概念であなたの一日を計画する方法

時間管理は簡単な作業ではありません。特に、さまざまなスケジュールがある場合は、変更が発生したときに調整するのが難しい場合があります. ありがたいことに、一貫して 1 日を計画するためのより良い方法があり、Notion はこれを達成するための完璧なツールを提供します。

このガイドでは、Notion で 1 日をスケジュールするための効果的なシステムを紹介します。

1. 新しい曜日ごとに「デイリー ページ」を作成する

曜日ごとに新しいページを作成することで、 Notionの無料プランの無制限のメモ許容量を最大限に活用できます。開始するには、毎日のページを保存するための専用スペースが必要です。これを行うには、Ctrl + Nを入力して新しいページを作成するか、サイドバーから [ページを追加] ボタンを押します。

新しいフォルダーに入力を開始する前に、「My Daily Calendar」などの意味のあるタイトルを付けることができます。これで、テキスト エディターでコマンド/pageを入力して、今日のエントリ用の新しいページを作成できます。

カレンダー フォルダの管理は簡単です。昨日のページの下にある/pageコマンドを使用して、毎朝 (または一歩先を行きたい場合は前夜) 新しいエントリを追加するだけです。

時間の経過とともにカレンダーを整理しやすくするために、新しい月ごとに小見出しを追加できます。必要なサイズに応じて、/h1-/h3と入力するだけです。

2.時間枠のないタスクの「順序なし」の見出しを作成する

このステップは、特定の時間枠はないが特定の日に実行する必要があるタスクに役立ちます。コマンド リストから見出しを使用して、このセクションを毎日のエントリの最初に追加できます。

Notion には、このリストをフォーマットするための多くのオプションが用意されています。ハイフン ( – ) に続けてスペースを入力するだけで、箇条書きを使用できます。チェックリストはもう 1 つの優れたオプションであり、タスクを完了したという満足感を提供します。/checklistコマンドを入力すると、このリストが作成されます。または、ショートカットCtrl + Shift + 4を使用できます。

近い将来に予定されているタスクを考えている場合は、その日の [順序付けされていない] セクションに追加するだけです。これが発生した場合、最初は予定表フォルダーを時系列順に保つことについて心配する必要はありません。Esc を押して矢印キーを使用して毎日のページを強調表示し、Ctrl + Shift + 上/下矢印を押してドキュメント内の位置を移動できます。

3. 見出しの切り替えを使用して 1 日を分類する

1 日を計画する時が来ました。Notion は、これを支援する美しい機能を提供します。トグル見出しは、1 日をわかりやすいブロックに分割するのに役立つ便利なブロックです。これにより、1 日全体のスケジュールを一目で確認する必要がなくなります。

「朝」、「午後」、「夕方」という小見出しを使用することは、おそらく最も賢明な方法です。ただし、1日の構成をどのように決定するかに制限はありません。

トグル見出しを作成するには、/と入力してコマンド リストにアクセスし、「トグル見出し」と入力し始めると、3 つのオプションから選択できます。トグルの見出しには、大きいものから小さいものまで 1 ～ 3 の番号が付けられています。

これで、1 日の各部分を計画するための専用スペースができました。トグルを開いたり閉じたりするには、キーボード ショートカットCtrl + Enterを使用して、カーソルをタイトル上で選択します。

4. 書式設定ツールを適用して 1 日の計画を立てる

1 日を計画するためのアプローチは複数あります。時間をブロックすることは、多くの人が信奉する原則の 1 つですが、他にも試してみたい生産性向上のためのさまざまなテクニックがあります。

Notion の豊富な編集パレットには、毎日のカレンダーのさまざまな機能を表現できる複数のツールが用意されています。Notion でフォントの色を変更することは、タスクの時間枠をマークするための 1 つの便利な方法であり、特定のタスクにかかる時間とそのタスクに必要なエネルギーを即座に認識するのに役立ちます。

もう 1 つの便利なツールは、ブロックの背景色を変更する機能です。スラッシュ ( / ) に続けて色の名前を入力し、[背景] オプションの下で選択することで、任意のブロックの背景色を設定できます。これは、イベントを示すのに最適です。または、毎日のスケジュールの他の情報を目立たせるのに使用できます。

あなたが利用できる別のアプローチは、このカラーシステムを使用して毎日のタスクの優先順位をマークすることです. これは、最も重要なことを完了する時間がない場合に役立ちます。また、物理的なメモ取りとは異なり、同じコマンドを使用して任意のタスクの色 (優先度) を変更できます。

5. カレンダーの他のページへのリンク

Notion でページ リンクを作成することは、その優れた機能の 1 つです。これは、クリエイティブ プロジェクトの管理や予算の管理など、スケジューリング以外の目的で Notion を使用する場合に大きなメリットとなります。

ページ リンクの作成は簡単で、それを使用してワークスペース内の任意のページを参照できます。@記号の後にリンク先のページの名前を入力するだけです。以下の例は、フォルダ「My Website」へのリンクを示しています。

これは、忙しいスケジュールに対処している場合、特に見つけるのが難しいページで散らかったワークスペースがある場合に、時間を節約するのに役立ちます. おまけとして、Notion はリンクされたページにバックリンクを自動的に作成します。つまり、ボタンをクリックするだけで簡単にカレンダー ビューに戻ることができます。

テンプレートの使用を検討することもできます

毎日のスケジュールを作成するための別の方法を探している場合、Notion には、事前に作成されたコミュニティ ベースのテンプレートがいくつか用意されています。これらはワークスペースに簡単に適用でき、毎日のスケジュールを手動で作成する手間を省きます。

一部のテンプレートは有料ですが、費用を削減したい場合は、無料で Notion テンプレートを見つけるのに最適な場所をいくつか探すことができます.

概念はあなたの一日を効果的に管理するのに役立ちます

これで、Notion で 1 日をスケジュールするための信頼できる方法が手に入りました。Notion でメモをフォーマットするためのオプションは無限にありますが、上記のツールは、一貫したまとまりのあるスケジューリング方法を採用するための最良の方法の一部です. このシステムを試してみてください。もう 1 日をどのように計画するかについて心配する必要はありません。