、目的のカテゴリの横にある追加記号をクリックしてオプションを追加したりできます。[表示形式]を選択して[チェックボックス]を選択することで、これを単純なチェックリストに変更することもできます。

コンテンツの種類

[コンテンツの種類] 列では複数選択プロパティを使用して、ページにタグを割り当てることができます。それらを編集するには、列内の任意の場所をクリックしてオプションを表示します。そこから、変更したいものにカーソルを合わせ、左側にある 3 つの点をクリックして、次の操作を行います。

削除するには、[削除]を選択します。
色相を入れ替える色を選択します。
テキストフィールドを使用して名前を変更します。

列内の任意の場所をクリックし、単語を入力して新しいオプションを作成します。キーボードの Enter キーを押すか、[作成] をクリックして追加します。

このページをブログ専用に使用する場合は、この列を使用してトピックにタグを付けることができます。

観客

オーディエンス列は、タグがコンテンツの対象者を示すことを除いて、コンテンツのタイプと同じように機能します。大企業や出版物が内部コンテンツと外部コンテンツを区別することは優れています。ただし、1 つのグループのみを対象とする場合は、タイトルをクリックしてメニューからオプションを選択することで、これを削除できます。

ライター兼レビュアー

Writer列とReviewer列は、Person プロパティを使用して、特定のプロジェクトで作業している人物とその役割を示します。誰かを割り当てるには、列をクリックして、オプションのリストから追加したい人を選択します。リストにない場合は、画面の右上にある[共有] メニューを使用して追加できます。これを行うと、ページへのアクセスが許可され、コンテンツの計画と下書きを支援できるようになります.

公開日、ビジュアル、URL

[公開日] 列には、作品を投稿または送信する日付がすべての人に表示されます。そうすれば、誰もがそれまでに自分の作品を提出することを知っています。あなたとあなたの同僚は、Notion に依頼して、今後のスケジュールのリマインダーを列に表示することもできます。

ビジュアル列は、グラフィック、画像、およびビデオの準備ができているかどうかを示す簡単なチェックリストです。URL列はライブ投稿へのリンクです。

Notion のブログエディトリアルカレンダーテンプレートビュー

データベースの上部にあるビューは、さまざまなレイアウトでワークロードを確認するのに役立ちます。

すべての項目— これはすべてを表示できる既定のビューであり、ここで作業の大部分を行う可能性があります。
カレンダービュー— 公開日をカレンダーで確認できます。
コンテンツタイプ別 — ここでは、Notion は、この列で使用するタグによってページを分割します。
ステータス別 — このビューでは、各プロジェクトの現在の状況を簡単に確認できます。
ライターによる — これは全員のワークロードの概要です。

ブログ編集カレンダーにプロパティを追加する方法

ページにプロパティまたは列を追加するには:

一番右にある列のタイトルの横にある追加記号をクリックします。オプションのリストを含むサイドバーが表示されます。
使用したいものを選択してください。
プロパティメニューにタイトルを入力し、クリックして外に出るとそのまま残ります。

列を追加するためのいくつかの提案は次のとおりです。

ファイルとメディア: 仕事でサポートドキュメントを頻繁に使用する場合。
作成者— 割り当てを追加した人が表示されます。誰に報告するか、誰に質問するかを簡単に示すことができます。
テキスト— チームメイトがページをクリックする必要なく、簡単なメモを伝える優れた方法です。
Priority — Selectプロパティを使用して、作品の緊急性を伝えます。
Number — Numberプロパティを使用して主要業績評価指標を追跡および表示します。

Notion で以前の投稿の変更を確認できますか?

ページ履歴を使用する利点は、自分やチームメイトが Notion ページに加えた変更を確認できることです。そうすることで、他のユーザーが行った変更を特定し、NG が発生した場合に以前のバージョンに戻すことができます。

Notion で無料プランを使用している場合は、7 日間のページ履歴を確認できます。そして、その他は以下の通りです。

プラスプラン、30日。
ビジネスプラン、90日。
エンタープライズプラン、無制限。

コメントセクションの変更については、いつでもお互いにメモを残すことができます。または、誰かの作品をめちゃくちゃにするのが心配な場合は、ページを複製してそこで編集することができます.

概念を使ってアイデアを浮かび上がらせる

コンテンツの作成では、組織化と計画が戦いの半分です。アイデアを書き留めて解決するための場所があると役立つだけでなく、すべてをまとめておくことで、メモを探す時間を減らして、より多くの時間を作成に費やすことができます。

Notion は、最終的に編集カレンダーを管理して執筆を開始するのに役立つ最適なテンプレートを提供します。試してみませんか？

Notion のブログ エディトリアル カレンダー テンプレートの使用方法

名前

状態